鸣鸣很忙携手合思:财务数智化引领零食连锁新风尚

鸣鸣很忙携手合思:财务数智化引领零食连锁新风尚

开篇:鸣鸣很忙的数字化奇迹

在零食连锁的浩瀚星空中,鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星,以其独特的“薄利多销”经营理念,照亮了大众零食的刚需之路。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,以万店之姿傲立市场,不仅满足了消费者的味蕾,更在数字化浪潮中书写了属于自己的传奇。零食很忙的快速扩张,背后是数字化管理的强大支撑,尤其是其在门店标准化运营与财务效率提升上的卓越成就,成为了行业内的典范。

客户背景与挑战:零食帝国的财务困境

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁的领军者,拥有超过10000家的门店网络,覆盖全国多个城市。然而,随着业务的迅猛发展,一系列财务挑战也随之而来。

差旅报销之痛

10000+门店的庞大体系,带来了高频次的巡店与督导需求,近500人的差旅报销成为财务部门的沉重负担。申请与报销系统割裂,导致同一行程被分割报销、出差申请与实际行程不符等问题频发,不仅增加了财务审核的工作量,也影响了员工的报销体验。

传统贴票之殇

传统贴票报销方式,在面对大量单据及发票时显得力不从心。资金支付速度的高要求与财务科目的复杂性,使得复核与做账成为财务人员的噩梦。发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题层出不穷,延长了报销周期,降低了工作效率。

发票管理之难

门店众多,发票审核与回收成为一大难题。总部财务负责所有门店的报销工作,发票丢失、抬头错误等现象屡见不鲜。报销单填写错误导致的退回,更是让报销时间一再延长,影响了资金流转效率。

解决方案概述:合思赋能,财务焕新

面对鸣鸣很忙的财务困境,合思无需报销解决方案应运而生,为零食帝国带来了前所未有的财务变革。

差旅无忧,报销自由

合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销方案,通过移动端申请、费标与差标自动校验、因公消费免垫资等功能,实现了差旅成本的合理收缩与员工申请即合规。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等一站式服务,让差旅报销变得简单高效,释放了员工与财务人员的精力,让他们能够更专注于业务发展。

发票归集,智能管理

针对门店发票审核与回收难的问题,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等创新方式,实现了发票与单据的自动关联。扫描仪识别、发票袋二维码自动验真查重等功能,大大提高了发票管理的效率与准确性,减少了“人”的精力投入。

车补精细,核算无忧

合思的自动化精细核算车补金额方案,让车补计算变得轻松简单。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,确保了车补的准确性与及时性。自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作等特性,更是为财务管理提供了强有力的支持。

成效与成果:财务数智化,降本增效显真章

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在财务领域取得了显著的成效与成果。

采购成本直降,结账周期缩短

在合思系统内,零食很忙与供应商的往来订单、发票、入库单实现了快速匹配与敏捷付款。凭证自动生成,结账周期大大缩短,为业务数据洞察提供了有力支持。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终实现了采购成本同比降低30%的显著成效。

高周转率,引领行业新风尚

零食很忙以其业内首屈一指的高周转率著称,门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的完整链条。这一成就的背后,离不开合思财务数智化解决方案的强大支撑。

发票订单匹配,财务自动化率飙升

发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查等功能,让财务处理变得更加高效准确。直连财资、敏捷付款、付款进度可视化可追溯等特性,更是提升了财务管理的透明度与可控性。凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短,财务自动化率显著提升。

客户反馈:数字化基石,助力业务腾飞

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来合作与展望:携手并进,共创财务数智化新篇章

随着鸣鸣很忙业务的持续扩张与市场的不断变化,合思与鸣鸣很忙有望在更多财务数智化领域展开深入合作。双方将共同探索更高效的财务管理模式,为连锁零售行业树立新的标杆。通过不断优化采购发票处理流程、提升财务自动化率、降低采购成本等措施,合思将助力鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位。

行动号召:免费试用,开启财务数智化新旅程

在财务数智化的浪潮中,合思作为我国财务数字化服务的领导者,始终致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布白皮书,基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。

我们诚邀更多连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,通过合思的财务数智化解决方案实现降本增效和合规经营。现在,只需轻轻一点,即可免费试用合思的财务数智化产品,开启您的财务数智化新旅程。让我们携手并进,共同期待一个更加智能、高效、绿色的未来!

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captaincaptain
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