引言：动力源的财务转型新篇章
在快速变化的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其卓越的技术实力和市场布局，不仅在2004年成功登陆上海主板A股，更在全球化道路上稳步前行。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着传统财务管理模式下的诸多痛点，尤其是在采购发票处理环节，效率低下、合规性难以保障等问题日益凸显。
正是在这样的背景下，动力源选择了与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化转型的新路径。合思以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为动力源量身定制了一套高效、合规的财务管理体系，开启了动力源财务数字化转型的新篇章。
业务背景：全球化下的财务挑战
复杂业务下的财务困境
动力源作为高端制造企业的代表，其业务覆盖全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工数量庞大。面对如此复杂的业务结构，传统的财务管理模式显得力不从心。员工需要自行采购、垫资，再经过繁琐的报销流程，不仅耗时耗力，还难以保证费用的合规性和透明度。特别是在采购发票处理方面，供应商零散开票，人工审领并保管发票，对账工作繁琐且易出错，给财务部门带来了巨大的压力。
传统报销流程的弊端
在传统报销流程中，员工需要自行判断消费方案的合规性，这不仅增加了员工的工作负担，也容易导致合规风险。同时，发票的获取、审领、保管以及对账等环节均依赖人工操作，效率低下且容易出错。此外，记账和归档环节同样面临数据安全合规的挑战，如何确保财务数据的准确性和安全性成为亟待解决的问题。
合思方案：无需报销的全流程数字化费控
全场景覆盖的数字化费控管理
合思为动力源提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，覆盖了因公消费的全场景。通过企业消费商城与易商卡的结合，实现了从消费申请、审批、执行到入账、归档的全流程数字化管理。这一创新模式不仅简化了报销流程，更通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全、透明。
智能发票处理与自动化对账
在采购发票处理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。消费后，系统能够自动获取发票并智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程中，数电票新模式的应用更是让发票处理变得更加高效便捷。系统能够自动生成入账实例文档，真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的发票处理中解脱出来。
合思商城：消费透明与效率提升
合思商城作为解决方案的重要组成部分，提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。员工在商城内消费时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，消费数据自动同步至系统，无需人工录入，大大提升了消费体验和效率。在采购发票处理环节，商城的自动化采集功能更是让发票的获取和绑定变得轻而易举。
实施过程：分阶段推进财务数字化转型
逐步覆盖因公消费全场景
动力源与合思的合作并非一蹴而就，而是采取了分阶段实施的策略。初期，动力源选择了合思的差旅申请、商旅线上订购等功能模块进行试点，逐步积累了数字化费控管理的经验。随着合作的深入，动力源逐步将解决方案覆盖至因公消费的全场景，包括办公用品采购、会议费用等。
发票管理功能的全面升级
在发票管理方面，动力源充分利用了合思的发票管理功能。通过系统实现发票的电子档案保存、验真查重等功能，大大提升了发票管理的效率。同时，系统还能够自动提醒员工提交发票，避免了因发票遗失或过期而导致的报销延误。在采购发票处理环节，这一功能的升级更是让发票的获取、审领、保管以及对账等环节变得井然有序。
资金支付功能的无缝对接
合思的资金支付功能为动力源提供了更加便捷的支付体验。系统对接了1400+家银行，实现了单据驱动在线直接付款，回单自动回写。这一功能不仅简化了支付流程，还提高了支付的准确性和安全性。在采购发票处理环节，资金支付功能的无缝对接让付款与发票处理紧密结合，确保了财务数据的实时更新和准确性。
成果与效益：降本增效与合规经营的双赢
报销周期大幅缩短
通过实施合思的解决方案，动力源的员工报销周期得到了大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在仅需数天即可完成。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作负担。在采购发票处理环节，报销周期的缩短意味着发票的获取、审领、保管以及对账等环节的时间成本大大降低。
运营成本显著降低
合思的解决方案还帮助动力源实现了显著的降本增效。人员成本的节约、差旅费用的降低以及财务流程的优化等措施共同作用下，动力源的运营成本得到了有效控制。特别是在采购发票处理方面，自动化处理流程减少了人工干预，降低了出错率，从而进一步节约了成本。
合规经营与数据安全
在合规经营方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的保障。通过事前规划和实时的风控体系，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业支出的合规性。同时，数据安全合规也是合思解决方案的重要特点之一。系统采用了先进的数据加密技术和安全防护措施，确保了财务数据的安全性和完整性。在采购发票处理环节，这些措施共同作用下，让动力源的财务管理更加规范、透明。
客户评价：信赖与合作的见证
敏捷响应与全球化支持
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并提供有效的解决方案。合思的无需报销应用场景不仅敏捷丰富，还能够很好地配合动力源的全球化业务需求。这种高度定制化的服务让动力源感受到了合思的专业和用心。
精细化闭环管理与降本增效
通过实施合思的解决方案，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。财务流程的数字化程度得到了显著提升，数据安全合规也得到了有效保障。在采购发票处理环节，这些成果的取得离不开合思解决方案的强大支持。动力源对合思的服务态度和专业能力表示赞赏，认为合思是其值得信赖的合作伙伴。
结语：携手合思，共创财务数智化未来
通过动力源的成功案例，我们不难看出合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案在财务数字化转型中的重要作用。合思以其强大的研发实力和服务网络，为动力源等众多企业提供了高效、便捷的财务数智化服务。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思的解决方案正是针对这些需求而设计的，它能够帮助企业实现财务流程的数字化、自动化和智能化管理，从而提升企业的竞争力和可持续发展能力。
合思，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的产品矩阵。我们秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务。
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