开篇：数字化浪潮中的财务转型
在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，企业财务管理的转型已不再是一道选择题，而是一道必答题。随着信息技术的飞速发展，传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、合规的管理需求。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，已成功助力7000余家付费企业、300余万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，累计融资超15亿元人民币，彰显了其在行业内的领先地位。
本文将通过某知名零食品牌的财务数字化转型案例，深入剖析合思如何通过其创新解决方案，帮助企业在保障电子发票安全性的前提下，实现财务流程的自动化和数字化转型。
客户剪影：经典零食品牌的财务挑战
该知名零食品牌，作为畅销30余年的国民经典，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂。面对多样化的销售渠道、跨系统的管理流程以及日益增长的财务管理需求，该品牌曾一度陷入差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理繁琐等困境。
差旅平台对账方案的僵化，使得财务核算精细化管理要求难以满足，人工记账的低效与易错性进一步加剧了财务工作的负担。事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下，企业精细化成本管控成为奢望。而纸电混合的会计档案管理，更是让手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
痛点透视：财务管理的多重挑战
在深入剖析该零食品牌的财务现状后，我们不难发现，其面临的挑战具有普遍性，也是当前众多企业在财务管理中亟待解决的问题。
销售渠道的复杂性，使得管理流程跨越多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账的不灵活，不仅要求核算精细化管理，还需在Excel中进行二次整理，人工记账的局限性使得财务价值难以充分释放。事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
尤为值得一提的是，电子发票的广泛应用，虽然为企业带来了便捷，但电子发票安全性的问题也随之而来。如何确保电子发票的真实性、完整性和不可篡改性，成为企业财务管理中的一大难题。而纸电混合的会计档案管理，更是让这一问题雪上加霜，手工整理、查找的易错性，使得电子发票安全性的保障成为空谈。
合思方案：一站式财务数智化转型
面对该零食品牌的财务痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案，旨在帮助企业实现财务流程的自动化和数字化转型，同时确保电子发票的安全性。
在员工消费环节，合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程，实现了差旅消费的线上化、透明化。在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活处理，大大提高了财务入账效率。
尤为关键的是，在档案管理环节，合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段，确保了电子发票的安全性和可追溯性。同时，与其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案的无缝对接，进一步提升了档案管理的效率和准确性。
实施路径：从试点到全面推广
该零食品牌在合思的助力下，从2023年3月开始，逐步在合思商城推广差旅消费。经过近一年的努力，差旅消费占比从最初的40%左右提升至2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。
在这一过程中，合思不仅帮助该品牌实现了差旅消费的线上化、透明化，更通过其敏捷的财务收支管理平台，提高了财务入账效率60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
成果展示：降本增效的显著成效
通过合思的解决方案，该零食品牌不仅年度节约了200万+的差旅费用，更在财务入账效率上实现了60%的提升。这一成果的取得，得益于合思对电子发票安全性的高度重视和有效保障。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统，完成了数据的自动采集和完整性校验，并通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了电子发票的真实性和不可篡改性。在线上线下一体化管理方面，合思通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理以及简化装订流程等措施，大幅降低了管理成本，提高了管理效率。
客户心声：业财协同的新高度
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅提高了业财协同效率，更让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。
财务人员也从繁琐的发票核验真伪、认证、审批流程中解放出来，人工成本节约了50%。这一转变，不仅让员工感受到了实实在在的便利，更让企业管理层看到了财务数字化转型带来的巨大潜力。
尤为值得一提的是，合思的解决方案还助力管理层实现了科学决策。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一能力的提升，无疑为企业的可持续发展提供了有力保障。
电子发票安全性：合思的核心竞争力
在财务数字化转型的过程中，电子发票安全性的保障至关重要。合思深知这一点，因此在其敏捷的财务收支管理平台中，融入了多项先进技术，确保电子发票的真实性、完整性和不可篡改性。
通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等技术手段，合思实现了电子发票的全生命周期管理。从生成、传输、存储到归档，每一个环节都经过了严格的安全验证和加密处理，确保了电子发票的安全性。
同时，合思还与其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案的无缝对接，进一步提升了电子发票管理的效率和准确性。这一举措，不仅解决了企业在电子发票管理中的痛点，更为企业的财务数字化转型提供了有力支撑。
展望未来：开启高效财务管理新篇章
通过合思的敏捷财务收支管理平台，企业不仅能够实现财务流程的自动化和数字化转型，还能在保障电子发票安全性的前提下，显著提升财务管理效率，降低成本，助力企业实现可持续发展。
多个成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升整体运营效率。无论是差旅平台对账方案的不灵活，还是事前事中管控的不连贯，亦或是纸电混合的会计档案管理繁琐等问题，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业实现财务管理的全面升级。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思，正是这条道路上的引领者和实践者。
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合思，与您携手共创财务数字化转型的美好未来！
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