合思档案：引领数字化发票流程优化新时代

开篇：时代浪潮下的财务档案管理新挑战

在当今数字化浪潮席卷全球的背景下，随着数电票的全面推广，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。传统纸质档案管理模式，以其高昂的成本、低下的效率，已难以满足现代企业高效运营的需求。

企业高管们面临着纸质档案管理成本不断攀升、储存空间日益紧张的困境；财务人员则深陷于处理海量档案数据的繁琐工作中，耗时费力；而业务人员在报销流程中也饱受繁琐环节之苦，效率低下。

幸运的是，国家政策的推动为这场变革指明了方向。国家明确电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，这一政策导向极大地促进了电子会计档案的发展，推动企业档案管理向数字化转型。

市场趋势也清晰地表明，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择，市场需求迫切。在这样的时代背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全新的解决方案，引领着数字化发票流程优化的新时代。

破局之道：合思档案——单套制电子会计档案管理平台

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（原易快报）精心打造的明星产品，是一款专注于单套制电子会计档案管理的平台。它致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。

合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率位居第一，服务了超过6000家企业客户，更是福布斯中国科技50强企业。这些荣誉和成绩，充分证明了合思档案在市场上的领先地位和卓越实力。

功能全景：合思档案的多元模块与强大能力

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，全面覆盖了企业财务档案管理的各个环节。

在大数据解决方案方面，合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，极大地提高了档案管理效率。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的助力下，轻松应对海量档案数据的处理和管理。

档案扩展解决方案更是合思档案的一大亮点。它具备灵活扩展的业务模型，可通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不同的需求。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能实现高效管理，让企业档案管理更加轻松便捷。

此外，合思档案还集成了费控系统和税务系统，实现了财务收支经营分析和电子会计档案的一体化管理。这一集成功能，让企业在财务管理方面更加得心应手，能够更好地掌握财务状况，做出科学决策。

核心优势：便捷调阅 混序归集 双模检测

便捷调阅不打印是合思档案的一大核心优势。它打破了物理空间限制，让用户能够在线自由调阅档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。无论身处何地，只要有网络连接，就能随时随地获取所需的档案信息，为企业的高效运营提供了有力支持。

混序归集免组装功能则确保了档案的完整性。合思档案预置了规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，无需人工组装，大大节省了时间和精力。这一功能让档案管理更加规范、高效，减少了人为错误的可能性。

双模检测合规是合思档案的又一重要保障。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。这为企业降低了合规风险，让企业在数字化档案管理过程中更加安心。

广泛连接能力也是合思档案的一大特色。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论企业使用的是何种业务系统，合思档案都能与之无缝对接，实现数据的顺畅流通和共享。

价值彰显：降本增效 合规经营 低碳运营

合思档案为企业带来的价值是多方面的。在降本增效方面，它能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。

合规经营是企业发展的基石，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，有效降低了企业的合规风险。在当前复杂多变的市场环境下，合规经营是企业稳健发展的关键，合思档案为企业提供了坚实的保障。

低碳运营是当今社会发展的重要趋势，合思档案推动企业档案管理无纸化，助力“双碳”目标落地，实现了绿色低碳运营。这不仅符合国家政策导向，也体现了企业的社会责任和担当。

此外，合思档案还能通过大数据分析和智能检索，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过对海量档案数据的深度分析，企业能够更好地了解市场动态、把握商机，做出更加科学、合理的决策。

场景赋能：多角色适配 全方位助力

合思档案在不同使用场景下都能发挥重要作用，展现出其灵活性和适用性。

对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，高管们能够更加清晰地了解企业的财务状况，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员和财务人员在使用合思档案后，工作效率得到显著提高，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让财务管理更加规范、高效。

在外部审计场景中，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计效率，降低了审计成本，为企业与审计机构之间的合作提供了便利。

对于业务人员来说，合思档案简化了报销流程，减少了纸质票据留存和上交环节，提升了工作效率和满意度。业务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。

案例见证：成功实践 实力彰显

海亮教育通过使用合思档案，实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人。这一案例充分展示了合思档案在提高企业运营效率、降低成本方面的显著效果。

徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。合思档案为徐福记的数字化档案管理提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。合思档案的合规性和高效性得到了充分验证，为企业的发展保驾护航。

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的财务管理提供了全新的视角和方法，助力企业实现精细化管理。

定位领先：差异化优势铸就行业标杆

合思档案的市场定位明确，是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供全方位的财务数智化服务。

其差异化优势显著，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够不断适应市场变化和企业需求，为企业提供更加优质的服务。

合思档案提供单套制解决方案及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种发展阶段，无论面临何种档案管理难题，合思档案都能提供针对性的解决方案。

在技术实力方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等资质，技术实力雄厚。这些资质和认证是对合思档案技术实力的充分肯定，也让企业用户更加放心地选择合思档案。

合思档案服务了7000+付费企业、300万+未来财务人，客户遍布各行各业，市场口碑良好。众多企业的选择和认可，充分证明了合思档案在市场上的领先地位和卓越品质。

未来展望：携手合思 共启数字化新征程

合思档案通过便捷调阅、混序归集、双模检测等核心功能，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的实际价值。在当前经济环境下，企业对于提高运营效率、降低成本、保障合规的需求愈发迫切，合思档案正是满足这些需求的理想选择。

随着企业数字化建设的不断深入，电子会计档案管理将成为企业不可或缺的一部分。合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。

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