在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与合规性直接关系到企业的生存与发展。特别是在企业发票监管这一关键领域,如何实现高效、精准的管理,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数字化领域的领军者,凭借其深厚的技术积累与丰富的行业经验,正引领着一场企业发票监管的革新风暴。
开篇:以客户需求为舵,驶向财务数字化蓝海
合思,自成立以来便深耕财务数字化领域,以客户需求为导向,不断探索与创新。公司累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。合思通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源:多系统集成,打破数据孤岛,重塑企业发票监管新生态
动力源,作为电源行业的领军企业,业务覆盖广泛,但内部系统林立,数据孤岛现象严重,给企业发票监管带来了巨大挑战。报销周期长、效率低下,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的运营成本。合思针对动力源的痛点,提供了费控+商城+BI+开放平台的一体化解决方案,通过多系统集成,实现了数据的互联互通,彻底打破了数据孤岛。
系统整合,数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了人员信息、订单数据的实时共享。这一举措不仅简化了报销流程,还大大提高了数据的准确性和时效性。员工报销周期因此缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
无需报销,消费即合规
在合思的解决方案下,动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大提高了企业发票监管的效率和准确性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思在面对复杂需求时总能第一时间解决,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:集团型公司预算管控落地,企业发票监管再升级
汉威科技,作为物联网解决方案提供商,同样面临着成本增效、对公业务管控、财务合规等多重挑战。传统报销模式已难以满足其日益增长的业务需求,特别是在企业发票监管方面,更是亟待突破。
预算管控,跨系统整合
合思为汉威科技提供了费控+档案+商城的解决方案,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在OA系统中建立合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了企业发票监管的效率和准确性。
智能校验,合规无忧
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,节省了更多精力去做更有价值的工作。
汉威科技信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价:“合思项目团队展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,系统运行稳定,希望未来继续深化合作。”
派克新材:高端制造企业告别传统财务管理,开启企业发票监管新纪元
派克新材,作为高端制造企业,业务快速发展,但传统报销模式已难以满足其对成本管控和财务合规的需求。特别是在企业发票监管方面,更是面临着诸多挑战。
移动审批,智能识别
合思为派克新材提供了费控+银企直连的解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真等功能,实现了报销流程的自动化和智能化。在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控进行移动审批,组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。
高效流程,精准核算
合思的解决方案不仅提高了报销效率,还大大提升了项目报表产出效率和核算效率。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,为企业发票监管带来了前所未有的便捷与高效。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
结尾:携手合思,共创企业发票监管新未来
通过动力源、汉威科技和派克新材等客户的成功案例,我们可以看到合思在财务数字化领域的深厚实力和丰富经验。无论是多系统集成打破数据孤岛,还是跨系统预算管理实现合规无忧,亦或是移动审批智能识别提升报销效率,合思都以其独特的解决方案和创新的技术手段,为企业发票监管带来了革命性的变化。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务管理效率、确保合规经营、降低运营成本,成为企业关注的焦点。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您也正在为企业发票监管而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案。现在注册,即可享受免费试用服务,亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思,共创企业发票监管新未来!
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