合思引领财务数智化新纪元,数字票据归档开启高效管理新篇章

合思引领财务数智化新纪元,数字票据归档开启高效管理新篇章
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的数字化转型风暴。随着市场竞争的日益激烈,企业对财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思,作为专精特新企业,凭借其在财务领域的深厚积累与持续创新,已累计融资超15亿元人民币,构建了覆盖北京、杭州、南昌三大研发中心,以及全国22个城市直营服务网络的强大服务体系。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让每一份资源都发挥出最大效能。

一、一站式财务数智化解决方案概览

智慧财务生态,一触即达

合思以其独特的财务收支管理平台为核心,打造了一个集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。其中,合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,如同精密咬合的齿轮,共同驱动着企业财务管理的智能化升级。

  • 合思费控
    作为财务管理的中枢神经,它通过预设的费控规则和审批流程,自动控制费用支出,确保每一笔开支都精准符合企业政策,实现费用的精细化管理。
  • 合思商城
    作为企业消费的一站式入口,它不仅提供了丰富的商品和服务选择,更通过与合思费控的无缝对接,实现了消费与报销的自动化处理,大大简化了报销流程。
  • 合思BI
    作为数据分析的利器,它提供了强大的数据分析与可视化功能,帮助企业实时监控财务状况,洞察业务趋势,为决策提供有力支持。

此外,合思还推出了开放平台,支持与ERP、银企直连等多种系统的深度集成,进一步拓展了财务管理的边界,实现了数据的全面互通与共享。而数字票据归档,作为合思财务数智化解决方案中的重要一环,更是以其高效、安全、便捷的特点,赢得了众多企业的青睐。

二、核心产品技术功能深度剖析

智能费控,精准管控每一分钱

合思的智能费控系统,通过预设的费控规则和审批流程,实现了对费用支出的全面管控。无论是差旅费、招待费还是办公用品费,系统都能根据预设的规则自动判断是否符合报销标准,有效避免了超支和违规报销的情况发生。同时,智能费控系统还支持自定义审批流程,确保每一笔开支都能得到及时、有效的审批,大大提高了财务管理的效率。

无需报销,开启报销新时代

在合思的解决方案中,数字票据归档与无需报销功能紧密结合,为员工带来了前所未有的报销体验。员工因公消费后,只需通过手机或电脑上传发票,系统即可自动归集发票信息、生成报销单,并推送至相关审批人进行审批。整个过程无需手动填写报销单、无需贴票、无需等待审批结果,极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率。而数字票据归档功能,则确保了发票的真实性和完整性,为企业的财务管理提供了有力保障。

多系统集成,打破信息孤岛

合思支持与ERP、OA、CRM等多种企业系统的无缝对接,实现了数据的全面互通与共享。通过多系统集成,企业可以打破信息孤岛,实现财务、业务、管理等多方面的数据整合与分析。这不仅有助于企业更好地掌握经营状况,还能为企业的战略决策提供有力支持。而数字票据归档作为数据整合的一部分,更是确保了财务数据的准确性和完整性。

数据分析可视化,洞察业务趋势

合思BI工具以其强大的数据分析与可视化能力,帮助企业实时监控财务状况,洞察业务趋势。通过直观的图表和报表,企业可以清晰地看到各项财务指标的变化情况,以及不同业务板块的贡献度。这有助于企业及时发现潜在问题,调整经营策略,实现持续稳健的发展。而数字票据归档所提供的数据支持,更是为BI工具的分析提供了坚实的基础。

三、优势对比:传统与创新的碰撞

效率飞跃,成本锐减

相较于传统财务管理方式,合思的财务数智化解决方案在效率提升和成本控制方面展现出了显著优势。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技则通过合思实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的佳绩。这些数据背后,是合思解决方案对企业财务管理流程的深度优化和重构。

合规保障,风险无忧

在合规性保障方面,合思系统内置的发票验真、查重功能,有效防止了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。数字票据归档作为合规性保障的重要一环,更是确保了每一份票据都能得到妥善保存和管理,为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。

四、应用案例:见证合思的力量

动力源:多系统集成,焕发新生

动力源在应用合思解决方案后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效控制。这一切的改变,都得益于合思解决方案对财务管理流程的深度优化和重构。

汉威科技:全程管控,精益求精

汉威科技通过合思实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。财务核算效率和付款效率的大幅提升,使得企业能够更加精准地掌握经营状况,及时调整经营策略。数字票据归档的应用,更是确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的合规经营提供了有力支持。

派克新材:报销效率飙升,管理升级

派克新材在应用合思后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,大大提高了员工的工作效率和满意度。数字票据归档的引入,更是为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。

江西中机:报销效率飞跃,管理精细化

江西中机通过合思实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销的变革。财务补贴核算效率提升了75%,使得企业能够更加精准地掌握财务状况,实现精细化管理。数字票据归档的应用,更是为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑和法律保障。

五、合思未来:持续创新,引领未来

合思在财务数智化领域的领先地位和贡献,得益于其持续创新和技术迭代的精神。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和完善其财务数智化解决方案,满足企业日益增长的财务管理需求。同时,合思还将积极拓展新的业务领域和市场空间,为更多企业提供更加全面、高效的财务管理服务。

在数字票据归档方面,合思将继续深化其技术研发和应用推广,为企业提供更加安全、便捷、高效的票据管理解决方案。无论是电子发票的归集、存储还是查询、分析,合思都将以卓越的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供全方位的支持和服务。

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captaincaptain
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