合思档案:数字票据归档新标杆,引领企业财务数字化革新

合思档案:数字票据归档新标杆,引领企业财务数字化革新

数字浪潮下的财务新航标

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业数字化转型的加速推进,电子会计档案管理逐渐成为企业财务管理的核心环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,始终站在财务数智化服务的前沿,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及数字票据归档等全方位服务,成为企业财务数智化转型的得力助手。在企业费控报销信息化细分领域,合思更是稳居市场占有率榜首,服务超过6000家企业客户,并荣获福布斯中国科技50强称号。

合思档案,作为合思旗下的单套制电子会计档案管理平台,以其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的独特优势,正引领着企业财务档案管理的新风尚。它不仅解决了企业内外交困的档案管理问题,更通过便捷调阅、混序归集等功能,为企业带来了前所未有的管理效率提升。

数字票据归档:一站式解决方案概览

合思档案,作为数字票据归档领域的佼佼者,提供了一站式的解决方案。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案及数电票解决方案等全方位功能模块。

在数字票据归档的过程中,合思档案通过业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理及档案利用等环节,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的便捷操作。这一创新模式,不仅为企业节约了高达70%的纸张成本和75%的整理成本,更将检索效率提升了90%,同时确保了100%的管理合规性。

合思档案的技术实力同样不容小觑。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证,并成功通过国家四部委官方试点验收。这些荣誉和认证,不仅是对合思档案技术实力的肯定,更是对其在数字票据归档领域领先地位的认可。

数字票据归档:多系统集成与智能匹配

合思档案之所以能够在数字票据归档领域脱颖而出,得益于其强大的多系统集成与智能匹配能力。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统及财务系统等多系统的深度集成,合思档案实现了电子凭证数据的自动匹配组装,满足了“四性检测+业务检测”的严格要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的快速匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理效率。档案扩展解决方案则提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装,实现了不同档案类型归档接口的配置化,进一步提升了档案管理的灵活性和便捷性。

费控系统作为合思档案的核心组成部分,集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统及财务系统等多个系统,实现了财务收支经营分析和数字票据归档的一体化管理。而数电票解决方案则提供了从接收、入账到归档的一体化服务,支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装及归档等操作,为企业提供了全方位的数电票管理解决方案。

数字票据归档:降本增效与合规管理并重

相比传统的档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升及合规管理等方面展现出了显著的优势。通过电子档案管理,企业能够大幅减少纸张和存储空间成本,降低运营成本。同时,自动化归档和检索功能的引入,也极大地提升了档案管理效率,减少了人工操作时间。

在合规管理方面,合思档案更是满足了国家政策要求,实现了数字票据归档的合规性管理。它帮助企业降低了合规风险,确保了财务数据的真实性和准确性。此外,合思档案还积极响应“双碳”政策,推动企业财务档案管理无纸化,实现了绿色低碳运营。

这种降本增效与合规管理并重的模式,不仅为企业带来了实实在在的经济效益,更为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在当前经济环境下,选择合思档案作为数字票据归档的解决方案,无疑是企业实现财务数字化、合规化、自动化管理的明智之举。

数字票据归档:实战案例见证卓越成效

合思档案的卓越成效,不仅体现在其先进的技术和全面的服务上,更体现在其丰富的实战案例中。通过实际案例的展示,我们可以看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果,验证了其解决方案的可行性和有效性。

以海亮教育为例,通过引入合思档案,该企业实现了财务无纸化,凭证自动化率达到了91.6%,大大提升了管理效率。徐福记则通过全集团的无纸化改造,实现了在线匹配组装和异地线上调阅,管理效率得到了显著提升。中交水规院利用合思档案的单套制模式,有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储成本,提升了审计工作效率。而金牌橱柜则通过聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,实现了查阅业务全貌的便捷高效。

这些实战案例不仅展示了合思档案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用,更验证了其在数字票据归档领域的卓越成效。它们为企业提供了宝贵的参考和借鉴,让更多企业看到了合思档案带来的实际价值。

数字票据归档:未来展望与免费试用邀请

合思档案作为数字票据归档领域的领先者,始终秉承以客户为中心的服务理念。它不断优化产品功能,提升服务质量,致力于为企业创造更大价值。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及全国22个城市设立的直营服务网络,为合思档案提供了强大的技术支持和服务保障。通过500+合作伙伴的覆盖,合思档案的服务已经延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有超过7000家付费企业和300万+未来财务人选择了合思档案。他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思档案提供的400-105-6505电话咨询、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和微信小程序二维码等联系方式,更是让客户能够随时随地获得专业的服务和支持。

展望未来,合思将继续致力于云产品服务的创新,运用数字科技和前瞻的创想理念,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。我们相信,在合思档案的引领下,企业财务档案管理将迎来更加美好的明天。

如果您对合思档案感兴趣,想要亲身体验其带来的卓越成效,现在就可以行动起来!我们诚挚地邀请您参与免费试用活动,亲身体验合思档案在数字票据归档领域的领先技术和全面服务。只需简单几步操作,即可开启您的财务数字化之旅。赶快行动吧,让合思档案成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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