引言:财务数智化领航者——合思的崛起
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数智化领域脱颖而出,成为行业的领军者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖潜力,实现净利润的显著提升。
合思不仅是专精特新企业的典范,更在资本市场上屡获青睐,累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。在费控管理平台市场中,合思更是占据了举足轻重的地位,为众多企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
市场风云:企业发票监管的新需求
数字化浪潮下的企业变革
随着数字化技术的飞速发展,国内企业已逐步迈过会计电算化和财务信息化的初级阶段,正向着财务智能化的更高境界迈进。在这一进程中,企业发票监管作为财务管理的重要组成部分,其重要性日益凸显。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,不仅为企业发票监管提供了强有力的政策支持,也为企业向业财一体与费控管理平滑过渡指明了方向。
企业精细化管理的迫切需求
在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对更灵活、更高效的财务管理系统的需求日益迫切。费控报销作为企业日常运营中的关键环节,其效率与合规性直接关系到企业的成本控制和风险管理。因此,如何实现企业发票监管的智能化、自动化,成为企业精细化管理的重中之重。费控管理平台市场的快速增长,正是这一需求的直接体现,头部厂商已纷纷迈入“无需报销”的新时代。
痛点剖析:企业发票监管的四大难题
报销流程繁琐:效率与体验的双重考验
传统报销方式以其高投入、低产出、体验差而饱受诟病。员工需要垫付资金、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程耗时费力,且容易出错。这种繁琐的报销流程不仅过度消耗了企业的资源,也降低了员工的工作满意度和效率。
效率低下:时间与地域的双重束缚
报销流程线上化程度低,使得时间和地域成为报销效率的两大障碍。员工需要在特定的时间和地点提交报销单,审批流程也往往因层级过多而变得复杂冗长。这种低效的报销方式,无疑增加了企业的运营成本,也影响了企业的响应速度和市场竞争力。
合规风险:税务财务的双重挑战
费用支出种类繁杂、发生频次高,使得企业发票监管的合规性面临严峻挑战。一旦发票管理不善,就可能引发税务风险,给企业带来不必要的损失。因此,如何确保企业发票监管的合规性,成为企业财务管理中的一大难题。
数据孤岛:信息流通的双重障碍
业务系统与财务系统之间的数据孤岛,导致企业发票监管中的信息流通不畅。财务部门难以实时掌握业务部门的费用支出情况,业务部门也无法及时获取财务部门的审批结果。这种信息不对称,不仅降低了决策效率,也增加了企业的运营风险。
解决方案:合思财务数智化平台的创新实践
全面解决方案:打造企业发票监管的一站式平台
合思提出的财务数智化解决方案,以其全面性、智能化和无需报销的特点,为企业发票监管提供了全新的思路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了企业发票监管的一站式管理。
智能化升级:AI与大数据的深度融合
合思通过引入AI、大数据等先进技术,强化了企业发票监管的数字化水平。在预测、分析、审核等关键环节,合思利用智能算法对发票数据进行深度挖掘,实现了对企业发票监管的精准把控。这种智能化的升级,不仅提高了企业发票监管的效率,也降低了人为错误的风险。
无需报销:实现企业发票监管的全流程自动化
合思的“无需报销”解决方案,真正实现了企业发票监管的全流程自动化。员工在消费时无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动记录消费信息并生成报销单。这种全场景的无需报销模式,不仅简化了报销流程,也提高了员工的工作满意度和效率。
广泛连接:构建企业发票监管的生态体系
合思基于广泛连接的生态,与OA、ERP、CRM等系统实现了无缝对接。这种跨系统的连接,使得企业发票监管能够服务于不同使用基础的主体,实现了信息的实时共享和流通。同时,合思还与多家企业高频供应商建立了合作关系,为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
核心模块:合思财务数智化平台的深度解析
预算管控:智能规划,实时更新
合思的预算管控模块,通过系统智能辅助事前预算规划,实现了申请信息与消费环节的智能匹配。在预算执行过程中,系统实时更新预算数据,确保企业发票监管始终在可控范围内。这种智能化的预算管控方式,不仅提高了预算的准确性,也增强了企业对费用支出的把控能力。
消费管理:集成供应商,合规消费
合思的消费管理模块,集成了多家企业高频供应商,为员工提供了无需垫资的消费体验。在消费过程中,系统自动判断消费方案的合规性,确保每一笔支出都符合企业的财务规定。这种合规的消费管理方式,不仅降低了企业的合规风险,也提高了员工的消费满意度。
报销管理:自动提交,智能对账
合思的报销管理模块,实现了报销单的自动提交和因公消费的自动记录。在报销过程中,系统自动进行智能对账,确保报销金额与实际消费金额一致。这种全场景的无需报销模式,不仅简化了报销流程,也提高了报销的准确性和效率。
对账与记账:统一开票,自动生成
合思的对账与记账模块,通过聚合消费平台统一开票,实现了系统自动对账和记账凭证的预制映射规则自动生成。这种自动化的对账与记账方式,不仅降低了人为错误的风险,也提高了财务处理的效率。
归档与报表:电子归档,个性输出
合思的归档与报表模块,实现了电子凭证的自动归档和业财系统的进一步打通。在报表输出方面,系统多维度、细颗粒地抓取数据,并根据企业的个性化需求输出报表。这种智能化的归档与报表方式,不仅提高了数据的利用率,也为企业决策提供了有力的支持。
竞争优势:合思在费控管理平台市场的独特魅力
技术实力:持续创新,引领潮流
合思拥有强大的技术研发团队,持续投入研发,保持技术领先。在AI、大数据等先进技术的应用方面,合思始终走在行业前列。这种持续创新的技术实力,为合思在费控管理平台市场中的领先地位提供了有力保障。
客户基础:广泛覆盖,稳定可靠
7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,是合思客户基础广泛且稳定的最好证明。这些客户涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业,证明了合思解决方案的有效性和适用性。
服务体系:全方位支持,贴心服务
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种全方位的服务体系,为企业提供了及时、专业的服务支持。无论是系统部署、培训还是日常维护,合思都能为企业提供贴心、周到的服务。
成功案例:实践验证,效果显著
在医药、软件、连锁经营等多个行业,合思都拥有成功的案例。这些案例不仅验证了合思解决方案的有效性,也为企业提供了宝贵的实践经验。通过借鉴这些成功案例,企业可以更加顺利地推进财务数智化转型,实现企业发票监管的智能化、自动化。
未来展望:合思与企业发票监管的共同成长
合思财务数智化解决方案以其全面性、智能化和无需报销的特点,为企业发票监管带来了前所未有的变革。通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景的应用,合思助力企业构建了业财一体化的财务数字化体系。
展望未来,随着企业财务数字化需求的不断升级,合思将继续深化技术创新和服务优化。我们将以更加高效、智能的财务数智化解决方案,满足企业日益增长的发票监管需求。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同开启财务数智化的新篇章。
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