引言：数字浪潮下的财务管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正面临着前所未有的复杂性与效率挑战。传统的财务管理模式，已难以满足现代企业对于降本增效、合规经营及低碳运营的迫切需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过创新的财务数智化产品和服务，为企业财务管理带来革命性的变革。
合思，作为一家为企事业单位提供全方位财务数智化服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借卓越的技术实力与深厚的行业经验，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现财务管理的数字化转型。
行业痛点：企业发票管理的困境与挑战
在企业财务管理的日常运作中，发票管理无疑是一项既繁琐又至关重要的任务。然而，传统的发票管理模式却往往伴随着报销流程繁琐、费用控制困难、数据孤岛严重等诸多问题。这些问题不仅导致管理成本高昂、效率低下，更让企业在合规经营与低碳运营的道路上举步维艰。
具体而言，报销流程繁琐使得员工在提交发票时需耗费大量时间与精力；费用控制困难则让企业难以有效监控成本支出，超支现象频发；数据孤岛严重则使得财务系统与其他业务系统之间缺乏有效连接，发票数据无法共享，进一步加剧了管理难度。
合思方案：构建发票管理新生态
面对这些挑战，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业发票管理提供了全方位、一站式的解决方案。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案管理，合思的产品与服务覆盖了企业财务管理的每一个环节。
聚合商旅：简化发票管理流程
合思的聚合商旅服务，为企业提供了一站式的企业采购解决方案。无论是差旅、用车还是餐饮，员工只需在合思平台上进行简单操作，即可完成预订与支付。系统自动采集发票信息，减少人工录入，大大简化了发票管理流程。
费控报销：实现全流程数字化管理
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。员工在消费时即可实现合规，采购即报销，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。这一创新模式，不仅提高了报销效率，更确保了发票数据的真实性与准确性。
电子会计档案：提升档案管理效率
合思的电子会计档案管理平台，为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理服务。通过自动采集、智能归档与快速检索，企业可以轻松管理海量发票数据，大大提升了档案管理效率。同时，系统还通过了SOC1、SOC2安全认证，确保了发票数据的安全合规。
使命愿景：让有限更有效
合思的使命，是通过创新的财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于让有限更有效，成为未来财务管理的领导者。
为了实现这一使命，合思始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升客户满意度。我们深知，只有真正了解客户的需求与痛点，才能提供最具针对性的解决方案。因此，我们不断投入研发力量，持续创新，推动财务管理的数字化转型。
模块功能：打造发票管理新利器
合思的产品涵盖多个模块，每个模块都有其独特的功能和优势，共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。在发票管理方面，我们提供了以下核心功能：
发票采集：自动化处理，减少人工录入
合思的发票采集功能，能够自动采集发票信息，减少人工录入。无论是电子发票还是纸质发票，系统都能通过OCR识别技术，快速准确地提取发票内容，并自动生成报销单。这一功能，不仅提高了发票处理效率，更降低了人工录入错误的风险。
统一开票：聚合消费平台，简化开票流程
合思聚合了多个消费平台，实现了统一开票。员工在消费时，只需选择开票信息，系统即可自动完成开票操作。同时，系统还支持自动对账功能，确保发票与消费记录的一致性。这一功能，大大简化了开票流程，提高了工作效率。
审核对账：自动对账，提高对账效率
合思的审核对账功能，能够自动对账，减少人工操作。系统通过预设的规则与算法，对发票数据进行自动匹配与核对，确保数据的准确性与一致性。这一功能，不仅提高了对账效率，更降低了人工对账的错误率。
功能亮点：创新引领发票管理新潮流
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新，这些创新不仅提升了发票管理的效率与准确性，更为企业带来了前所未有的便捷与体验。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了消费即合规、采购即报销的全新模式。员工在消费时即可完成报销操作，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账。这一创新模式，彻底颠覆了传统的报销流程，让发票管理变得更加简单高效。
全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态，覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等多个消费场景。员工在这些场景下消费时，只需通过合思平台进行简单操作，即可完成预订与支付。系统自动采集发票信息，实现发票管理的全流程数字化。
