开篇：财务数字化转型浪潮中的合思之光
在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化进程。而在这场深刻的变革中，财务数字化转型犹如一颗璀璨的明星，成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键手段。它不仅关乎着企业财务管理的效率与准确性，更直接影响到企业在复杂多变市场环境中的决策能力与应变能力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，投身于财务数智化领域。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让有限更有效”的使命与愿景，致力于为企业打造全方位、一站式的财务数智化解决方案。
在发票生成与发送这一关键环节，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案，成为企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。
产品全景：构建财务数智化生态圈
聚合商旅与费控报销：开启智能财务新体验
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，宛如一个紧密相连的生态圈，为企业财务管理的各个环节提供了强有力的支持。
其中，无需报销解决方案堪称合思的一大创新亮点。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造出了独特的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在发票生成与发送方面，这一方案实现了从消费源头到财务归档的全流程数字化管理。员工在消费过程中，系统能够自动记录消费信息，并实时生成符合规范的发票。同时，通过与各大支付平台和供应商的深度对接，发票能够快速、准确地发送至企业的财务系统，大大提高了发票处理的效率。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这一庞大的客户基础，不仅是对合思产品和服务的高度认可，更是合思在财务数智化领域领先地位的有力证明。为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时、高效地为客户提供全方位的支持和服务。
创新产品矩阵：驱动财务数智化升级
- 合思费控：全链路数字化费控管理专家
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思产品矩阵中的核心力量。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，在发票生成与发送环节更是表现卓越。
当员工发起费用申请时，系统会根据预设的规则自动生成申请单，并关联相应的发票模板。在消费过程中，无论是线上购物还是线下消费，系统都能实时获取消费信息，并自动生成电子发票。这些发票会直接传输至企业的财务系统，与报销申请进行自动匹配。财务人员无需再手动录入发票信息，大大节省了时间和精力。同时，系统还能对发票的真实性、合规性进行自动校验，确保每一笔费用都符合企业的财务管理规定。
- 合思商城：智能差旅管理新标杆
合思商城作为全场景智能差旅管理平台，为企业差旅管理带来了全新的变革。它聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能，让企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务。
在发票生成与发送方面，合思商城同样表现出色。员工在商城内订购机票、酒店等服务时，系统会自动生成相应的电子发票，并在订单完成后第一时间发送至员工的邮箱或企业的财务系统。对于线下易商卡因公消费，系统也能实时记录消费信息，并生成规范的发票。通过这种线上线下全场景覆盖的方式，合思商城确保了企业在差旅消费过程中的发票生成与发送高效、准确，为企业差旅费用的管理和核算提供了有力支持。
- 合思档案：电子会计档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它通过“四性检测”确保归档合规，实现了线上自由调阅。在发票生成与发送环节，合思档案与合思费控、合思商城等产品紧密集成，实现了发票的自动归档。
当发票生成后，系统会根据预设的规则自动将其分类、整理，并存储在电子会计档案系统中。同时，系统会对发票的完整性、准确性、可用性和安全性进行“四性检测”，确保归档的发票符合相关法规和企业的管理要求。财务人员可以通过系统随时调阅和查询发票信息，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提高了工作效率。
- 合思BI：智能化财务收支经营分析利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，它预制了多样性财务分析模型，能够多系统连接自动数据清洗，无需二次治理。在发票生成与发送数据的基础上，合思BI能够为企业提供深入的财务分析和决策支持。
通过对发票数据的分析，企业可以了解不同部门、不同项目的费用支出情况，发现潜在的成本节约点。同时，系统还能根据发票生成与发送的时间节点，分析企业的资金流动情况，为企业的资金管理和预算编制提供有力依据。合思BI的出现，让企业的财务管理从简单的数据记录和核算，升级为基于数据的分析和决策，为企业的发展提供了强大的智力支持。
优势凸显：超越传统财务处理模式
效率飞跃：重塑财务工作模式
与传统财务处理方式相比，合思产品在发票生成与发送环节带来了效率的显著提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。
以往，员工在报销过程中需要手动填写报销单、粘贴发票，并等待财务人员的审核和入账，整个过程繁琐且耗时。而合思产品实现了发票的自动生成和发送，员工只需在消费后提交报销申请，系统会自动关联发票信息，大大简化了报销流程。财务人员也无需再手动录入发票信息，系统能够自动完成对账、记账和归档工作，使财务工作更加高效、准确。
成本节约：优化企业资源配置
合思产品为企业带来了显著的成本节约。通过实现发票生成与发送的数字化管理，企业可以节约场地、耗材成本70%，实现业财流程数字化程度95%。
传统的纸质发票管理需要占用大量的存储空间，同时还需要消耗大量的纸张、墨盒等耗材。而合思产品实现了发票的电子化管理，企业无需再为纸质发票的存储和管理而烦恼，大大降低了相关成本。此外，数字化的发票处理流程减少了人工干预，提高了工作效率，进一步优化了企业的资源配置。
数据安全：筑牢企业财务防线
在数据安全方面，合思产品做到了数据安全合规100%。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思为企业提供了全方位的数据安全保障。
在发票生成与发送过程中，系统采用了先进的加密技术，确保发票信息在传输和存储过程中的安全性。同时，合思建立了严格的权限管理制度，只有经过授权的人员才能访问和处理发票数据，有效防止了数据泄露和滥用。企业可以放心地将发票管理交给合思，专注于自身的核心业务发展。
卓越体验：提升员工财务满意度
合思的无需报销解决方案让员工省事更省心，财务极致释放压力，老板助力企业降本增效。
对于员工来说，无需再为报销流程繁琐而烦恼，发票的自动生成和发送让报销变得更加轻松。财务人员也能够从繁琐的发票处理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。对于企业老板来说，合思产品帮助企业实现了降本增效，提高了企业的竞争力。
实践见证：真实案例诠释价值
动力源：效率与成本双提升
动力源通过使用合思费控产品，在发票生成与发送方面取得了显著成效。实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。
在引入合思费控之前，动力源的报销流程繁琐，员工报销周期长，财务人员工作压力大。引入合思费控后，发票的自动生成和发送功能大大提高了报销效率，员工能够更快地收到报销款项，财务人员也能够更高效地完成工作。同时，人员成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。
徐福记：差旅成本精准管控
徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能，让徐福记能够实时监控差旅消费情况，并根据发票生成与发送数据进行精准的成本分析。通过优化差旅方案、选择性价比更高的供应商，徐福记成功降低了差旅成本，实现了差旅费用的有效管控。
中交水运规划设计院：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院通过使用合思档案产品，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。
在发票归档方面，合思档案实现了自动分类、整理和存储，大大提高了档案管理的效率。财务人员可以快速调阅和查询发票信息，为企业的财务审计和决策提供了有力支持。
汉威科技集团：收支管理全面覆盖
汉威科技集团通过使用合思收支管理全场景覆盖解决方案，实现了付款进度清晰可控，对账效率提升70%，收款效率提升60%。
在发票生成与发送的基础上，合思收支管理解决方案帮助汉威科技集团实现了资金流动的实时监控和管理。通过对发票数据的分析，企业能够及时了解付款和收款情况，合理安排资金，提高了资金的使用效率。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新辉煌
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这一成绩的取得，得益于合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续创新，为客户提供更优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品和服务，推动更多企业实现财务数字化转型。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、安全，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。只需拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手合思，共同创造财务数智化的美好未来，让有限更有效！
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