引言：动力源财务转型之路，合思引领新航向
在当今瞬息万变的商业环境中，企业发票管理已成为衡量企业财务管理水平的重要标尺。北京动力源科技股份有限公司，作为一家自1995年便深耕电源行业的专精特新小巨人企业，不仅在2004年成功登陆上海主板A股，更在全球范围内拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大。然而，随着业务的全球化拓展，动力源在企业发票管理上遭遇了前所未有的挑战。
面对复杂多变的财务环境，动力源深刻意识到，将管理方案深度嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，是财务数字化转型的关键。在此关键时刻，合思以其敏捷、全面的无需报销应用场景，为动力源提供了强有力的支持，助力其在全球业务中游刃有余。通过合思的解决方案，动力源不仅实现了企业发票管理的全面升级，更在效率、成本、合规性等方面取得了显著成效。
客户需求与挑战：企业发票管理难题重重
报销流程繁琐：人工操作低效耗时
在动力源的传统财务管理模式下，所有报销流程均依赖人工完成，从填写报销单、粘贴发票到逐级审批，每一步都耗时费力。员工需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，导致工作效率低下，员工体验极差。同时，人工操作还容易出错，增加了财务审核的工作量，进一步拖慢了报销进度。
费用控制困难：合规性难以实时监控
随着企业规模的扩大，动力源在费用控制上面临着前所未有的挑战。人工控制费用合规性，不仅效率低下，而且难以实时监控和预警超支情况。在全球化业务背景下，不同国家和地区的财务法规差异巨大，使得费用控制变得更加复杂。动力源急需一套能够自动监控费用合规性、及时预警超支情况的解决方案，以确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
财务与业务数据割裂：决策支持受限
在动力源的传统财务管理模式下，交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂，导致数据不流通，难以形成有效的决策支持。财务部门与业务部门之间的信息不对称，使得管理层在做出决策时缺乏准确的数据依据。这种数据割裂不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本。
全球化业务挑战：适应不同财务法规
作为一家全球化企业，动力源的业务遍布全球多个国家和地区。不同国家和地区的财务法规差异巨大，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。动力源急需一套能够适应不同国家和地区财务法规的解决方案，以确保在全球业务中都能够实现合规经营。
合思解决方案：全方位服务破解企业发票管理难题
聚合商旅服务：同屏比价降本增效
针对动力源在差旅费用控制上的难题，合思提供了聚合商旅服务。通过合思商城，动力源能够同屏比价，选择最优的商旅供应商，从而降低差旅成本。同时，合思商城还提供了丰富的商旅资源，包括机票、酒店、租车等，满足了动力源员工多样化的出行需求。这一服务不仅提高了动力源的差旅管理效率，还显著降低了差旅成本。
费控报销管理：全流程数字化提升效率
合思费控平台为动力源提供了全流程数字化的费控管理解决方案。从申请、消费、报销到对账、记账、归档，全程自动化处理，大大提高了报销效率。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请，财务部门也能实时审核和处理报销单据。这一服务不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和及时性，有效提升了员工满意度。
收付款管理：资金流自动化提高使用效率
合思付款和收款平台为动力源提供了资金流的自动化管理解决方案。通过自动化处理付款和收款业务，减少了人工干预，提高了资金使用效率。同时，合思平台还提供了实时资金监控和预警功能，帮助动力源及时发现和解决资金问题。这一服务不仅降低了动力源的资金管理成本，还提高了资金的安全性和流动性。
财务收支经营分析：实时准确数据支持决策
合思BI平台为动力源提供了实时、准确的财务收支分析服务。通过大数据分析和人工智能技术，合思BI平台能够深入挖掘财务数据背后的价值，为动力源提供科学的经营决策支持。管理层可以根据实时数据调整业务策略，优化资源配置，实现降本增效。这一服务不仅提高了动力源的决策效率，还增强了企业的市场竞争力。
电子会计档案：电子化智能化管理降本
合思档案平台为动力源提供了会计档案的电子化、智能化管理解决方案。通过电子化存储和智能化检索，提高了档案利用效率，降低了存储成本。同时，电子会计档案还具有更高的安全性和可追溯性，确保了财务数据的完整性和准确性。这一服务不仅简化了动力源的档案管理流程，还提高了档案管理的效率和水平。
成果展示：数据见证企业发票管理升级成效
效率提升：报销效率飙升300%
实施合思解决方案后，动力源的报销效率实现了质的飞跃。报销效率提升了300%，财务入账归档时间减少了85%。员工报销周期从原来的数周缩短至3周内，大大提高了员工满意度。这一成果不仅得益于合思费控平台的自动化处理能力，还得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极投入。
成本节约：差旅人员成本双双下降
通过合思商城的比价和集中采购，动力源的差旅成本节约了35%。同时，由于报销流程的简化和自动化处理，人员成本也节约了50%。这一成果不仅降低了动力源的运营成本，还提高了企业的盈利能力。动力源可以将节省下来的资金投入到核心业务和创新发展中，进一步推动企业的持续发展。
报销周期缩短：员工满意度大幅提升
员工报销周期的缩短是动力源实施合思解决方案后最直观的成果之一。从原来的数周缩短至3周内，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这一成果不仅提高了员工的工作效率和生活质量，还增强了员工对企业的归属感和忠诚度。动力源的员工可以更加专注于核心业务和创新发展，为企业创造更多的价值。
数据安全合规：满足国内外财务法规要求
合思解决方案确保了动力源财务数据的安全合规，满足了国内外财务法规的要求。通过实时监控和预警功能，动力源能够及时发现和解决潜在的财务风险。同时，合思平台还提供了完善的数据备份和恢复机制，确保了财务数据的完整性和可用性。这一成果为动力源在全球业务中的合规经营提供了有力保障。
结尾：携手合思，共创企业发票管理新未来
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，是财务数智化解决方案在提升企业运营效率和成本控制方面巨大潜力的生动诠释。通过合思的全方位服务，动力源不仅破解了企业发票管理的难题，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业发票管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们呼吁更多企业选择合思，共同推动财务数字化转型，让有限更有效。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，欢迎拨打我们的免费试用热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com了解更多详情。让我们一起携手合思，共创企业发票管理新未来！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
