合思财务数智化:发票数据集成引领企业财务新变革

合思财务数智化:发票数据集成引领企业财务新变革

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当今数字化时代,企业财务管理的复杂性与日俱增,传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准的需求。面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务,助力企业突破财务管理瓶颈,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

合思,作为专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为财务数智化领域的佼佼者。公司秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,深度挖掘企业净利润潜力,让每一分钱都花在刀刃上。

行业痛点:传统财务管理的困境

企业在财务管理过程中,普遍面临着报销流程繁琐、财务数据处理效率低下、合规风险高等痛点。传统报销流程不仅耗时耗力,还容易出错;财务数据处理依赖人工,难以实时反映企业财务状况;合规风险高,稍有不慎就可能面临法律制裁;决策效率低,管理层难以做出科学决策。这些问题,无疑增加了企业的运营成本,削弱了市场竞争力。

报销流程繁琐:员工与财务的双重负担

传统报销流程中,员工需自行垫资、开票、打印,财务人员则需手动审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且容易出错。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。

财务数据处理效率低下:实时性差,易出错

财务数据处理依赖人工,不仅效率低下,还容易出现错误。由于数据更新不及时,企业管理层难以实时掌握财务状况,做出科学决策。

合规风险高:法规政策多变,稍有不慎就违规

企业在财务管理过程中,需严格遵守各种法规和政策。然而,法规政策多变,企业稍有不慎就可能面临合规风险,给企业带来不必要的损失。

决策效率低:数据不准确,决策难科学

由于财务数据处理不及时、不准确,企业管理层难以获取全面、准确的财务信息,从而影响决策的科学性和有效性。

产品概览:财务数智化一站式解决方案

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务旨在帮助企业解决财务管理痛点,提升财务管理效率。

聚合商旅:差旅成本的有效控制

合思商城聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。通过线上订购商城和线下消费易商卡,实现全场景智能差旅管理,帮助企业降低差旅成本,提升差旅管理效率。

费控报销:全流程数字化费控管理

合思费控平台实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高报销效率,确保企业支出的合规、安全、透明。

收付款管理:智能化资金流转

合思付款和收款平台实现采购对账、收票、付款和销售开票、收款、对账的智能化管理。通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升资金流转效率。

财务收支经营分析:实时掌握财务状况

合思BI平台提供多样性财务分析模型,预制报表模板,实时采集呈现费用数据。通过智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,让企业管理层能够实时掌握财务状况,做出科学决策。

电子会计档案:档案管理的电子化革命

合思档案平台实现会计档案的电子化、信息化管理。通过领先的电子会计档案管理平台,实现档案完全电子化,节约场地、耗材成本70%,提高档案管理效率,降低企业成本。

使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型。

使命:降本增效,合规低碳

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业降低运营成本,提高管理效率,确保合规经营,实现低碳运营。让每一分钱都花在刀刃上,让企业的每一份努力都能转化为实实在在的效益。

愿景:未来财务领域的领导者

合思立志成为未来财务领域的领导者,通过持续的技术创新和服务优化,推动企业财务数字化转型,引领行业变革。

价值观:以客户为中心,持续创新

合思秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越。通过不断的技术创新和服务升级,提升客户满意度,扩大市场份额。

模块功能:精准解决财务管理难题

合思的产品平台包含多个模块,每个模块都针对企业财务管理的不同需求进行设计,提供全面的解决方案。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现全场景智能差旅管理。覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务,降低差旅成本。

合思费控:无需报销的全流程费控

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。

合思付款:智能化采购对账与付款

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过智能化管理,提升资金流转效率,降低采购成本。

合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型,预制报表模板,实时采集呈现费用数据。助力企业经营决策,让企业管理层能够实时掌握财务状况,做出科学决策。

合思档案:电子化会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现会计档案的电子化、信息化管理。通过档案完全电子化,节约场地、耗材成本70%,提高档案管理效率,降低企业成本。

功能亮点:创新引领财务数智化

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。无需报销的解决方案,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高报销效率。

全场景聚合消费生态

合思覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景,提供一站式企业采购服务。通过全场景聚合消费生态,降低企业采购成本,提升采购效率。

开放的业财连接生态

合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据的互联互通。通过开放的业财连接生态,提升企业财务管理的智能化水平,助力企业经营决策。

智能化财务收支经营分析

合思提供多样性财务分析模型,预制报表模板,实时采集呈现费用数据。通过智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策,让企业管理层能够实时掌握财务状况,做出科学决策。

产品优势:显著提升财务管理效率

合思的产品在市场上具有显著的优势,如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度等。

降低员工报销耗时

通过无需报销的解决方案,合思降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于核心工作。

减少财务入账归档时间

合思自动化处理发票和记账凭证,减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率,降低人力成本。

节约场地耗材成本

合思实现档案完全电子化,节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本,提升经济效益。

提高业财流程数字化程度

合思业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过高度数字化的业财流程,提升企业管理效率,降低合规风险。

目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准服务

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。其应用场景广泛,包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等。

目标用户

合思的目标用户包括各类企事业单位,特别是需要实现财务数字化转型的企业。无论是软件互联网、国央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,都能从合思的产品和服务中受益。

应用场景

合思的应用场景广泛,包括差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。通过全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理痛点,提升财务管理效率。

行业覆盖与客户规模

合思已服务超过7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在软件互联网、国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等领域,合思的产品和服务都得到了广泛应用和认可。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用,如动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等。这些客户对合思的产品和服务给予了高度评价。

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过合思的产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思的产品和服务,为动力源带来了显著的效益提升。

徐福记:差旅成本结余,效益显著

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品和服务,帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

汉威科技集团:实时收支一体,动态了解ROI

汉威科技集团通过合思的产品实现实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI。合思的产品和服务,为汉威科技集团提供了精准的财务数据支持,助力企业决策。

中影股份:销售业绩透明,收款进度随时了解

中影股份通过合思的产品实现销售业绩透明,随时了解收款进度,提升销售客户服务效率。合思的产品和服务,为中影股份的销售管理带来了显著的改善。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据集成方面,合思更是展现了其卓越的技术实力和服务能力。通过无需报销的解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态等功能亮点,合思助力企业实现财务管理的智能化、高效化。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续创新,追求卓越。我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同实现财务数字化转型,让有限更有效。现在,就点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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