开篇:动力源的财务转型之路
在首都北京的科技版图上,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和稳健的发展步伐,在电源行业独树一帜。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的首家上市企业,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地占地广阔,员工规模更是达到了3000人,成为高端制造领域的佼佼者。
然而,随着企业规模的持续扩张和业务的全球化布局,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题日益凸显,传统的财务管理方式已难以满足企业日益增长的财务管理需求。
正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同开启财务数字化转型的新篇章。合思,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及针对全球化业务的深度定制能力,成为动力源财务数字化转型的首选合作伙伴。
挑战透视:传统财务管理的困境
流程繁琐,效率低下
在动力源的传统财务管理模式下,员工报销周期长,财务入账归档时间更是漫长,导致整体运营效率大打折扣。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需要逐一审核、录入数据,整个过程繁琐且易出错。
费用控制,困难重重
随着业务的全球化拓展,动力源在费用控制上面临着前所未有的挑战。跨国报销、多币种结算等问题使得费用控制变得更加复杂。传统的财务管理方式往往缺乏有效的费用控制手段,导致企业成本居高不下。
数据不透明,风险难控
财务数据的不透明性也是动力源传统财务管理的一大痛点。由于各个系统之间缺乏有效的数据共享和整合机制,导致财务数据分散、难以统一管理。这不仅增加了数据处理的难度,也增加了企业面临财务风险的可能性。
合思方案:财务数智化的破局之道
合思费控:全流程数字化管理
合思为动力源量身定制了合思费控解决方案,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
在合思费控的助力下,动力源的员工可以通过线上商城订购商品或服务,直接使用易商卡进行支付,无需再为报销流程烦恼。同时,财务人员也可以通过系统实时查看消费数据,进行费用控制和审核,大大提高了工作效率。
合思商城:聚合资源,智能比价
合思商城作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在合思商城中,动力源的员工可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的商品或服务。这不仅帮助企业节省了采购成本,也提高了采购效率。同时,合思商城还提供了智能化的订单管理和物流跟踪功能,让企业的采购过程更加透明、可控。
无需报销:事前规划,实时风控
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前,系统会根据企业的费用政策和预算进行实时校验,确保每一笔支出都符合企业的规定。
同时,在消费过程中,系统也会实时监控消费数据,一旦发现异常消费行为,会立即进行拦截和提醒。这不仅保障了企业每一笔支出的合规、安全、透明,也大大降低了企业的财务风险。
电子会计档案管理:高效便捷,安全合规
合思档案作为合思财务数智化解决方案的又一亮点,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式存储和管理会计档案,不仅节省了大量的场地和耗材成本,也提高了档案管理的效率和准确性。
同时,合思档案还提供了严格的数据安全保障措施,确保企业的会计档案数据不被泄露或篡改。这为企业提供了更加安全、合规的档案管理环境。
实施路径:从启动到优化的全过程
项目启动:明确目标,携手前行
在项目启动阶段,动力源与合思成立了联合项目组,明确了项目目标、范围和时间表。双方团队紧密合作,共同制定了详细的实施计划和方案。
系统部署:量身定制,无缝对接
合思根据动力源的实际需求,进行了系统的定制和部署工作。通过深入调研和分析动力源的业务流程和财务管理需求,合思为其量身定制了一套符合其业务特点的财务数智化解决方案。
在系统部署过程中,合思还确保了系统与企业现有业务系统的无缝对接,避免了数据孤岛和重复录入的问题。这为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
培训上线:全员参与,顺利过渡
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的财务数智化解决方案,合思为其提供了全面的系统操作培训。培训内容涵盖了系统的各个功能模块和操作流程,确保员工能够熟练掌握并运用。
在培训过程中,合思还注重与员工的互动和交流,及时解答他们的疑问和困惑。通过培训,动力源的员工对合思的解决方案有了更深入的了解和认识,为系统的顺利上线和稳定运行提供了有力保障。
持续优化:倾听反馈,不断提升
在系统上线后,合思并没有停止对动力源的服务和支持。相反,他们更加注重倾听动力源的使用反馈,不断优化系统功能和性能。
通过定期的用户调研和满意度调查,合思及时了解了动力源在使用过程中遇到的问题和需求,并针对性地进行了改进和优化。这不仅提升了用户体验,也为动力源的财务数字化转型提供了持续的动力和支持。
成果斐然:效率提升与成本节约的双重奏
效率显著提升
在实施合思财务数智化解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周之多。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够更加高效地处理报销数据。
同时,整体运营效率也得到了大幅提升。各个部门之间的数据共享和协同工作变得更加顺畅,企业的决策速度和响应能力也得到了显著提升。
成本大幅节约
除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成果。通过合思的财务数智化解决方案,动力源实现了人员成本的节约50%,场地、耗材成本也显著降低。
同时,由于数据安全合规性得到了100%的保障,动力源也有效防范了财务风险的发生。这为企业节省了大量的潜在成本,提高了企业的整体盈利能力。
管理更加精细化
在合思的助力下,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过全流程数字化费控管理和实时风控体系,动力源能够更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。
同时,合思的解决方案还为动力源的全球化业务提供了有力支持。无论是跨国报销还是多币种结算,合思都能够提供便捷、高效的解决方案,让动力源的财务管理更加灵活、可控。
客户心声:高度评价与持续合作
动力源对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的解决方案有效解决了企业在财务管理上的痛点,提高了企业的运营效率和盈利能力。
双方表示将继续深化合作,共同探索更多财务数智化应用场景。动力源还表示愿意向其他企业推荐合思的财务数智化解决方案,共同推动行业财务管理水平的提升。
结尾:共赴财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例,充分展示了合思财务数智化解决方案的实力和效果。在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性。
合思将继续致力于财务数智化领域的研究和创新,为企业提供更多优质、高效的解决方案。我们呼吁更多企业加入合思的财务数智化行列,共同推动企业财务管理水平的提升。
现在,合思特别推出免费试用活动,诚邀您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。让我们一起携手共进,共赴财务数智化新征程!
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