合思引领数字化发票流程优化新风尚,开启财务数智化新篇章

合思引领数字化发票流程优化新风尚,开启财务数智化新篇章

开篇:数字化浪潮下的财务转型之钥

在数字中国与数字经济的蓬勃发展中,企业财务管理正站在数字化转型的关键节点。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动经济社会发展向绿色化、低碳化迈进。这一战略导向,不仅为企业的可持续发展指明了方向,也对财务管理的现代化提出了更高要求。

传统纸质凭证报销入账难、归档繁琐,不仅推高了企业的运营成本,也加剧了资源消耗。而电子凭证的全面数字化应用,虽是大势所趋,却也面临着凭证类型多样、格式不一、协同困难及易丢失等多重挑战。在此背景下,国家税务总局与财政部相继推出数电票试点及电子凭证会计数据标准,旨在推动电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理。

企业迫切需要一种能够高效解决电子凭证全流程数字化管理难题的解决方案,以降低运营成本,提升效率,实现绿色低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,正以实际行动回应这一时代需求。

合思方案:财务数智化的领航者

合思,自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,助力企业轻松应对财务管理的各种挑战。

截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。

功能全景:财务管理的智慧之眼

差旅无忧,商旅线上订购新体验

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据与报销单据,让商务出行更加便捷高效。同时,合思支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松自如。

发票智采,审核对账自动化

自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提升工作效率。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明。

开票统一,提报自动更省心

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让审批流程更加顺畅。

资金速结,档案归档无忧虑

快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询与分析,让档案管理更加规范。

核心亮点:数字化发票流程优化的典范

无需报销,全流程自动化新境界

从总额管控到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,从统一开票到自动提报,从资金结算到档案归档,再到自动记账与商旅分析,合思实现了全流程自动化,让数字化发票流程优化成为现实。

标准引领,电子凭证合规无忧

合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证从开具到归档的全流程标准化、无纸化处理,让企业的财务管理更加合规、高效。

智能分析,AI辅助决策新高度

提供详细的费用报告与分析报表,利用大数据分析与机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察与建议,助力企业做出更加明智的决策。

多系统集成,数据互通无界限

合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享与协同工作,让企业的财务管理更加灵活、高效。

价值彰显:降本增效的实战案例

差旅费用大幅降低,效率显著提升

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%,实现了降本增效的显著成效。

合规经营,保障企业稳健发展

合思产品确保电子凭证的合法性与真实性,通过发票OCR识别验真等功能,有效保障企业费用合规,让企业的财务管理更加稳健。

低碳运营,年节约成本数千万

某大型移动通信集团通过会计资料无纸化,年节约成本高达4000万元,实现了低碳运营的目标,为企业的可持续发展贡献力量。

数据驱动决策,优化成本结构

合思产品提供详细的费用报告与分析报表,帮助企业管理者了解成本结构,制定优化策略,让企业的财务管理更加科学、合理。

场景探索:灵活适配的财务数智化方案

中小企业:快速转型,轻松上手

合思为中小企业提供简洁明了的操作界面与易于上手的学习曲线,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升管理效率。

大型企业:复杂需求,一网打尽

支持多系统集成与数据互通,满足大型企业复杂财务管理需求。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思产品实现财务数据自动化率91%以上,展现了合思在大型企业财务管理领域的强大实力。

跨行业应用:定制化解决方案,满足多样需求

无论制造业、金融业还是电商互联网行业,合思产品都能提供针对性的解决方案,满足不同行业的财务管理需求,让企业的财务管理更加灵活、高效。

成功典范:合思助力企业财务数智化升级

零食品牌:差旅管理新标杆

某国民经典零食品牌通过合思解决方案,实现差旅消费线上开票、自动对账记账,提高差旅人员与财务人员工作效率,财务入账效率提升60%,成为行业内的差旅管理新标杆。

通信巨头:无纸化办公新典范

某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗与耗材成本,年节约成本4000万元,成为无纸化办公的新典范。

教育品牌:电子化档案管理新突破

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现年均60万+会计凭证与36万+银行回单的线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%,展现了合思在电子化档案管理领域的创新实力。

市场定位与差异化优势:合思的独特魅力

市场定位:专注财务数智化,引领行业新风尚

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,成为行业内的领军者。

差异化优势:全面、智能、合规、安全

  • 全面解决方案
    提供从差旅申请到档案归档的全流程解决方案,覆盖企业财务管理的各个环节。
  • 智能分析与AI辅助决策
    利用大数据分析与机器学习技术,为企业提供数据驱动的洞察与建议。
  • 多系统集成与数据互通
    能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享与协同工作。
  • 合规性与安全性
    严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性与安全性;采用先进的加密技术与访问控制机制,保护敏感信息与数据安全。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

在数字中国与数字经济的浪潮中,合思以敏捷的财务收支管理平台为基石,提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品与服务,满足市场的多样化需求。

选择合思,就是选择了一个高效、智能、绿色的财务管理伙伴。立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,更有免费试用机会等您来享!让我们携手共创财务数智化新未来,让企业的财务管理更加高效、智能、绿色!

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captaincaptain
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