合思引领财务数字化变革:发票生成与发送新篇章

合思引领财务数字化变革:发票生成与发送新篇章

数字浪潮中的财务革新

在当今数字化浪潮的推动下,企业正以前所未有的速度迈向数字化转型的新纪元。财务数字化,作为这一转型浪潮中的关键一环,正日益成为企业降本增效、提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,开启财务数字化新篇章。

合思,作为专精特新企业的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

合思不仅致力于财务数字化服务的应用与创新,更运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,引领财务行业的新风尚。在发票生成与发送的领域,合思更是凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业带来了前所未有的便捷与高效。

动力源:财务转型的先锋之路

北京动力源科技股份有限公司,作为专精特新小巨人企业的代表,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,成为行业内的佼佼者。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。

然而,面对复杂多变的市场需求,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。如何将管理方案有效嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源亟待解决的问题。在此背景下,合思以其专业的财务数智化解决方案,为动力源提供了强有力的支持。

合思方案:发票生成与发送的革新之旅

聚合生态:全场景消费无忧

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在发票生成与发送的环节,合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

合思商城作为解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等一站式服务。员工只需在合思商城内完成消费,系统即可自动生成发票并发送至指定邮箱,大大简化了发票生成与发送的流程,提高了工作效率。

开放生态:业财连接无界

合思开放的业财连接生态,使得企业能够轻松实现与各类业务系统的无缝对接。无论是ERP、CRM还是其他业务系统,合思都能提供灵活的接口和定制化的解决方案,确保发票生成与发送的数据能够准确、及时地传输至相关系统,实现业财数据的实时同步与共享。

此外,合思PaaS平台作为解决方案的技术支撑,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能不仅为企业提供了强大的技术支持,还使得发票生成与发送的流程更加智能化、自动化,进一步提升了工作效率和准确性。

智能风控:合规安全无忧

在发票生成与发送的过程中,合规与安全是企业最为关注的问题。合思通过实时的风控体系,对每一笔消费进行严格的审核与监控,确保发票的真实性与合法性。一旦发现不合规费用,系统将立即进行拦截并提示相关人员进行处理,有效避免了因发票问题而引发的财务风险。

同时,合思还提供了电子会计档案功能,将发票等财务凭证进行电子化存储与管理。这不仅方便了企业随时查阅与调取,还大大降低了纸质凭证的存储成本与管理难度。在发票生成与发送的每一个环节,合思都为企业提供了全方位的合规与安全保障。

动力源成果:发票生成与发送的效率飞跃

动力源公司在实施合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。在发票生成与发送的环节,动力源实现了300%的效率提升。原本需要人工处理的发票生成与发送工作,现在只需通过合思系统即可自动完成,大大节省了人力与时间成本。

同时,动力源还实现了50%的人员成本节约。由于发票生成与发送的流程得到了极大的简化与优化,企业无需再投入大量的人力进行繁琐的手工操作,从而降低了人员成本。此外,员工报销周期也缩短了3周,使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度与忠诚度。

在差旅费用方面,合思商城帮助动力源实现了35%的费用节约。通过合思商城的智能聚合消费功能,动力源能够更精准地控制差旅费用支出,避免了不必要的浪费。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动与积分兑换机制,进一步降低了动力源的差旅成本。

未来展望:发票生成与发送的无限可能

随着企业数字化转型的深入推进,财务数字化将成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的重要手段。在发票生成与发送的领域,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断研发创新,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案。

合思将进一步加强与各类业务系统的集成与对接,实现发票生成与发送数据的实时同步与共享。同时,合思还将运用先进的AI技术,对发票数据进行深度挖掘与分析,为企业提供更加精准、个性化的财务决策支持。

此外,合思还将积极探索发票生成与发送的新模式、新应用。例如,通过区块链技术实现发票的不可篡改与可追溯性;通过移动应用实现发票的实时查看与审批等。这些创新应用将进一步提升发票生成与发送的效率与便捷性,为企业带来更加优质的财务数字化服务体验。

携手合思:开启发票生成与发送的新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的财务数字化合作伙伴,将让您的企业在发票生成与发送的环节更加顺畅、高效。合思将凭借其专业的技术实力与丰富的行业经验,为您的企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,您的企业将实现发票生成与发送的自动化、智能化与合规化。这不仅将大大提升您企业的工作效率与准确性,还将为您的企业带来显著的降本增效成果。

立即行动吧!联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们诚挚地邀请您免费试用我们的解决方案,亲身体验发票生成与发送的革新之旅。合思将与您携手共进,共同迎接未来财务的挑战与机遇,让有限更有效!

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captaincaptain
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