合思财务数智化:发票数据集成引领企业降本增效新篇章

合思财务数智化:发票数据集成引领企业降本增效新篇章

开篇:徐福记的财务数智化蜕变之旅

在快消新零售的激烈竞争中,徐福记,这家自1992年起便深耕市场的上市公司,面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本控制压力,毅然选择了财务数智化的道路。通过引入北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化解决方案,徐福记不仅成功将上年度超预算的差旅成本转化为当年度内结余100万的佳绩,更在财务管理上实现了质的飞跃。这一成功案例,无疑为合思作为财务数智化领域领导者的地位添上了浓墨重彩的一笔。

合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,如同企业的财务智囊团,通过深度挖掘数据价值,助力企业精准决策,挖出更多净利润。合思的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,特别是发票数据集成能力,让企业的财务管理更加高效、透明。

客户背景:徐福记的挑战与机遇

行业巨擘的财务管理之困

徐福记,作为快消新零售领域的佼佼者,拥有超过140家分公司和营业所,2500余家经销商,数千名销售团队,经营管理着超过25万家终端门店。然而,随着业务规模的不断扩大,徐福记也面临着前所未有的财务管理挑战。复杂的业务流程、高昂的差旅成本以及繁琐的报销流程,都成为了制约企业发展的瓶颈。

合思:破局之钥

面对挑战,徐福记选择了合思作为其财务数智化的合作伙伴。合思提供的全场景智能差旅管理平台,不仅聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更通过发票数据集成技术,让每一笔消费都清晰可查,合规透明。徐福记选择合思,正是看中了其能够为企业带来实实在在的财务管理优化和成本节约。

解决方案:合思商城的智慧财务管理之道

全场景智能差旅管理:开启财务管理新纪元

合思商城,作为合思财务数智化解决方案的核心产品,以其全场景智能差旅管理能力,为徐福记量身定制了一套高效的财务管理方案。从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,合思商城覆盖了差旅出行的每一个环节,让徐福记的员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

发票数据集成:让每一笔消费都清晰可追溯

发票数据集成,是合思商城的一大亮点。通过同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能,合思商城实现了消费数据的自动采集、自动流转。每一笔消费,都能自动生成电子发票,并通过发票数据集成技术,将发票信息与企业财务系统无缝对接。这不仅大大提高了财务处理的效率,更确保了发票的真实性和合规性,让徐福记的财务管理更加安心。

一站式服务:确保解决方案顺利实施

从需求调研、方案设计、系统部署到培训上线,合思为徐福记提供了一站式服务。专业的实施团队,深入徐福记的业务一线,了解其实际需求,量身定制解决方案。在实施过程中,合思还提供了全方位的技术支持和培训服务,确保徐福记的员工能够熟练使用合思商城,享受财务数智化带来的便利。

系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通

合思商城还具备强大的系统集成能力。它能够与企业现有的财务系统、ERP系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通。这不仅打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效,更为企业的决策提供了有力的数据支持。

成果展示:数据见证奇迹,效率与管理双提升

成本节约:差旅费用直降35%

使用合思商城后,徐福记的差旅费用节约了35%,从原本的超预算状态成功转变为当年度内结余100万。这一成绩的取得,离不开合思商城发票数据集成技术的精准把控。每一笔消费都清晰可查,避免了不必要的浪费和违规支出。

效率提升:全流程自动化处理

合思商城的全流程自动化处理,让徐福记的财务管理效率得到了显著提升。从消费申请、审批到报销入账,整个流程都实现了自动化处理。这不仅减少了人工操作的时间和成本,更提高了财务处理的准确性和及时性。

管理优化:实时数据分析,科学决策

通过合思商城的实时数据分析和预警功能,徐福记能够更及时地掌握财务状况,做出更科学的决策。发票数据集成技术让每一笔消费都清晰可追溯,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。徐福记的财务负责人表示:“合思商城的引入,让我们的财务管理更加透明、高效,为企业的业务发展提供了有力保障。”

客户评价:高度认可,共谋发展

徐福记对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思不仅解决了企业在财务管理上的痛点,更通过发票数据集成技术,提升了企业的财务管理水平,增强了市场竞争力。未来,徐福记将继续与合思合作,共同探索财务数智化的更多可能。

总结与展望:合思引领财务数智化新潮流

成功经验:定制化解决方案,精准对接需求

合思通过深入了解客户需求,提供定制化的解决方案,成功帮助徐福记等企业实现了财务管理的优化和成本节约。发票数据集成技术作为其中的核心亮点,更是让企业的财务管理更加高效、透明。

领先地位:广泛连接生态,创新驱动发展

作为财务数智化领域的领导者,合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,以及强大的发票数据集成能力,让企业在财务管理上更加得心应手。

创新能力:持续研发,满足企业不断变化的需求

合思不断投入研发,推出新产品和功能,满足企业不断变化的财务管理需求。发票数据集成技术的不断升级和完善,更是让合思在财务数智化领域保持了领先地位。

未来展望:携手更多企业,共创财务数智化新未来

合思期待与更多企业合作,共同推动财务数智化的发展。通过发票数据集成技术,让企业的财务管理更加高效、透明,实现降本增效和合规经营。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为企业提供更多优质的产品和服务。

结尾:行动号召,共赴财务数智化新征程

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化,作为企业转型升级的重要方向,正逐渐成为企业的共识。合思,作为财务数智化领域的领导者,愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化的更多可能。

如果您也想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,欢迎访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打客服电话(400-105-6505)。在这里,您可以亲身体验合思产品的强大功能和便捷操作,感受发票数据集成技术带来的财务管理变革。

现在,合思还提供免费试用的机会。只需简单几步,您就可以开启财务数智化的新篇章。让我们携手合思,共赴财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和合规经营!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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