引言:解锁财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。在众多财务数智化解决方案中,合思尤为注重企业发票管理,这一关键环节的优化,为企业带来了前所未有的便捷与效益。
产品全景:构建财务数智化生态体系
财务数智化解决方案概览
合思以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”为核心,构建了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案。这一体系不仅集成了商旅预订、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等关键功能,更通过多系统集成与数据互通,实现了操作体验的全面革新。目前,已有7000余家付费企业及300余万未来财务人选择合思,共同见证财务数智化带来的巨大价值。
聚焦企业发票管理:智能高效,省心省力
在合思的财务数智化生态体系中,企业发票管理被赋予了前所未有的重要性。通过自动化流程与智能识别技术,合思让发票的录入、审核、归档等环节变得轻松快捷,大大减轻了财务人员的工作负担,同时提高了发票管理的准确性和效率。
核心产品与技术:重塑企业发票管理流程
合思费控:无需报销,合规先行
合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,以其独特的“无需报销”模式,彻底颠覆了传统财务报销流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。此外,合思费控强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与各类第三方系统的标准化对接,进一步提升了财务管理的灵活性与效率。
- 企业发票管理新体验
在合思费控的助力下,企业发票管理实现了从手工录入到智能识别的跨越。发票信息以电子形式自动存储于系统中,方便审核与查找,大大减少了人工操作带来的错误与延误。同时,移动端审批功能的加入,让审批流程更加便捷高效,无论身处何地,都能轻松完成发票的审核与确认。
合思商城:聚合商旅,同屏比价降成本
合思商城作为聚合商旅平台,不仅提供了丰富的商旅资源,更通过同屏比价功能,帮助企业有效降低差旅成本。从机票预订到酒店住宿,从用车服务到餐饮安排,合思商城都能为企业提供最优惠的选择。而这一切,都无需员工垫资或开票,消费即合规,让企业发票管理更加省心。
- 企业发票管理新场景
在合思商城中,企业发票管理融入了商旅预订的全流程。员工在预订商旅服务时,系统自动记录相关发票信息,并在消费完成后自动生成报销单据。这一流程的自动化,不仅减少了人工操作的繁琐,更确保了发票信息的准确无误,为企业发票管理带来了全新的场景体验。
合思BI:数据分析,决策有据
合思BI作为合思财务数智化解决方案的数据分析中枢,以其高效透明的数据分析报表,为企业提供了强有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生,都能通过合思BI自动快速生成分析报表,让管理者对企业财务状况了如指掌。
- 企业发票管理新洞察
在合思BI的助力下,企业发票管理不再局限于简单的录入与归档,而是成为了企业财务决策的重要依据。通过深入分析发票数据,企业可以洞察费用支出的规律与趋势,为预算编制、成本控制及业务决策提供有力支持。
优势对比:合思引领企业发票管理新风尚
效率飞跃:从繁琐到高效
相较于传统财务报销系统,合思在效率提升方面展现出了显著优势。动力源应用合思后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%;汉威科技则实现了财务核算效率60%的提升,财务付款效率更是飙升90%。这些数据背后,是合思对企业发票管理流程的深度优化与重构。
成本节约:从浪费到精打细算
在成本节约方面,合思同样表现出色。动力源通过应用合思,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;江西中机则实现了报销效率80%的提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成本的节约,直接转化为企业的净利润增长。
用户体验:从繁琐到便捷
合思深知用户体验的重要性,因此在产品设计上始终坚持以用户为中心。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资;移动端审批功能的加入,让发票审核与查找变得更加便捷。这些贴心的设计,让企业发票管理变得更加轻松愉快。
应用案例:见证合思在企业发票管理中的卓越表现
动力源:多系统集成,数据互通显成效
动力源作为合思的客户之一,通过多系统集成与数据互通,实现了操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成果的背后,是合思对企业发票管理流程的精准把控与持续优化。
汉威科技:财务效率飙升,预算管控前置
汉威科技在应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是飙升90%。同时,合思还帮助汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生。这些成果的取得,离不开合思在企业发票管理方面的深厚积累与不断创新。
江西中机:报销效率飞跃,实时分析助力决策
江西中机通过应用合思,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。更重要的是,合思BI的实时分析功能为江西中机提供了多维度报表数据的实时同步,助力企业快速决策。在企业发票管理方面,江西中机深刻体会到了合思带来的巨大价值。
派克新材:报销周期缩短,核算效率飙升
派克新材在应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是飙升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这些成果的取得,不仅彰显了合思在企业发票管理方面的卓越实力,更为派克新材的财务管理带来了革命性的变化。
总结与展望:合思持续引领企业发票管理新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出了更多净利润,更在财务数智化领域树立了新的标杆。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、贴心的服务。
展望未来,合思将继续结合不同企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,推动企业财务数字化转型。在企业发票管理方面,合思将不断创新与优化,为企业带来更加智能、高效、便捷的解决方案。
如果您也渴望通过财务数智化提升企业竞争力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生,那么不妨试试合思吧!现在,我们诚邀您免费试用合思财务数智化解决方案,亲身体验其带来的巨大价值。立即行动,开启您的财务数智化之旅!