在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在确保合规经营的同时,实现降本增效与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,通过与合思的深度合作,成功迈出了财务数字化转型的关键一步,为行业树立了新的标杆。
开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章
动力源,自1995年成立以来,便以技术创新为驱动,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,成为我国电源行业首家主板上市企业。面对财务数字化转型的迫切需求,动力源曾面临多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、数据孤岛严重等挑战。而今,通过合思提供的财务数智化产品和服务,动力源不仅实现了员工报销周期从4周缩短至1周以内的惊人跨越,效率提升300%,还大幅缩减了会计工作量,人员成本节约约50%,真正实现了财务管理的全面革新。
客户背景与挑战:动力源的财务困境与破局之路
动力源,一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的跨国企业,其复杂的组织架构与业务布局对财务管理提出了极高要求。在财务数字化转型初期,动力源饱受多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题的困扰。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,成为制约企业发展的瓶颈。
面对这一困境,动力源迫切需要一套能够打破数据壁垒、提升操作效率、强化合规管理的财务数字化解决方案。而合思,凭借其在财务数智化领域的深厚积累与创新能力,成为了动力源的首选合作伙伴。
解决方案概述:合思为动力源量身定制的财务数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套集系统集成、产品应用与具体措施于一体的财务数字化解决方案。通过深度整合动力源的HR系统与BPM系统,合思实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步,为财务数据的精准归集与统计奠定了坚实基础。
在产品应用层面,合思费控、合思商城与合思BI+开放平台的无缝对接,彻底颠覆了动力源的传统报销模式。无需报销的便捷体验,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升;同时,消费受申请单与差标管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单等功能,实现了财务流程的自动化与智能化。
具体措施上,合思利用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步增强了系统的连接能力。发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能的实现,更是将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效
动力源在应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期的大幅缩短,不仅提升了员工满意度,也加速了企业资金流转;会计工作量的显著减少与人员成本的节约,则直接转化为企业利润的增长。更重要的是,通过系统集成与自动化流程,动力源实现了财务数据的实时归集与统计,提升了财务合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
在管理层面,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。同时,合思的解决方案还减少了纸质单据的使用,推动了企业的低碳运营,符合当前社会对可持续发展的要求。
发票监管新篇章:合思助力动力源实现精细化管理
在企业发票监管方面,合思的解决方案同样表现出色。通过系统集成,动力源实现了发票数据的实时同步与监控,有效避免了发票遗失、重复报销等风险。同时,合思的发票明细自动绑定功能,使得每一张发票都能与对应的业务交易精准匹配,大大提高了发票管理的准确性与效率。
此外,合思还提供了丰富的发票分析报表,帮助动力源深入了解发票使用情况,优化采购策略,降低采购成本。这些功能不仅提升了动力源的企业发票监管水平,也为其财务管理带来了更多的价值与可能性。
客户反馈:动力源财务总监陈华林的高度评价
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决,合作只是服务的开始。未来,我们期待与合思继续深化合作,结合企业全球化业务,进一步优化财务数字化解决方案。”陈华林的话语中,充满了对合思的信任与期待。
在陈华林看来,合思不仅为动力源提供了先进的财务数字化工具,更以其专业的服务团队与敏捷的响应机制,为动力源的财务数字化转型提供了全方位的支持。这种深度合作与共同成长的关系,正是动力源选择合思的重要原因。
结尾:选择合思,开启企业财务数字化新篇章
动力源的案例,是合思财务数智化产品和服务实力的生动展现。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出了更多净利润,更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用其领先的财务数智化解决方案,让您的企业也能像动力源一样,实现财务管理的全面革新与升级!
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