合思财务数智化:以发票生成与发送为核心,驱动企业财务管理新变革

合思财务数智化:以发票生成与发送为核心,驱动企业财务管理新变革

数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化浪潮的推动下,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。财务数智化,作为这一转型浪潮中的关键一环,正逐步成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化领域的前沿,致力于为企事业单位提供全方位、智能化的财务数智化产品和服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户打造了一套高效、智能的财务管理体系。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

接下来,我们将通过徐福记这一快消新零售行业的领军企业案例,深入展示合思财务数智化解决方案的卓越服务能力。

徐福记:快消巨头的财务管理挑战

徐福记,作为快消新零售行业的上市公司,自1992年创立以来,便以其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖,赢得了消费者的广泛认可。

其生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国,徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。

然而,面对如此庞大的业务规模和复杂的财务管理需求,徐福记的传统财务管理模式逐渐显露出力不从心的迹象。差旅费用控制不力、报销流程繁琐、数据统计不准确等问题,成为制约徐福记财务管理效率提升的瓶颈。

合思商城:全场景智能差旅管理新体验

针对徐福记的财务管理痛点,合思量身定制了一套财务数智化解决方案——合思商城全场景智能差旅管理平台。

聚合资源 同屏比价

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在出差前,只需在平台上输入出差地点、时间等信息,系统即可自动筛选出最优的机票、酒店、交通等差旅方案,并进行同屏比价,帮助员工选择性价比最高的差旅服务。

流程优化 智能管理

从消费到入账,合思商城对全流程进行了深度优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理,系统能够实时监控差旅费用的使用情况,确保费用在预算范围内合理支出。同时,消费数据可视化分析功能,让管理层能够直观地了解差旅费用的分布情况,为决策提供有力支持。

发票生成与发送:智能高效

在发票生成与发送环节,合思商城更是展现出了其独特的优势。系统能够自动获取消费后的发票信息,并通过智能对账引擎与上下游协同门户,实现发票流、业务流和资金流的三流合一。员工无需再手动收集、整理发票,只需在系统中简单操作,即可完成发票的生成与发送。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了发票管理的准确性和效率。

成效显著:成本节约与效率提升并重

自徐福记引入合思商城全场景智能差旅管理平台以来,其财务管理效率得到了显著提升。

成本节约:差旅费用大幅下降

通过合思商城的智能比价和预算管理功能,徐福记成功实现了差旅费用的有效控制。据统计,使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅为徐福记节省了大量的运营成本,还为其在市场竞争中赢得了更多的优势。

效率提升:报销周期大幅缩短

合思商城的自动化功能,如系统自动比价、统一开票、自动记账等,大大缩短了报销周期。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中提交申请,即可快速获得报销款项。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工对公司的满意度和忠诚度。

数据可视化:决策支持更加有力

消费数据可视化分析功能,让徐福记的管理层能够直观地了解差旅费用的分布情况。通过数据分析,管理层可以及时发现潜在的财务管理问题,并采取相应的措施进行改进。这为徐福记的决策提供了更加有力的支持,推动了公司的持续健康发展。

合思优势:敏捷开放 智能高效

合思财务数智化解决方案之所以能够在众多企业中脱颖而出,得益于其独特的优势。

敏捷性:快速响应市场变化

合思财务数智化解决方案具有高度的敏捷性,能够快速响应市场变化和企业需求。无论是业务规模的扩大还是财务管理模式的调整,合思都能迅速提供相应的解决方案,确保企业始终保持在行业的前沿。

开放性:广泛连接生态资源

合思基于广泛连接的生态,与众多供应商、服务商建立了紧密的合作关系。这使得合思能够为客户提供更加丰富、多样的财务数智化产品和服务,满足企业不同场景下的财务管理需求。

智能化:自动处理繁琐事务

合思财务数智化解决方案融入了先进的智能化技术,能够自动处理繁琐的财务管理事务。从发票生成与发送到费用报销与审批,系统都能自动完成,大大减轻了财务人员的工作负担。

高效性:显著提升管理效率

通过优化财务管理流程、提高数据处理速度等方式,合思财务数智化解决方案显著提升了企业的财务管理效率。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的市场竞争力。

展望未来:财务数智化引领行业变革

随着企业数字化转型的深入,财务数智化解决方案将在更多行业得到应用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为客户提供更加优质的财务数智化解决方案。

持续创新:满足企业多样化需求

合思将紧跟时代步伐,持续关注行业动态和技术发展趋势,不断推出符合企业需求的财务数智化产品和服务。无论是新兴行业的财务管理需求还是传统行业的转型升级需求,合思都将提供有力的支持。

行业应用:拓展更广阔的市场空间

合思财务数智化解决方案不仅适用于快消新零售行业,还将在制造业、服务业、金融业等多个行业得到广泛应用。通过不断拓展市场空间,合思将助力更多企业实现财务管理的数字化转型。

生态共建:推动行业健康发展

合思将积极与合作伙伴、行业协会等各方力量共同推动财务数智化行业的健康发展。通过分享经验、交流技术、制定标准等方式,合思将促进整个行业的共同进步和繁荣。

立即行动:开启财务管理新篇章

在财务数智化的浪潮中,合思以其独特的优势和卓越的服务能力,正引领着企业财务管理的新变革。如果您也希望提升企业的财务管理效率、降低运营成本、实现合规经营和低碳运营,那么不妨立即行动起来,了解合思财务数智化解决方案。

合思官方网站提供了详细的产品介绍、成功案例和客户评价等信息,方便您进一步了解和咨询。同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身感受其带来的财务管理变革。

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captaincaptain
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