引言：数字化转型浪潮下的财务数智化新机遇
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势，而财务数智化作为其中的关键一环，正受到越来越多企业的重视。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。作为行业内的佼佼者，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
在众多财务数智化产品中，合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理平台脱颖而出，成为企业财务数智化转型的得力助手。本文将重点介绍合思档案在采购发票处理方面的卓越表现，展现其如何助力企业实现财务档案的合规化、自动化、数字化管理。
产品概述：合思档案——电子会计档案管理的领航者
合思档案：定义与核心功能
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。从采购发票的采集、验签、解析，到封装、归档，合思档案覆盖了电子会计档案管理的每一个环节，确保企业财务档案的完整性和准确性。
其功能模块丰富多样，包括发票管理、单据管理、凭证管理、账簿管理、报表管理、电子档案管理、纸质档案管理、自定义档案管理、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些功能模块相互衔接，形成了一套完整的电子会计档案管理体系，为企业解决了内外交困的档案管理问题。
合思档案在企业财务数智化中的作用
在采购发票处理方面，合思档案的作用尤为显著。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案大幅提升了采购发票的处理效率。企业无需再为繁琐的纸质发票管理而烦恼，只需在合思档案平台上轻松操作，即可实现采购发票的快速处理与归档。这不仅节省了企业的时间和人力成本，还提高了财务管理的透明度和可追溯性。
核心产品/技术功能：六大解决方案，重塑采购发票处理新体验
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。在采购发票处理过程中，企业往往需要处理大量的发票数据，传统方式下，这些数据的查询和管理往往耗时耗力。而合思档案通过其强大的大数据处理能力，让企业能够轻松应对海量发票数据的挑战，实现快速、准确的查询和管理。
档案扩展解决方案：灵活扩展，多途径归集
合思档案的档案扩展解决方案，提供了可灵活扩展的业务模型，支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票还是纸质发票，合思档案都能实现自动归集和整理，大大减轻了企业的工作负担。同时，其灵活扩展的业务模型，还能根据企业的实际需求进行定制，满足企业多样化的档案管理需求。
费控系统集成：多系统协同，提升效率
合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成，形成了强大的费控系统。在采购发票处理过程中，这些系统的协同工作，使得企业能够更加高效地处理发票数据，实现财务管理的自动化和智能化。例如，当企业收到一张采购发票时，合思档案可以自动与税务系统进行验签，与资金系统进行匹配，与财务系统进行记账，大大提高了发票处理的效率和准确性。
证据链完整性解决方案：智能检测，主动预警
合思档案的证据链完整性解决方案，能够智能检测财务档案证据链的完整性，并主动预警异常档案。在采购发票处理过程中，证据链的完整性至关重要。一旦证据链出现断裂，就可能导致企业面临税务风险。而合思档案通过其智能检测功能，能够及时发现并预警异常档案，确保企业财务档案的完整性和合规性。
共享调阅解决方案：穿透业务链，满足协同需求
合思档案的共享调阅解决方案，使得档案查阅可以穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在采购发票处理过程中，企业往往需要与供应商、客户等多方进行协同工作。而合思档案的共享调阅功能，使得各方能够轻松查阅和共享采购发票数据，提高了协同工作的效率和准确性。
数电票解决方案：端到端服务，简化流程
合思档案的数电票解决方案，支持9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端服务。在采购发票处理过程中，电子发票的应用越来越广泛。而合思档案通过其数电票解决方案，为企业提供了从电子发票的采集到归档的全流程服务，大大简化了电子发票的处理流程，提高了工作效率。
优势对比：合思档案VS传统档案管理，降本增效显成效
降本增效：节约成本，提升效率
相比传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面表现出色。它能够帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在采购发票处理过程中，这些优势尤为明显。企业无需再为纸质发票的打印、存储和整理而耗费大量的人力物力，只需通过合思档案平台即可实现快速、准确的发票处理和管理。
合规管理：双模检测，归档即合规
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，实现了双模检测，确保归档即合规。在采购发票处理过程中，合规性是企业必须重视的问题。而合思档案通过其强大的合规管理功能，能够帮助企业轻松应对各种合规挑战，确保财务档案的完整性和合规性。
提升效率：在线调阅，自由穿透
合思档案打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。同时，其预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在采购发票处理过程中，这些功能使得企业能够更加高效地处理发票数据，提高工作效率和准确性。
应用案例：合思档案在不同行业中的卓越表现
海亮教育：凭证自动化率大幅提升
海亮教育作为合思档案的用户之一，通过引入合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。同时，作业人员仅增加了9人，共享单位数量却增加了18.9倍。这一案例充分展示了合思档案在提升工作效率和降低人力成本方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理效率飙升
徐福记通过引入合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。在采购发票处理方面，徐福记能够轻松应对大量发票数据的挑战，实现快速、准确的发票处理和管理。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分展示了合思档案在帮助企业实现无纸化办公、降低运营成本方面的巨大潜力。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅便捷高效
金牌橱柜通过引入合思档案实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效。在采购发票处理方面，金牌橱柜能够轻松实现发票数据的快速查询和管理，提高了工作效率和准确性。
结语：合思档案——引领财务数智化未来，免费试用开启新篇章
合思档案以其领先的技术和全面的解决方案，在采购发票处理方面展现出了卓越的性能和优势。它不仅能够帮助企业实现财务档案的合规化、自动化、数字化管理，还能显著提升管理效率、降低运营成本。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。而合思档案正是企业应对挑战、抓住机遇的得力助手。
展望未来，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断优化产品功能和服务体验，为企业提供更加优质、高效的产品和服务。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将能够实现财务管理的全面升级和数字化转型。
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