数字化转型浪潮下的财务新篇章
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。面对日新月异的市场环境，如何高效、安全地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位、高品质的财务数智化产品和服务。
合思档案，作为合思旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，赢得了市场的广泛认可。累计服务超过7000家付费企业，合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营，更在低碳运营方面做出了积极贡献。
洞察市场：电子发票安全性引领财务档案管理新趋势
趋势洞察：数电票全覆盖时代的到来
随着国家政策的强力推动，企业财务档案管理正加速从纸质向数字化迈进。预计到2025年，数电票将实现全覆盖，这标志着企业财务管理将迎来新的挑战与机遇。
2023年4月，九部委联合发布的财会[2023]7号文件，为电子凭证的全流程标准化无纸化处理指明了方向。全国36个省市区数电票试点的全面覆盖，更是让企业深刻认识到，专业的“电子会计档案管理平台”已成为适应“数字化凭证时代”的必备工具。
在这一背景下，电子发票安全性成为企业关注的焦点。数电票须经过严格的验签、解析流程，以XML格式存档，并要求XBRL文件写入财务入账信息，这一系列操作都对电子发票的安全性提出了更高要求。
合思档案：守护电子发票安全性的坚实盾牌
合思档案，凭借其强大的技术实力和丰富的实践经验，为企业提供了全方位的电子发票安全性保障。通过SOC1、SOC2安全认证，以及信息安全等级保护三级认证，合思档案确保了电子发票在传输、存储、处理过程中的绝对安全。同时，通过国家四部委官方试点的100%成功验收，更是证明了合思档案在电子发票安全性方面的卓越表现。
痛点剖析：企业财务档案管理中的电子发票安全性难题
纸质档案的沉重负担
在推行数字化的过程中，企业虽然通过OA系统、资金系统、合同系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件仍占据主导地位。这不仅导致了巨大的档案管理成本，还使得档案数据难以汇总整理，分析利用变得异常困难。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的经济负担。
电子发票安全性的隐忧
随着电子发票的普及，其安全性问题也日益凸显。电子发票在传输、存储过程中可能面临被篡改、泄露的风险，一旦发生，将给企业带来不可估量的损失。此外，电子发票的验签、解析等流程复杂，需要专业的技术和设备支持，这也增加了企业的管理难度和成本。
解决方案：合思档案——电子发票安全性的守护者
单套制解决方案：打造电子发票安全性的坚固防线
合思档案提供领先的单套制解决方案，通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据等各类档案的自动匹配、应收尽收。这一方案不仅提高了档案管理的效率，更在电子发票安全性方面发挥了重要作用。通过严格的验签、解析流程，确保电子发票的真实性和完整性，为企业提供了全方位的电子发票安全性保障。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
除了单套制解决方案外，合思档案还提供了六大场景解决方案，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理和电子档案管理等。这些方案针对企业不同的档案管理需求，提供了个性化的解决方案，确保了电子发票在各个环节的安全性。
核心模块：构建电子发票安全性的全方位体系
发票模块：大数据驱动的电子发票安全管理
合思档案的发票模块，利用大数据技术，对电子发票进行全方位的安全管理。从发票的开具、接收到处理、归档，每一个环节都经过严格的监控和审核，确保电子发票的真实性和完整性。同时，通过智能分析，及时发现并处理潜在的电子发票安全性问题，为企业提供了有力的安全保障。
单据模块：档案扩展与电子发票安全性的融合
单据模块作为合思档案的重要组成部分，不仅实现了档案的扩展管理，更在电子发票安全性方面发挥了重要作用。通过与各类业财系统的广泛连接，单据模块能够自动采集、整理电子发票信息，确保电子发票的准确性和及时性。同时，通过严格的权限管理，防止电子发票的非法访问和篡改。
凭证与账簿模块：费控与税务系统的电子发票安全屏障
凭证模块和账簿模块分别与费控系统和税务系统紧密相连，为电子发票的安全性提供了双重保障。凭证模块通过自动匹配、组装电子发票信息，确保了凭证的准确性和合规性。账簿模块则通过实时更新、监控电子发票信息，为税务申报提供了可靠的数据支持。
报表与电子档案模块：QA与资金系统的电子发票安全守护
报表模块和电子档案模块分别与QA系统和资金系统相结合，为电子发票的安全性提供了全方位的守护。报表模块通过智能分析电子发票数据，及时发现并处理潜在的电子发票安全性问题。电子档案模块则通过严格的存储、备份机制，确保电子发票在长期保存过程中的安全性和可访问性。
竞争优势：合思档案——电子发票安全性的领航者
