合思财务数智化解决方案:重塑企业财务管理新生态

合思财务数智化解决方案:重塑企业财务管理新生态

引言:破局财务数字化转型之困

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,企业普遍面临着报销流程繁琐、财务数据处理效率低、合规风险高、成本控制难度大等诸多痛点。传统财务报销模式高度依赖人工操作,不仅耗时耗力,还极易出错,直接导致企业运营成本攀升,管理效率大打折扣。

随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化,企业对财务数字化解决方案的需求愈发迫切。他们渴望借助先进的技术手段,实现降本增效、合规经营的目标。正是在这样的背景下,合思作为专精特新企业,应运而生,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,成为企业破解财务数字化转型难题的关键钥匙。

方案全景:一站式财务数智化服务

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的整体解决方案。

其中,尤为引人注目的是“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。这一创新模式实现了消费即合规,采购即报销,从根本上简化了企业财务流程,有效降低了运营成本。

不仅如此,合思还拥有广泛连接的生态体系,与多家银行、消费平台、财务系统等实现了深度数据互通,成功打破了信息孤岛,大幅提升了企业财务管理的整体效率。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人坚定地选择了合思,共同见证了企业在降本增效、合规经营和低碳运营方面取得的显著成效。

功能亮点:创新驱动财务变革

聚合商旅与费控报销:全场景覆盖,数据自动流转

合思商城犹如一个庞大的资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景的无缝覆盖。无论是差旅、用车,还是餐饮等各类消费场景,消费数据都能实现自动采集、自动流转,极大地简化了企业的费用管理流程。

想象一下,员工出差时,只需通过合思商城预订机票、酒店,消费数据便会自动同步至系统,无需再手动填写繁琐的报销单据。财务人员也能实时获取准确的消费信息,快速完成审核和入账工作,大大提高了工作效率。

智能对账与支付:一站式线上对账,资金支付高效

合思付款平台犹如企业的财务智能助手,统一集成采购合同、订单信息,为供应商提供了一站式线上对账服务。单据驱动在线直接付款,回单自动回写,整个资金支付过程高效、便捷、准确。

以动力源为例,通过使用合思付款平台,成功实现了采购合同、订单信息的统一集成。供应商只需在线提交对账信息,企业财务人员即可快速完成审核和付款操作。这一变革不仅提升了资金支付效率,还节约了大量的人员成本,让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。

电子会计档案管理:四性检测保障,线上自由调阅

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过严格的“四性检测”,确保归档合规。企业可以实现线上自由调阅会计档案,无需再为繁琐的纸质档案管理而烦恼。

中交水运规划设计院在使用合思档案后,档案整理耗时大幅减少,组卷耗时和档案利用耗时也显著降低,同时存储空间和耗材成本也得到了有效控制。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业节省了大量的成本。

智能化财务收支经营分析:多样模型预制,决策有据可依

合思BI为企业提供了多样性财务分析模型预制,能够多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。企业可以借助合思BI实时掌握收支情况,动态了解细分业务ROI,为经营决策提供坚实有力的支持。

汉威科技集团通过使用合思BI,实现了收支分析管理,让投入产出更加有效。企业管理层可以根据实时的财务数据,及时调整经营策略,做出更加科学合理的决策,推动企业持续健康发展。

用户收益:看得见的改变与提升

降本增效:流程简化,成本降低

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。这意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升市场竞争力。

合规经营:事前规划,风险拦截

合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在当前复杂多变的市场环境下,合规经营是企业稳健发展的基石,合思为企业筑牢了这道防线。

提升管理效率:全流程数字化,减少人工操作

合思产品实现了全流程数字化费控管理,大大提升了财务数据处理效率,减少了人工操作,降低了出错率。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。

支持决策:实时数据,科学决策

合思BI提供的实时收支一体解决方案,让企业能够动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业管理层可以根据实时的财务数据,及时调整经营策略,把握市场机遇,实现企业的可持续发展。

典型场景:见证合思的卓越表现

差旅管理:成本节约,预算可控

徐福记作为快消新零售上市公司,在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一显著成效得益于合思商城对差旅资源的有效整合和优化管理,让企业在差旅方面实现了成本的有效控制和预算的精准执行。

采购付款:流程数字化,效率提升

动力源通过合思付款平台,实现了采购付款流程的数字化。供应商一站式线上对账,资金支付效率大幅提升,人员成本节约了50%。这一变革不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业与供应商之间的合作关系,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。

电子会计档案管理:高效整理,便捷利用

中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列数据充分证明了合思档案在电子会计档案管理方面的卓越性能,为企业带来了实实在在的效益。

财务收支经营分析:数据驱动,决策精准

汉威科技集团通过合思BI,实现了财务收支经营分析。企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为经营决策提供了有力支持。在合思BI的助力下,汉威科技集团在市场竞争中更加从容自信,实现了业务的持续增长。

客户成功案例:信赖与选择的见证

徐福记:差旅管理的新典范

徐福记作为快消新零售领域的佼佼者,选择合思商城后,差旅管理取得了显著成效。差旅成本的大幅节约,不仅提升了企业的盈利能力,还增强了企业在市场中的竞争力。徐福记的成功案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源:采购付款数字化的先锋

动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思付款平台实现了采购付款流程的数字化。这一创新举措不仅提高了企业的资金支付效率,还降低了人员成本。动力源的成功实践,展示了数字化采购付款在企业管理中的巨大潜力。

中交水运规划设计院:电子会计档案管理的标杆

中交水运规划设计院作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,使用合思档案后,实现了电子会计档案的高效管理。这一变革不仅降低了企业成本,还提高了档案管理的效率和安全性。中交水运规划设计院的成功案例,为行业内的其他企业树立了榜样。

汉威科技集团:财务收支经营分析的引领者

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思BI实现了财务收支经营分析。企业能够更加科学地进行经营决策,推动业务的持续发展。汉威科技集团的成功经验,为其他企业在财务管理方面提供了有益的启示。

结语:开启财务数字化转型新征程

合思始终以客户为中心,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。在发票生成与发送环节,合思同样表现出色,通过智能化的系统,实现了发票的快速生成与精准发送,大大提高了企业的财务工作效率。

无论是发票的自动生成、精准匹配业务信息,还是安全、及时的发送至相关人员,合思都能为企业提供高效、可靠的解决方案。选择合思,就是选择专业、选择高效、选择未来。

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captaincaptain
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