开篇:数字化浪潮下的财务转型新机遇
在当前经济环境下,专精特新企业作为推动经济高质量发展的重要力量,正积极拥抱数字化转型,以应对日益激烈的市场竞争。然而,在财务数字化转型的征途中,不少企业遭遇了多系统集成困难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务核算效率低等难题。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,也增加了财务管理的复杂性和成本。
面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其在财务数字化领域的深厚积累,推出了一套全面的财务数字化解决方案,旨在通过数字化发票流程优化等创新手段,助力企业实现财务数字化转型,提升效率,降低成本,增强合规性。
行业痛点:财务数字化转型的绊脚石
多系统集成之困
专精特新企业往往拥有多个自研系统,这些系统之间壁垒高筑,数据难以互通,导致操作体验差,财务制度难以有效落地。员工在不同系统间频繁切换,不仅增加了工作量,也降低了工作效率。
数据孤岛之殇
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,使得财务部门在统计数据时不得不依赖手工操作,耗时费力且易出错。数据孤岛的存在,不仅阻碍了财务信息的实时共享,也影响了管理决策的准确性。
报销流程之繁
传统的报销流程繁琐复杂,员工需要填写大量纸质单据,财务人员则需要逐一审核、录入,整个过程耗时长、效率低。此外,报销周期长也影响了员工的积极性和企业的资金流转效率。
财务核算之难
财务人员在日常工作中需要花费大量时间在发票验真、查重、凭证制作等基础性工作上,这些工作虽然繁琐但不可或缺,却也使得财务人员难以发挥更高价值,为企业创造更多效益。
解决方案:合思财务数字化生态构建
合思费控:敏捷财务收支管理新平台
合思费控作为合思财务数字化解决方案的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,实现了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多种服务,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批等功能,大幅提高工作效率,降低运营成本。
合思商城:一站式商旅出行新体验
合思商城连接了多家商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在因公出行时能够轻松选择性价比最高的服务。同时,员工无需垫资,财务部门也可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,进一步简化了报销流程,提高了报销效率。
合思BI:数据分析报表助力管理决策
合思BI通过提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。这些报表不仅直观展示了企业的财务状况,还为管理决策提供了有力支持。通过数据分析,企业可以及时发现潜在问题,调整经营策略,实现可持续发展。
核心功能亮点:数字化发票流程优化的实践
无需报销:重塑报销流程新体验
合思解决方案通过无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,消费记录直接同步至合思费控平台,无需手动填写报销单,也无需垫资或开票。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批等功能,实现报销流程的自动化和智能化。这一变革不仅提高了报销效率,也降低了员工的报销负担和财务部门的审核压力。
系统集成:打破数据孤岛新壁垒
合思解决方案通过系统集成功能,打破了多系统之间的壁垒,实现了数据的互通和共享。无论是HR系统、BPM系统还是其他自研系统,都可以与合思费控平台无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一变革不仅提高了数据的准确性和及时性,也为企业提供了更加全面和深入的财务分析视角。
智能验真:提高发票识别效率新利器
在数字化发票流程优化中,智能验真功能发挥了重要作用。合思解决方案支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员无需再手动核对发票信息,也无需担心发票的真伪问题,从而可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
自动生成凭证:简化财务核算新途径
合思解决方案通过自动生成凭证功能,简化了财务核算流程。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及SAP,但仅为说明对接能力,非推荐竞品),合思解决方案可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这一变革不仅提高了财务核算的效率和准确性,也降低了财务人员的工作强度和出错率。
用户收益:财务数字化转型的显著成效
报销效率显著提升
通过应用合思解决方案,不少企业实现了报销效率的大幅提升。例如,动力源在应用合思解决方案后,报销效率提升了300%,报销周期从4周缩短至1周以内。这一变革不仅提高了员工的满意度和积极性,也加快了企业的资金流转效率。
报销周期大幅缩短
江西中机在应用合思解决方案后,实现了报销周期的显著缩短。从年度结算变为月度结算,不仅减轻了财务部门的工作负担,也提高了报销的及时性和准确性。这一变革使得企业能够更加灵活地应对市场变化,抓住发展机遇。
财务核算成本降低
汉威科技在应用合思解决方案后,实现了财务核算效率的大幅提升和财务核算成本的显著降低。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一变革不仅提高了财务部门的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
财务合规性增强
雄帝科技在应用合思解决方案后,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。全年处理了10000+发票,确保了财务数据的准确性和合规性。这一变革不仅提高了企业的财务管理水平,也增强了企业的市场竞争力和抗风险能力。
典型场景:灵活适配不同行业需求
制造业:高端生产的新模式
派克新材在应用合思解决方案后,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。这一变革不仅提高了企业的生产效率和管理水平,也为企业的发展注入了新的动力。
医药行业:学术会议的新助力
泽璟制药在应用合思解决方案后,累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅提高了学术会议的组织效率和管理水平,也为企业的发展提供了有力支持。
软件互联网行业:销售收款的新突破
医百科技在应用合思解决方案后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一变革不仅提高了企业的销售收款能力和报销效率,也为企业的发展开辟了新的道路。
零售行业:内控流程的新飞跃
百胜软件在应用合思解决方案后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。这一变革不仅提高了企业的内控流程效率和管理水平,也为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
动力源:多系统集成的典范
动力源通过应用合思解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在多系统集成和数据互通方面的卓越成效。
汉威科技:财务核算效率的新标杆
汉威科技通过应用合思解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升财务核算效率和付款效率方面的卓越能力。
江西中机:报销效率提升的新典范
江西中机通过应用合思解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升报销效率和优化财务补贴核算方面的显著成效。
雄帝科技:财务合规性的新保障
雄帝科技通过应用合思解决方案,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显。加强了集团总部管控,提升了财务合规性。这一成功案例充分展示了合思解决方案在增强财务合规性和加强集团总部管控方面的卓越表现。
结尾:携手合思,共赴财务数字化新时代
合思财务数字化解决方案通过敏捷的财务收支管理平台、一站式商旅出行体验、数据分析报表等创新手段,实现了数字化发票流程的优化和财务数字化转型的全面升级。这一解决方案不仅帮助企业提升了效率、降低了成本、增强了合规性,也为企业的发展注入了新的动力。
在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同迈向财务数字化新时代。通过免费试用合思财务数字化解决方案,您将亲身体验到数字化发票流程优化带来的便利和价值。让我们携手合思,共创财务数字化新未来!
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