广泛的连接能力：构建电子发票安全性的生态网络
合思档案拥有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这一能力使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为电子发票的安全性提供了坚实的生态网络支持。
100%自动归档：实现电子发票安全性的自动化管理
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现电子发票的自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，更在电子发票安全性方面发挥了重要作用。通过自动化管理，避免了人为因素导致的电子发票安全性问题。
符合国家政策要求的档案系统：确保电子发票安全性的合规性
合思档案作为符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理要求。这一特点使得合思档案在电子发票安全性方面具有天然的优势，能够确保电子发票在各个环节的合规性，为企业提供了有力的法律保障。
灵活承接、持续迭代的能力：应对电子发票安全性的不断变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对电子发票安全性方面的不断变化。无论是政策调整还是技术升级，合思档案都能够迅速响应，为企业提供最新的电子发票安全性解决方案。
成功案例：合思档案——电子发票安全性的实践典范
海亮教育：电子发票安全性助力财务数字化转型
海亮教育通过引入合思档案，实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一成果不仅体现了合思档案在提高档案管理效率方面的卓越表现，更在电子发票安全性方面发挥了重要作用。通过严格的验签、解析流程，海亮教育确保了电子发票的真实性和完整性，为财务数字化转型提供了有力支持。
徐福记：全集团无纸化，电子发票安全性引领管理效率提升
徐福记在引入合思档案后，实现了全集团无纸化办公，电子发票在线匹配组装，异地线上调阅。这一变革不仅提高了管理效率，更在电子发票安全性方面取得了显著成效。通过严格的权限管理和数据加密技术，徐福记确保了电子发票在传输、存储过程中的绝对安全。
中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地，电子发票安全性降低成本
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。同时，在电子发票安全性方面，中交水规院也取得了显著成效。通过严格的验签、解析流程和数据备份机制，中交水规院确保了电子发票的真实性和完整性，为企业节省了大量成本。
金牌橱柜：聚合化、结构化档案数据，电子发票安全性提升查阅效率
金牌橱柜通过引入合思档案，实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这一变革不仅提高了查阅效率，更在电子发票安全性方面发挥了重要作用。通过智能分析和数据加密技术，金牌橱柜确保了电子发票在传输、存储过程中的安全性和可访问性。
服务体系：合思档案——电子发票安全性的全方位守护者
档案采集：多源采集，确保电子发票安全性的源头控制
合思档案支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集等。这一功能使得合思档案能够从多个渠道获取电子发票信息，确保了电子发票安全性的源头控制。同时，通过严格的数据验证和审核机制，防止了非法电子发票的流入。
档案整理：智能制档，实现电子发票安全性的自动化管理
合思档案的档案整理模块采用智能制档技术，能够自动匹配、组装电子发票信息。这一功能不仅提高了档案整理的效率，更在电子发票安全性方面发挥了重要作用。通过自动化管理，避免了人为因素导致的电子发票安全性问题。
实物管理与档案鉴定：线上线下高度关联，确保电子发票安全性的全程监控
合思档案的实物管理模块和档案鉴定模块相结合，实现了线上线下高度关联。实物档案全流程管理定位，档案鉴定流程可跟踪、过程可追溯、结果可溯源。这一功能使得合思档案能够对电子发票进行全程监控，确保了电子发票在各个环节的安全性。
档案销毁与利用：合规化销毁，满足企业多维度需求
合思档案的档案销毁模块满足电子化档案新规下销毁的要求，销毁合规化、管控线上化。同时，档案利用模块支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。这两个模块的结合，使得合思档案在电子发票安全性方面提供了全方位的保障。
结尾：合思档案——开启电子发票安全性的新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，为企业提供了全方位的电子发票安全性保障。累计服务超过7000家付费企业，合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更在电子发票安全性方面树立了行业标杆。
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