引言：财务数智化，零售业的新引擎
在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售业作为传统与现代交织的典范，正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供了一站式的财务收支管理解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。本文将以“鸣鸣很忙”为例，深度剖析合思如何助力连锁零售业实现财务数智化转型，开启高效运营的新篇章。
客户速写：鸣鸣很忙的甜蜜挑战
甜蜜事业背后的管理难题
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家大关。在零食市场的蓝海中，鸣鸣很忙凭借标准化门店运营与线上线下融合的强管理巡店评分体系，为加盟商提供了坚实的后盾。然而，随着业务的迅猛扩张，一系列财务管理的挑战也随之而来。
采购发票处理的痛点剖析
巡店、督导等高频差旅活动，让鸣鸣很忙面临近500人的报销需求。传统报销模式下，申请与报销系统割裂，导致同一行程分两次报销、出差申请与报销行程不符等问题频发。加之大量单据及发票的处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作异常繁重。同时，门店众多导致的发票审核与回收难题，更是让财务部门头疼不已。发票丢失、抬头错误、报销单填写错误等问题频发，不仅延长了报销时间，也增加了财务稽核的难度。
破局之道：合思的财务数智化解决方案
差旅无忧：无需报销的新体验
合思为鸣鸣很忙量身定制了差旅无需报销的解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算的闭环管理。这一创新模式，不仅极大地提升了员工的报销体验，也有效减轻了财务部门的审核负担。
发票革命：统一回收管理的智慧
针对门店发票审核与回收的难题，合思推出了门店发票统一回收管理系统。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这一流程的优化，不仅提高了发票处理的效率，也有效防止了重复报销等风险。
核算自动化：拥抱未来的精细管理
合思还助力鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算的目标。员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手更是能够实时识别异常操作，为财务管理提供了强有力的支持。
实施之路：从数据采集到价值创造
数据采集：构建全面信息库
合思首先帮助鸣鸣很忙进行了全面的数据采集工作。业务数据涵盖了供应链系统、收银系统、OA系统等多个方面；财务数据则包括了合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等关键系统。这些数据的采集，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实的基础。
系统集成：打通业财壁垒
在系统集成阶段，合思实现了业财系统的深度融合。通过集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统，确保了数据的实时共享与流通。这一步骤的完成，使得鸣鸣很忙的管理层能够“看得到”全面的业务与财务数据，为决策提供了有力的支持。
数据融合：挖掘数据价值
数据融合阶段，合思帮助鸣鸣很忙梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过构建业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现），全面挖掘了数据的价值。这些报表的生成，不仅为管理层提供了直观的数据展示，也为后续的数据分析提供了丰富的素材。
数据分析：可视化呈现决策依据
在数据分析阶段，合思利用数据中台和合思BI数据大屏，实现了数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求，查看相应的数据报表，从而做出更加精准的决策。这一步骤的完成，标志着鸣鸣很忙在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
成果斐然：降本增效的生动实践
采购成本显著降低
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，得益于合思解决方案在采购发票处理方面的优化。通过自动化处理与智能分析，鸣鸣很忙能够更加精准地控制采购成本，实现资源的优化配置。
结账周期大幅缩短
凭证100%自动化的实现，使得鸣鸣很忙的结账周期大大缩短。这一改变不仅提高了财务部门的工作效率，也为管理层提供了更加及时的财务数据支持。在快速变化的市场环境中，这一优势显得尤为重要。
发票订单自动匹配：穿透联查的便捷
合思解决方案还实现了发票与采购订单、入库单的自动匹配与穿透联查。这一功能的实现，使得鸣鸣很忙在采购发票处理方面更加便捷高效。无论是发票的查验、归档还是后续的审计工作，都能够得到有力的支持。
直连财资：敏捷付款的新体验
通过直连财资平台，鸣鸣很忙实现了付款进度的可视化与可追溯。这一改变不仅提高了资金使用的透明度，也增强了资金管理的安全性。在当前经济环境下，这一优势无疑为鸣鸣很忙的稳健发展提供了有力的保障。
客户之声：效率提升的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩的肺腑之言
“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。”鸣鸣很忙CIO孙浩如是说。他进一步强调：“占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
结尾：携手合思，共创财务数智化新未来
合思的实力与承诺
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。
行动号召：免费试用，开启转型之旅
在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能。现在，合思特别推出免费试用活动，邀请您亲身体验合思解决方案的魅力。只需扫描下方二维码关注合思微信公众号，或访问合思官网，即可轻松申请免费试用。让我们一起，让财务数智化转型不再是难题，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效！
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