动力源与合思携手:发票数据集成引领财务数智化新篇章

动力源与合思携手:发票数据集成引领财务数智化新篇章

开篇:携手并进,共绘财务数智化蓝图

在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,2004年成功在上海主板A股上市,成为行业内的标杆。面对全球化业务的复杂需求,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,方能实现管理的精细化闭环,达到降本增效的目标。在此背景下,合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,不仅实现了发票数据集成的无缝对接,更在效率与成本上取得了显著成效。

客户掠影:动力源——电源行业的璀璨明珠

高端制造,实力见证

北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家集研发、生产、销售于一体的高端制造企业。其业务范围广泛,产品覆盖多个领域,市场地位稳固,是中国电源行业首家上市企业,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强大实力。

行业地位,引领潮流

在电源行业,动力源不仅以其卓越的产品质量赢得了市场的广泛认可,更以其持续的技术创新引领着行业的发展方向。面对当前经济环境下日益激烈的市场竞争,动力源深刻认识到,唯有不断探索数字化转型之路,方能保持领先地位,实现可持续发展。

业务困境:财务转型,迫在眉睫

复杂需求,挑战重重

随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。复杂的业务流程、繁琐的报销手续、漫长的报销周期,不仅消耗了大量的人力物力,更影响了企业的运营效率。动力源迫切需要一套能够嵌入财务信息系统,实现发票数据集成与精细化闭环管理的解决方案,以应对当前的经济环境,提升企业的核心竞争力。

痛点凸显,亟待解决

在现有的财务流程中,动力源面临着报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。员工报销周期长,不仅影响了员工的满意度,也增加了企业的财务成本。此外,随着业务规模的扩大,如何确保财务数据的准确性和安全性,成为动力源亟待解决的重要问题。

合思方案:全链路L4级无需报销,发票数据集成新高度

平台构建,智能聚合

合思为动力源量身打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡的深度融合,实现了因公消费全场景的覆盖。这一平台不仅简化了报销流程,更通过发票数据集成,实现了财务数据的实时更新与精准分析。智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,让线上商城订购与线下易商卡因公消费无缝对接,大大提升了消费体验与管理效率。

电子档案,安全无忧

在发票数据集成的基础上,合思还为动力源提供了电子会计档案管理服务。通过应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,确保了财务档案的完整性和安全性。这一服务不仅提高了财务管理的透明度,也为企业的合规经营提供了有力保障。

经营分析,决策支持

合思的智能化财务收支经营分析平台,为动力源提供了多样性的财务分析模型。通过自动数据清洗、个性化预警与监控,助力企业精准把握经营状况,为决策提供有力支持。发票数据集成的深度应用,使得财务分析更加精准、高效,为企业的战略规划提供了坚实的数据基础。

实施之路:步步为营,共筑财务数智化基石

项目启动,携手同行

合思与动力源的合作,始于对财务数字化转型的共同愿景。双方团队紧密协作,共同启动了财务数字化转型项目。从项目启动的那一刻起,就注定了这将是一场充满挑战与机遇的旅程。

系统部署,无缝对接

在系统部署阶段,合思充分发挥其技术优势,将全链路L4级无需报销费用控制管理平台与动力源的现有系统进行了无缝对接。通过发票数据集成的实现,确保了财务数据的实时更新与共享,为后续的财务管理提供了有力支撑。

数据迁移,精准无误

数据迁移是财务数字化转型的关键环节。合思团队以高度的责任心和专业素养,确保了动力源财务数据的完整性和准确性。在迁移过程中,对每一笔数据都进行了严格的审核与校验,确保了数据的真实性和可靠性。

培训支持,助力转型

为了让动力源的员工能够顺利过渡到新的财务流程,合思提供了全面的系统使用培训。通过线上线下的培训方式,让员工对新的财务系统有了深入的了解和掌握。同时,合思还提供了持续的技术支持和服务,确保了系统的稳定运行和员工的顺利使用。

成果斐然:效率提升,成本节约双丰收

效率飙升,周期缩短

在合思解决方案的实施下,动力源实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。发票数据集成的实现,使得财务流程更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。

成本节约,效益显著

通过合思的财务数智化解决方案,动力源节约了50%的人员成本。这一成果的取得,不仅得益于报销流程的简化,更得益于发票数据集成带来的财务管理效率的提升。成本的节约,为企业的持续发展注入了新的活力。

财务透明,合规经营

发票数据集成的实现,使得动力源的财务支出更加合规、透明、可追踪。这不仅有助于企业的合规经营,也为企业的风险管理提供了有力支持。通过智能化的财务收支经营分析平台,动力源能够精准把握经营状况,为决策提供有力依据。

数据安全,固若金汤

在电子会计档案管理的支持下,动力源的财务数据得到了全方位的保护。通过智能规则引擎和快速检索功能,确保了档案的完整性和安全性。发票数据集成的深度应用,使得财务数据的管理更加规范、高效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

客户心声:高度评价,共绘未来蓝图

合作顺畅,专业支持

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,与合思的合作非常顺利,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务。在项目实施过程中,合思团队始终保持着高度的责任心和专业素养,确保了项目的顺利进行。

复杂需求,迎刃而解

动力源表示,合思的解决方案总能第一时间解决他们的复杂需求。无论是面对全球化业务的挑战,还是应对当前经济环境的变化,合思都能提供切实可行的解决方案。这种快速响应和解决问题的能力,让动力源对合思充满了信心。

未来展望,深化合作

动力源期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够实现更加高效、智能的财务管理,为企业的持续发展注入新的动力。

结尾:共赴财务数智化新征程,免费试用开启转型之门

动力源与合思的合作,不仅是一次财务数字化转型的成功实践,更是对未来财务数智化发展趋势的深刻洞察。在当前经济环境下,企业唯有不断探索数字化转型之路,方能保持领先地位,实现可持续发展。合思以其先进的财务数智化产品和服务,为动力源等众多企业提供了有力的支持。

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captaincaptain
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