数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
随着企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，电子会计档案的管理已成为财务数字化进程中的核心环节。传统纸质档案管理方式，不仅耗费大量人力物力，更难以满足快速检索与合规性要求。在当前经济环境下，企业亟需寻找一种高效、合规、数字化的档案管理解决方案。
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正是在这样的背景下应运而生。我们致力于为企业提供全方位的电子会计档案管理服务，确保电子发票安全性，助力企业轻松应对数字化转型带来的挑战。
政策驱动下的档案管理新机遇
2025年，数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”，而电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策，更是为企业电子会计档案全面无纸化时代拉开了序幕。
合思档案紧跟政策步伐，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。我们深知电子发票安全性对于企业的重要性，因此，在产品设计之初，就将保障电子发票安全性作为首要任务。
行业痛点与挑战深度剖析
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然存在，数据存储线下载体成为瓶颈。纸质档案管理成本高、整理耗时、检索效率低，难以满足现代企业的管理需求。
高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题，无一不考验着企业的档案管理能力。
合思档案深刻理解这些痛点，通过提供全面的电子会计档案管理服务，帮助企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，同时确保电子发票安全性，让企业在数字化转型的道路上更加稳健。
合思档案：重新定义电子会计档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。我们通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全面的电子会计档案管理服务，确保电子发票安全性。
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。我们提供单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
技术上，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，确保档案数据完整、真实、合规。我们深知电子发票安全性对于企业的重要性，因此，在技术实现上，我们采用了多重加密和备份机制，确保电子发票数据的安全无忧。
使命与愿景：驱动档案管理新未来
合思档案的使命是通过数字化手段，帮助企业实现档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。我们的愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的坚实后盾。
为了实现这一使命和愿景，合思档案在产品设计上充分考虑了电子发票安全性。我们通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。同时，我们积极响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，为企业的低碳运营贡献力量。
全流程闭环管理：确保电子发票安全性无忧
合思档案提供从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。在每一个环节，我们都充分考虑了电子发票安全性，确保档案数据完整、真实、合规。
业务流转环节，我们上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，打印纸质原始凭证原件，确保电子发票的原始性和真实性。财务入账环节，我们同样注重电子发票的安全性，确保每一笔账目都有据可查。
档案采集、制档、管理环节，我们采用先进的自动化归档和智能检索技术，大幅提升档案管理效率，同时确保电子发票数据的安全存储和便捷调阅。档案利用环节，我们提供智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，让企业在利用档案时更加高效、便捷。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，实现档案数据的自动匹配、应收尽收。这些功能亮点和创新，不仅提升了档案管理的效率，更确保了电子发票安全性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量档案数据时更加得心应手。档案扩展解决方案可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
费控系统和税务系统的集成，让企业在费用控制和税务管理方面更加自动化、智能化。这些功能的实现，都离不开我们对电子发票安全性的高度重视和精心保障。
产品优势凸显：成本节约与效率提升并重
合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。我们的产品优势显著，包括成本节约、效率提升和合规性保障。
在成本节约方面，我们帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，提升检索效率90%。这些数字的背后，是我们对电子发票安全性的不懈追求和精心保障。
效率提升方面，我们通过自动化归档和智能检索技术，大幅提升档案管理效率。同时，我们注重用户体验，让企业在使用合思档案时更加轻松、便捷。
合规性保障方面，我们通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。我们深知电子发票安全性对于企业的重要性，因此，在合规性保障上，我们从不妥协。
目标用户与应用场景广泛覆盖
合思档案适用于各类企事业单位，特别是需要高效、合规、数字化档案管理的中大型企业。我们的应用场景广泛覆盖财务档案管理、审计外调、业务协同等。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业已经通过合思档案实现了档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。他们对合思档案的便捷性、高效性和合规性给予了高度评价，特别是对我们保障电子发票安全性的能力表示了充分认可。
携手合思档案：开启数字化档案管理新篇章
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供全面的电子会计档案管理服务。我们深知电子发票安全性对于企业的重要性，因此，在产品设计、技术实现、服务保障等方面都充分考虑了这一点。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低碳的档案管理解决方案。我们期待与您携手，共同开启数字化档案管理的新篇章。立即联系合思档案，开启您的免费试用之旅，让您的档案管理更高效、更合规、更低碳！
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