数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业在享受技术红利的同时，也面临着前所未有的档案管理挑战。纸质档案管理成本高昂，不仅耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求也日益增长，成为企业运营的一大负担。而电子会计凭证的管理更是复杂多变，其安全性、合规性以及高效利用成为企业亟待解决的问题。
随着国家政策的推动，电子会计档案的发展得到了前所未有的重视。企业需要适应数字化凭证时代的财务管理要求，确保电子发票安全性，实现档案管理的合规化、自动化和数字化。在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供了一站式的解决方案，助力企业轻松应对档案管理的新挑战。
档案管理痛点深度剖析
企业在档案管理方面面临的挑战是多方面的。高显性成本是企业无法忽视的问题，纸质凭证的输出耗材成本高昂，存储空间的需求也随着业务的增长而不断扩大。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。
更为严峻的是，高合规风险时刻威胁着企业的运营。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案极易损坏，给企业带来无法估量的损失。传统档案管理方式的局限性更是显而易见，它无法满足数字化时代的需求，企业急需一种更高效、更合规的解决方案来应对这些挑战。
合思档案：一站式电子会计档案管理新方案
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其独特的定位和核心功能，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理解决方案。它支持发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全生命周期管理，从生成、归档到查询、导出，每一个环节都实现了自动化和数字化。
合思档案不仅拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，还通过了ISO信息安全管理体系认证，技术实力雄厚，信息安全有保障。它致力于成为企业全面数字化的“连接器”，实现档案管理的闭环全量业财系统连接，为企业提供更加便捷、高效的档案管理服务。
使命愿景：驱动企业数字化转型，共筑低碳未来
合思档案的使命是助力企业实现业财融合，提升财务服务效率，推动数字化转型。它希望通过电子会计档案管理，减少纸张使用，助力企业实现低碳运营，为环境保护贡献一份力量。同时，合思档案也致力于真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
其愿景是成为企业全面数字化的“连接器”，不仅连接企业的各个业务系统，还连接企业的过去与未来，实现档案管理的闭环全量业财系统连接。通过合思档案，企业可以更加便捷地管理电子会计档案，提升工作效率，降低运营成本，实现可持续发展。
模块功能全景展示：从发票到报表的全方位管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全方位管理。在发票管理方面，它支持大数据解决方案，实现发票的自动匹配、验签、解析等，大大提高了发票处理的效率。
单据管理方面，合思档案提供档案扩展解决方案，支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是采购单、销售单还是其他类型的单据，都可以轻松管理，确保数据的完整性和准确性。
凭证管理方面，合思档案集成费控系统，实现凭证的自动生成、入账、归档等，大大减轻了财务人员的工作负担。账簿与报表管理方面，它支持账簿、报表的自动生成、查询、导出等功能，让财务人员可以更加便捷地获取所需数据。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。无论是大型企业还是中小企业，都可以轻松应对海量数据的处理需求，提升工作效率。
功能亮点与创新：引领档案管理新风尚
合思档案在功能上的亮点和创新点不胜枚举。便捷调阅不打印功能打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅电子会计档案，无需打印即可获取所需信息，大大提升了检索效率。
混序归集免组装功能则通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时实现自由穿透档案链。这一功能让档案管理更加灵活便捷，满足了企业多样化的管理需求。
双模检测实现归档即合规是合思档案的又一创新点。它通过“四性检测”+“业务检测”，确保电子会计档案的合规性，满足财务档案管理要求的特殊性。这一功能让企业在档案管理方面更加安心、放心。
智能关联与检索功能则支持多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览能力。用户可以根据自己的需求灵活设置查询条件，快速定位所需档案，大大提高了工作效率。
产品优势凸显：技术实力与服务网络并重
合思档案相比其他同类产品具有显著的优势。在技术实力方面，它拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。无论是处理海量数据还是确保电子发票安全性，合思档案都能游刃有余。
服务网络方面，合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案提供的优质服务。
客户基础方面，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力，也为企业选择合思档案提供了有力的参考。
安全认证方面，合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，以及国家四部委官方试点100%成功验收。这些安全认证确保了合思档案在信息安全方面的可靠性，让企业可以更加放心地使用。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。它自动化、数字化的管理方式让财务人员可以更加专注于更有价值的工作。
对于外部审计来说，合思档案可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。这一功能大大提高了审计效率，降低了审计成本，同时也确保了审计的准确性和公正性。
在应用场景方面，合思档案支持企业多维度、精细化的档案查阅需求。无论是日常查询还是专项审计，合思档案都能提供便捷、高效的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
成功案例与客户评价：见证实力，赢得信赖
合思档案在实际应用中取得了显著的成效。海亮教育、徐福记、中交水规院等知名企业通过合思档案实现了档案管理的数字化转型。它们对合思档案的便捷性、高效性、合规性等方面给予了高度评价。
以海亮教育为例，通过使用合思档案，其凭证自动化率达到了91.6%，年用纸张减少了314,500张。这些具体的数据指标充分展示了合思档案在提升工作效率、降低运营成本方面的显著成效。
此外，合思档案还参与了电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等国家项目。这些合作试点不仅证明了合思档案在电子发票安全性方面的实力，也为企业选择合思档案提供了更加有力的保障。
携手合思档案，共创财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一种更加高效、合规、低碳的档案管理方式。它作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的解决方案。
合思档案的技术实力雄厚、服务网络广泛、客户基础庞大、安全认证齐全，是企业数字化转型的理想选择。它不仅可以助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还可以真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
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