开篇：数字化转型浪潮中的财务数智化先锋
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正以前所未有的速度推进着内部管理的变革。财务数智化，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一系列高效、智能的财务解决方案。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的独特优势，正引领着电子发票安全高效管理的新时代。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖政策的逐步推进，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。合思档案，正是为应对这一挑战而生，它不仅能够帮助企业实现财务档案的电子化、智能化管理，更能在确保电子发票安全性的同时，大幅提升企业的管理效率和合规水平。
产品全景：合思档案——全方位财务数智化服务的基石
功能模块丰富，覆盖财务全流程
合思档案，作为合思财务数智化生态中的重要一环，其功能模块之丰富，令人瞩目。从发票、单据、凭证到账簿、报表，再到电子档案、纸质档案、自定义档案，乃至实物备查解决方案、数电票解决方案，合思档案几乎涵盖了企业财务管理的所有环节。这些功能模块相互关联、协同工作，共同构建起一个全方位、多层次的财务数智化服务体系。
通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务的深度融合，合思档案为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。企业无需再为不同系统间的数据孤岛而烦恼，也无需再为繁琐的财务流程而耗费大量人力物力。合思档案，让财务管理变得更加简单、高效。
技术创新驱动，构建敏捷财务收支管理平台
合思档案之所以能够在众多财务数智化产品中脱颖而出，离不开其背后的技术创新。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台，不仅支持企业实现财务流程的自动化、智能化，更能够通过大数据分析、人工智能等技术手段，为企业提供精准的财务决策支持。同时，通过500+合作伙伴的共同努力，合思档案已经覆盖了国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了优质的服务。
核心功能：全流程闭环管理，确保电子发票安全性
全流程闭环管理，打造财务档案新生态
合思档案的全流程闭环管理，是其区别于传统档案管理方式的核心优势之一。从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，每一个环节都紧密相连、环环相扣。这种闭环管理方式，不仅确保了财务档案的完整性和准确性，更在无形中提升了企业的管理效率和合规水平。
在电子发票日益普及的今天，合思档案的全流程闭环管理显得尤为重要。它能够确保电子发票从生成到归档的每一个环节都得到有效监控和管理，从而大大降低了电子发票被篡改、丢失等风险。同时，通过强大的规则匹配能力，合思档案还能够实现电子发票的自动组装、归档，进一步提升了企业的管理效率。
便捷调阅，打破物理空间限制
在传统档案管理方式下，企业往往需要花费大量时间和精力去查找、整理档案。而合思档案的出现，则彻底改变了这一现状。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业能够在线自由调阅财务档案。
这种便捷调阅方式，不仅大大提升了企业的管理效率，更在无形中增强了企业的应急响应能力。当企业需要快速查找某份财务档案时，只需在合思档案平台上输入关键词，即可迅速定位到所需档案，无需再为翻箱倒柜而烦恼。
自动化归档，提升电子发票安全性
自动化归档，是合思档案的又一核心功能。它通过强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，实现了电子发票的自动组装、归档。这种自动化归档方式，不仅大大提升了企业的管理效率，更在无形中增强了电子发票的安全性。
在自动化归档过程中，合思档案会对每一份电子发票进行严格的“四性检测”+“业务检测”，确保其真实性和完整性。同时，通过双模检测技术，合思档案还能够实现归档即合规，让企业在享受电子发票带来的便捷性的同时，也能够充分保障其安全性。
优势对比：合思档案VS传统档案管理，降本增效显真章
降本增效，助力企业轻装上阵
与传统档案管理方式相比，合思档案在降本增效方面具有显著优势。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%。这些数字的背后，是合思档案对企业财务管理流程的深度优化和智能化改造。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，该企业实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅大大降低了企业的运营成本，更提升了企业的管理效率。同时，共享单位数量的增加和作业人员数量的相对稳定，也进一步证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
合规管理，筑牢企业安全防线
在财务管理领域，合规性是企业不可忽视的重要方面。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双重保障机制，确保了企业财务档案的合规性。这种合规管理方式，不仅满足了财务档案管理要求的特殊性，更在无形中为企业筑起了一道坚实的安全防线。
以徐福记为例，该企业拥有多地连锁门店和70+分公司，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后，徐福记实现了全集团无纸化办公，管理效率得到了大幅提升。同时，通过合思档案的合规管理功能，徐福记也确保了其财务档案的真实性和完整性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据利用，挖掘企业价值潜能
在大数据时代，数据已经成为企业最重要的资产之一。合思档案通过打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等财务数据，实现了数据的统一储存、统一标准和统一管理。这种数据利用方式，不仅提升了企业的管理效率，更在无形中挖掘了企业的价值潜能。
以中交水规院为例，该企业在引入合思档案后，单套制有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅切实减少了打印存储的成本，更通过系统上线后的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本显著减少，进一步证明了合思档案在数据利用方面的卓越表现。
应用案例：合思档案，不同行业的共同选择
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育，作为教育行业的佼佼者，一直致力于推动内部管理的数字化转型。在引入合思档案后，该企业实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅大大降低了企业的运营成本，更提升了企业的管理效率。同时，共享单位数量的增加和作业人员数量的相对稳定，也进一步证明了合思档案在不同行业中的适用性和成功经验。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记，作为食品行业的知名品牌，拥有多地连锁门店和70+分公司。在引入合思档案后，该企业实现了全集团无纸化办公，管理效率得到了大幅提升。通过在线匹配组装和异地线上调阅等功能，徐福记不仅确保了财务档案的真实性和完整性，更在无形中增强了企业的应急响应能力。
中交水规院：单套制落地，成本显著降低
中交水规院，作为水利规划设计领域的领军企业，一直致力于推动内部管理的创新和升级。在引入合思档案后，该企业单套制有效支撑了无纸化政策的落地。这不仅切实减少了打印存储的成本，更通过系统上线后的档案整理耗时、存储空间和耗材的成本显著减少，进一步证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
金牌橱柜：响应国家政策，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜，作为家居行业的知名品牌，积极响应国家政策，推动内部管理的数字化转型。在引入合思档案后，该企业以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌变得便捷高效。这不仅提升了企业的管理效率，更在无形中增强了企业的市场竞争力。
结尾：合思档案，引领企业数字化转型新篇章
合思档案，作为合思财务数智化生态中的重要一环，以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的独特优势，正引领着电子发票安全高效管理的新时代。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更在无形中补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。同时，我们也诚挚邀请广大企业用户免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共同开启企业数字化转型的新篇章！
