在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在专业领域内的卓越成就与无限潜力。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同探索并实践了一条高效、合规的转型之路。本文将通过动力源的成功案例,深入剖析合思费控产品如何通过发票数据集成等核心功能,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
动力源财务转型启航:合思费控引领新航向
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工约2400人,子公司8家,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,其业务覆盖之广、组织架构之复杂,对财务管理提出了极高要求。
面对财务数字化转型的迫切需求,动力源与合思携手,引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。这一变革不仅显著缩短了员工报销周期,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,更使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
动力源财务全景图:复杂架构下的转型需求
动力源企业概览:多元业务与庞大架构
动力源,一个业务多元、架构庞大的企业,其员工遍布全国乃至海外,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属于5个业务线和2个营销中心。这样的组织架构,使得财务管理成为一项极具挑战性的任务。
财务转型需求迫切:多系统并行下的痛点
在动力源,使用合思产品的部门广泛,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,应用场景更是涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。然而,多系统并行带来的操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题,严重制约了动力源财务管理的效率与准确性。
发票数据集成:破解动力源财务难题的关键
面对这些痛点,动力源亟需一套能够整合多系统、实现发票数据集成的解决方案。合思费控产品的出现,为动力源带来了曙光。通过发票数据集成,动力源实现了HR系统与合思费控的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,以及BPM系统中的订单数据与合思费控的实时归集和统计,有效解决了系统割裂、数据分散的问题,为财务管理提供了强有力的支持。
合思费控解决方案:发票数据集成引领变革
系统集成新篇章:发票数据无缝对接
合思为动力源提供的系统集成方案,是其财务数字化转型的重要基石。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控产品进行深度集成,实现了发票数据的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据得以实时同步,订单支出成本也能实时归集和统计,为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
产品应用新体验:无需报销的便捷之旅
合思费控产品的无需报销功能,更是为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过系统连接,即可实现聚合消费、同屏比价,简化报销流程,提升使用体验。同时,财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。
痛点解决新突破:发票数据集成显神威
针对动力源在财务管理中遇到的多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等痛点,合思费控产品通过发票数据集成,实现了多系统之间的数据互通与共享,打破了数据流转壁垒,有效解决了这些痛点。同时,针对业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,合思费控产品也提供了针对性的解决方案,助力动力源实现了财务管理的全面升级。
动力源转型成果:发票数据集成下的显著成效
报销周期大缩短:效率提升三倍有余
应用合思费控产品后,动力源的员工报销周期得到了显著缩短。从原来的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变化,不仅让员工感受到了数字化带来的便利,也极大地提高了财务管理的效率。
成本节约显成效:人员成本减半不是梦
通过发票数据集成,动力源的会计工作量得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果,不仅为企业节省了大量的运营成本,也为财务人员提供了更多的发展机会和空间。
财务管理新高度:合规经营与高效决策并重
在合思费控产品的助力下,动力源的财务管理实现了新的高度。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。同时,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
发票数据集成之力:驱动动力源财务革新
发票数据集成在动力源的财务革新中发挥了举足轻重的作用。它不仅实现了多系统之间的数据互通与共享,打破了数据流转壁垒,还为财务管理提供了全面、准确的数据支持。通过发票数据集成,动力源实现了财务管理的全面升级,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
动力源转型之路:总结与展望并进
转型经验总结:发票数据集成引领成功
动力源财务数字化转型的成功经验,离不开发票数据集成的引领。通过发票数据集成,动力源实现了多系统之间的数据互通与共享,打破了数据流转壁垒,为财务管理提供了强有力的支持。同时,合思费控产品的无需报销、智能管控等核心功能,也有效解决了动力源在财务数字化转型中的痛点,实现了显著的降本增效成果。
未来合作展望:发票数据集成共创辉煌
面对未来,动力源财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思也将继续与动力源紧密合作,共同探索更多财务数字化转型的新场景、新应用,助力企业实现更高质量的发展。
发票数据集成:财务转型的永恒主题
发票数据集成,作为财务转型的永恒主题,将在未来继续发挥重要作用。它不仅能够实现多系统之间的数据互通与共享,打破数据流转壁垒,还能够为财务管理提供全面、准确的数据支持。通过发票数据集成,企业可以实现财务管理的全面升级,为企业的持续发展注入新的活力。
行动号召:立即开启财务数字化转型之旅
合思费控实力彰显:发票数据集成助力万千企业
合思费控产品,凭借其强大的发票数据集成能力,已累计服务7000余家付费企业、300余万未来财务人。无论您的企业处于哪个行业、哪个发展阶段,合思都能提供量身定制的财务数字化转型解决方案,助力企业实现高质量发展。
免费试用邀您体验:发票数据集成引领变革
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立即行动:开启财务数字化转型新篇章
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