开篇：经典零食品牌的财务数字化转型之路
在零食行业风起云涌的今天，一家畅销30余年的国民经典零食品牌，凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂而庞大。然而，在财务数字化转型的浪潮中，该企业也面临着诸多挑战：差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控脱节，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，给企业发票管理和财务核算带来了沉重的负担。
幸运的是，该企业选择了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型。通过合思财务收支管理平台，企业年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%，为企业的持续发展注入了新的活力。
客户背景与痛点：财务数字化转型的迫切需求
业务背景：零食巨头的财务挑战
作为零食行业的佼佼者，该企业拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得财务工作变得繁杂而低效。特别是在差旅管理和企业发票管理方面，企业面临着诸多难题。
现状剖析：传统模式的困境
在传统模式下，企业的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理。人工记账不仅效率低下，而且难以释放财务价值。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额的人力物力浪费。
痛点聚焦：企业发票管理的难题
具体到企业发票管理，该企业面临的主要痛点包括：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案整理困难，易出错，影响财务核算的准确性；同时，企业发票管理流程繁琐，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案：合思财务收支管理平台的创新应用
整体方案：构建财务收支管理新生态
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业发票管理提供了全新的思路。该方案涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节，通过全流程自动化，实现财务收支管理的智能化转型。
员工消费：便捷高效的差旅体验
在员工消费环节，合思财务收支管理平台支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大简化了报销流程。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，提升了员工的工作效率和满意度。
财务核算记账：精准高效的财务管理
在财务核算记账环节，合思财务收支管理平台提供对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台还支持自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理：安全可靠的电子档案库
在档案管理环节，合思财务收支管理平台提供合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能；其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案服务。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了人力物力的浪费。
实施过程与步骤：稳步推进财务数字化转型
差旅申请：开启自动化之旅
从差旅申请开始，企业就踏上了财务数字化转型的征程。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，为后续的财务核算和档案管理打下了坚实的基础。
商旅线上订购：简化商务旅行安排
商旅线上订购功能的引入，进一步简化了商务旅行的安排流程。员工可以通过平台预订机票、酒店等服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的差旅成本。
发票采集与审核对账：确保财务数据的准确性
发票采集和审核对账是财务核算的重要环节。合思财务收支管理平台支持自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这为企业发票管理提供了有力的保障。
统一开票与自动提报：提升财务核算效率
统一开票和自动提报功能的实现，进一步提升了财务核算的效率。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程的速度。
资金结算与档案归档：完成财务数字化转型闭环
资金结算和档案归档是财务数字化转型的最后两个环节。合思财务收支管理平台支持快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这标志着企业财务数字化转型的圆满完成。
取得的成果与效益：数字化转型的价值彰显
成果显著：差旅费用节约与入账效率提升
通过实施合思财务收支管理平台，该企业年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率和质量。
效益凸显：业财有机连接与数据采集校验
合思财务收支管理平台实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，平台打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为企业发票管理提供了更加精准、高效的支持。
线上线下一体化管理：简化流程降低成本
平台还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这为企业发票管理带来了更加便捷、高效的体验。
智能关联：提升管理效率与数据安全
合思财务收支管理平台还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这为企业发票管理提供了更加智能、安全的保障。
客户评价与反馈：认可与满意并存
客户评价：全链路电子化管理的实现
应用合思财务收支管理平台后，该企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这得到了企业的高度评价和认可。
客户反馈：共性痛点的解决方案
该企业认为，其财务痛点较为共性，合思财务收支管理平台的解决方案可供其他门店企业参考。这不仅体现了平台的价值和优势，还为更多企业提供了财务数字化转型的借鉴和启示。
结尾：合思助力企业发票管理智能化转型
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思财务收支管理平台以其敏捷的财务收支管理能力，帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这不仅解决了企业在企业发票管理方面的难题，还为企业带来了更多的价值和效益。
选择合思，就是选择了一种更加智能、高效、安全的财务收支管理方式。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思财务收支管理平台的魅力和价值。让有限更有效，选择合思，实现财务数字化转型的梦想！
