未来财务用合思：数字化发票流程优化引领企业高效运营

未来财务新纪元：合思引领变革

在科技浪潮的推动下，财务领域正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。历经多年发展，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，服务覆盖国内外数百个城市，成为财务数字化领域的佼佼者。

合思深知，在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。因此，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。

全方位财务数智化服务：开启数字化发票流程优化之旅

聚合商旅：一站式采购，简化发票流程

合思的聚合商旅服务，为企业提供了一站式企业采购解决方案。通过连接高德地图、同程商旅、阿里商旅等第三方消费平台，企业员工在出差、会议等商务活动中，可以轻松完成预订、支付等流程，同时实现数字化发票流程优化，自动生成电子发票，大大简化了传统报销流程中的发票收集、整理、提交等环节。

这一服务不仅提升了员工的工作效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。更重要的是，通过数字化发票流程优化，企业能够更准确地掌握每一笔支出的详情，为后续的财务分析和决策提供有力支持。

费控报销：无需报销，全流程数字化

合思的费控报销服务，通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现了全流程数字化费控管理。员工在商务活动中产生的费用，可以直接通过合思平台进行报销申请，系统自动匹配消费记录，生成报销单，并推送至财务部门进行审批。

这一过程中，数字化发票流程优化发挥了关键作用。电子发票的自动生成和上传，使得报销流程更加透明、高效。财务部门无需再手动核对纸质发票，大大减少了工作量，同时也降低了人为错误的风险。

收付款管理：在线付款，回单自动归档

合思的收付款管理服务，连接了资金管理平台，实现了单据驱动在线付款回单。企业可以通过合思平台，直接对接1400+家银行，进行在线支付和收款操作。支付完成后，系统自动生成电子回单，并进行归档处理。

这一服务不仅提高了企业的资金流转效率，还通过数字化发票流程优化，确保了每一笔交易的合规性和可追溯性。企业可以随时通过合思平台，查询和下载电子回单，为后续的财务审计和税务申报提供便利。

财务收支经营分析：智能化平台，助力决策

合思的财务收支经营分析服务，提供了一个智能化的财务分析平台。通过多样性财务分析模型预制，以及多系统连接自动数据清洗，企业可以实时掌握财务状况，进行精准的财务分析和预测。

在这一过程中，数字化发票流程优化同样发挥了重要作用。电子发票的自动归档和整理，使得财务数据更加准确、完整。企业可以基于这些数据，进行深入的财务分析，为战略决策提供有力支持。

电子会计档案：合规归档，线上自由调阅

合思的电子会计档案管理平台，是领先的电子会计档案管理解决方案。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。企业可以将所有财务凭证、发票等电子档案，统一上传至合思平台，进行集中管理和存储。

这一服务不仅提高了档案管理的效率和安全性，还通过数字化发票流程优化，实现了档案的快速检索和调阅。企业无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在合思平台上轻轻一点，即可快速获取所需档案信息。

核心产品与技术：驱动数字化发票流程优化升级

合思费控：全链路L4级无需报销

合思费控是合思的核心产品之一，它是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了从消费到报销的全流程数字化管理。

在这一平台上，数字化发票流程优化得到了充分体现。员工在消费时，可以直接使用易商卡进行支付，系统自动生成电子发票并上传至平台。报销时，无需再提交纸质发票，只需在平台上进行简单的操作，即可完成报销申请。这一流程不仅简化了报销手续，还提高了报销效率，降低了企业的运营成本。

合思商城：全场景智能差旅管理

合思商城是合思的另一款核心产品，它是一个全场景智能差旅管理平台。通过聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城上，企业员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务，并享受优惠价格。同时，数字化发票流程优化也贯穿于整个差旅管理过程中。员工在预订时，系统自动生成电子发票并上传至平台；报销时，无需再手动提交发票，只需在平台上进行确认即可。这一流程不仅提高了差旅管理的效率，还降低了企业的差旅成本。

合思档案：先进的单套制电子档案管理

合思档案是合思的电子会计档案管理平台，它采用了先进的单套制电子档案管理技术。通过智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性和准确性。

在合思档案平台上，企业可以将所有财务凭证、发票等电子档案进行集中管理和存储。数字化发票流程优化使得档案的归档和整理变得更加简单、高效。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需在平台上进行简单的操作，即可实现档案的快速检索和调阅。

优势对比：数字化发票流程优化带来的显著效益

降本增效：显著提升运营效率

相比传统财务处理方式，合思的财务数字化解决方案在降本增效方面表现突出。通过数字化发票流程优化，企业可以降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。

这一效益的提升，不仅体现在时间和成本的节约上，更体现在企业整体运营效率的提升上。数字化发票流程优化使得企业的财务流程更加透明、高效，为企业的快速发展提供了有力支持。

合规经营：确保每一笔支出的合规性

合思的财务数字化解决方案还通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。数字化发票流程优化使得每一笔支出的详情都清晰可见，企业可以实时掌握财务状况，确保每一笔支出的合规、安全、透明。

这一优势在当前经济环境下尤为重要。企业只有确保财务支出的合规性，才能避免潜在的法律风险和经济损失。合思的财务数字化解决方案正是通过数字化发票流程优化，为企业提供了这一有力保障。

低碳运营：助力双碳目标落地

合思的财务数字化解决方案还积极响应国家双碳目标，通过数字化发票流程优化实现档案不打印。这一举措不仅减少了纸张的使用和废弃物的产生，还降低了企业的存储空间和耗材成本。

据统计，使用合思的财务数字化解决方案后，企业的存储空间、耗材可减少70%。这一效益的提升不仅体现在环保方面，更体现在企业的社会责任和可持续发展能力上。

应用案例：数字化发票流程优化在不同企业的成功实践

动力源：效率提升与成本节约的典范

动力源是一家知名企业，在使用合思的财务数字化解决方案后，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，企业的整体运营效率得到了显著提升。

这一成功案例充分展示了数字化发票流程优化在企业运营中的重要作用。通过合思的财务数字化解决方案，动力源不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，为企业的快速发展奠定了坚实基础。

徐福记：差旅成本控制的佼佼者

徐福记是一家知名食品企业，在使用合思商城进行差旅管理后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效得益于数字化发票流程优化在差旅管理中的应用。

通过合思商城，徐福记的员工可以轻松预订差旅服务，并享受优惠价格。同时，数字化发票流程优化使得差旅费用的报销和管理变得更加简单、高效。这一成功案例为其他企业提供了有益的借鉴和启示。

中交水运规划设计院：档案管理的革新者

中交水运规划设计院在使用合思档案进行档案管理后，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一变革得益于数字化发票流程优化在档案管理中的应用。

通过合思档案平台，中交水运规划设计院可以将所有财务凭证、发票等电子档案进行集中管理和存储。数字化发票流程优化使得档案的归档和整理变得更加简单、高效，同时提高了档案的利用效率和安全性。

展望未来：合思将继续引领财务数字化潮流

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。数字化发票流程优化作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，为企业带来了显著的效益和变革。

随着企业财务数字化转型的加速推进，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，为企业提供更全面、更智能的解决方案。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，推动企业财务数字化转型进程，助力企业实现高质量发展。

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