破局财务数字化转型 发票监管新纪元开启
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务的多元化和复杂化,企业发票监管与财务管理面临着诸多挑战。如何在保障合规的同时,提升财务管理效率,成为企业亟待解决的问题。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积淀与技术创新,为众多企业提供了高效的财务数智化解决方案。本文将基于多个专精特新企业的成功实践,深入探讨财务数字化转型中的企业发票监管痛点、解决方案、核心功能亮点、用户收益、典型场景及客户成功案例,为企业财务数智化转型提供有力借鉴。
痛点直击:企业发票监管与财务管理的双重挑战
在财务数字化转型的征途中,企业普遍遭遇着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散、报销模式繁琐以及组织架构复杂流程繁复等难题。这些问题不仅严重制约了财务管理的效率,更对企业发票监管提出了严峻挑战。
以北京动力源科技股份有限公司为例,其财务数字化转型初期,员工需在多个系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务人员手工录入,不仅操作复杂,且合规性难以保障。汉威科技集团股份有限公司则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,企业发票监管陷入困境。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销流程冗长,审批缓慢,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单难以规范,效率低下,企业发票监管更是雪上加霜。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在全国各地设有服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大,传统线下报销模式难以满足需求,企业发票监管压力倍增。
解决方案:合思财务数智化平台引领发票监管新风尚
针对上述痛点,合思推出了全面的财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等产品,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,助力企业实现财务数字化转型,同时强化企业发票监管。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控,实现了HR系统、BPM系统与合思费控的同步,订单支出成本得以实时归集和统计,不仅简化了操作流程,更提升了企业发票监管的精准度。汉威科技集团股份有限公司借助合思费控,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规,企业发票监管更加透明高效。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思商城,实现了差旅预订、费用管控、报销入账的全流程自动化,不仅提升了报销效率,更确保了企业发票监管的及时性与准确性。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业发票监管更加严谨有序。
功能亮点:智能审批与发票自动验真查重,构筑发票监管安全防线
合思财务数智化解决方案的核心功能亮点,如智能审批、发票自动验真查重、银企直联、多维报表分析等,不仅显著提升了企业的财务管理效率,更为企业发票监管构筑了坚实的安全防线。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控的智能审批功能,实现了审批流程的透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时确保了企业发票监管的合规性。汉威科技集团股份有限公司则通过发票自动验真查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,提升了企业发票监管的精准度。无锡派克新材料科技股份有限公司利用银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时也强化了企业发票监管的实时性。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思BI的多维报表分析功能,实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,企业发票监管更加科学、精准。
用户收益:效率提升与成本节约,发票监管助力企业腾飞
通过实施合思财务数智化解决方案,企业实现了显著的效益提升,包括报销周期缩短、会计工作量减少、财务核算效率提升、财务付款效率提升等,企业发票监管也更加高效、精准。
北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,同时会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业发票监管更加高效。汉威科技集团股份有限公司会计工作量大幅缩减,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业发票监管更加严谨。无锡派克新材料科技股份有限公司财务核算效率提升60%,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,企业发票监管更加及时、准确。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务付款效率提升90%,实现年度报销转月度报销,企业发票监管更加高效、灵活。
典型场景:合思财务数智化解决方案,覆盖发票监管全流程
合思财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等典型场景,满足企业多样化的财务管理需求,同时确保企业发票监管的全流程覆盖。
北京动力源科技股份有限公司员工通过合思费控,实现了个人报销的全流程自动化,包括申请、审批、报销、入账等环节,企业发票监管更加便捷。汉威科技集团股份有限公司员工通过合思商城,实现了差旅预订、费用管控、报销入账的一站式服务,提升了出差体验,同时企业发票监管也更加透明。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控,实现了对公付款的自动化处理,包括合同管理、付款申请、审批、支付等环节,企业发票监管更加规范。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控,实现了预算的全流程管控,包括预算编制、执行、监控、分析等环节,企业发票监管更加科学。此外,北京动力源科技股份有限公司还将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的实时共享和交互,企业发票监管更加全面。
客户成功案例:合思财务数智化解决方案,见证发票监管卓越成效
通过多个客户成功案例,我们可以看到合思财务数智化解决方案在不同行业、不同规模企业中的广泛应用和显著成效,企业发票监管也得到了有力提升。
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业,通过合思费控解决方案,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,企业发票监管更加高效。汉威科技集团股份有限公司作为创业板首批上市公司,通过合思费控解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业发票监管更加严谨。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高新技术企业,通过合思费控解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,企业发票监管更加及时、准确。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,通过合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,企业发票监管更加灵活、高效。
结语:携手合思,开启财务数智化与发票监管新篇章
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。通过实施合思财务数智化解决方案,企业不仅能够显著提升财务管理效率、降低运营成本、增强合规性,更能在企业发票监管方面取得显著成效,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛的研发中心和直营服务网络,为全国乃至全球的企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列,共同探索财务数智化的无限可能,开启企业发票监管的新篇章。
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