开放的业财连接生态
合思的开放的业财连接生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个系统。通过数据互联与共享，实现了发票数据的实时同步与更新。这一功能，不仅提高了发票管理的效率与准确性，更为企业提供了更加全面、深入的财务分析支持。
产品优势：助力企业发票管理升级
合思的产品具有显著的优势，这些优势不仅体现在发票管理的效率与准确性上，更体现在为企业带来的实际价值上。
降低员工报销耗时
通过自动化流程与智能识别技术，合思的产品大大降低了员工报销耗时。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思平台上进行简单操作，即可完成报销申请。
减少财务入账归档时间
合思的产品能够自动生成记账凭证与归档文件，大大减少了财务入账归档时间。财务人员无需再为繁琐的入账归档工作而忙碌，可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
节约场地耗材成本
通过无纸化办公与电子档案管理，合思的产品为企业节约了大量的场地与耗材成本。企业无需再为存储纸质发票而租用额外的场地，也无需再为打印发票而消耗大量的纸张与墨水。
提高业财流程数字化程度
合思的产品实现了全流程数字化管理，提高了业财流程的透明度与可控性。企业可以通过合思平台实时监控发票数据的处理情况，确保数据的准确性与一致性。
确保数据安全合规
合思的产品通过了SOC1、SOC2安全认证，确保了发票数据的安全合规。企业可以放心地将发票数据存储在合思平台上，无需担心数据泄露或丢失的风险。
目标用户与应用场景：广泛覆盖，精准服务
合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些希望实现财务数字化转型、提高管理效率、降低运营成本的企业。在发票管理方面，我们的产品广泛应用于差旅管理、费用控制、收付款管理等多个场景。
差旅管理：简化差旅发票处理流程
在差旅管理方面，合思的产品能够简化差旅发票处理流程。员工在差旅过程中产生的所有发票，都可以通过合思平台进行统一管理。系统自动采集发票信息、智能匹配消费记录，大大提高了差旅发票的处理效率。
费用控制：实时监控费用支出情况
在费用控制方面，合思的产品能够实时监控费用支出情况。企业可以通过合思平台设置费用预算与审批流程，确保每一笔费用支出都在可控范围内。同时，系统还能提供详细的费用分析报告，帮助企业更好地了解费用支出情况，制定更加合理的费用控制策略。
收付款管理：提高收付款效率与准确性
在收付款管理方面，合思的产品能够提高收付款效率与准确性。系统通过自动对账与智能匹配功能，确保收付款数据的准确性与一致性。同时，系统还支持多种支付方式与收款渠道，满足企业不同的收付款需求。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思已经成功帮助多家企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。以下是一些成功案例与客户评价：
动力源：效率提升300%，成本节约50%
动力源通过合思的实施，实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，发票管理变得更加简单高效。动力源对合思的产品与服务给予了高度评价，认为合思是他们实现财务数字化转型的重要伙伴。
徐福记：差旅成本结余100万
徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效让徐福记对合思的产品与服务充满了信心。他们表示，将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。
中交水运规划设计院：档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院通过合思档案，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一改变不仅提高了档案管理效率，更为企业带来了实实在在的经济效益。中交水运规划设计院对合思的产品与服务表示了高度认可。
汉威科技集团：对账效率提升70%
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案，实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%的显著成效。这一改变让汉威科技集团的财务管理变得更加高效与精准。他们表示，将继续与合思保持紧密合作，共同推动财务管理的数字化转型。
结语：携手合思，共创发票管理新未来
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务，已经帮助众多企业实现了发票管理的数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，为企业提供更加敏捷、高效、安全的财务数智化解决方案。
我们深知，发票管理只是企业财务管理中的一个环节。然而，正是这个看似微小的环节，却关乎着企业的运营效率与成本控制。因此，我们致力于将发票管理做到极致，为企业带来实实在在的价值。
如果您也希望实现发票管理的数字化转型，提升财务管理效率与准确性，那么不妨来合思免费试用我们的产品与服务。我们相信，通过我们的共同努力与探索，一定能够共创发票管理的新未来！
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