破晓之光：动力源财务数字化转型启航
在当今经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿，不仅成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在2023年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业名单。面对日益复杂的业务环境和财务需求，动力源选择与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章。
动力源的业务版图广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。其组织架构庞大，拥有24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心，员工总数约2400人，并在全国设有30多个办事处，同时在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务体系，对财务管理的效率和准确性提出了极高的要求。
迷雾重重：动力源财务转型初期的挑战
在财务数字化转型的初期，动力源遭遇了诸多挑战。多系统操作复杂，员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单，报销数据也需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作更是耗时耗力。系统割裂、数据分散、信息滞后成为常态，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中管理，难以实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂。作为通讯基站建设的领军企业，业务人员经常深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构的复杂性也加剧了管理难度，各主体流程繁复不一，难以统一。
智慧之钥：合思解决方案的精准施策
面对动力源的财务困境，合思提供了量身定制的解决方案，以数字化发票流程优化为核心，助力动力源突破重重迷雾。
多系统集成：数据孤岛的终结者
合思通过先进的技术手段，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的同步。这一举措彻底打破了数据孤岛，使得动力源的财务管理更加高效、透明。
无需报销：消费即合规的新体验
合思推出的无需报销服务，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，实现了消费即合规。财务人员则可以通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。
商旅出行流程重塑：连接无界，效率倍增
合思的系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。动力源的员工在预订机票、酒店等商旅服务时，无需再跳转到其他平台，直接在合思商城内完成，实现了聚合消费、同屏比价，极大地提升了使用体验。
砥砺前行：合思解决方案的实施之路
合思解决方案的实施过程并非一帆风顺，但双方团队紧密合作，共同克服了一个又一个难关。
系统集成：数据互通的新纪元
在系统集成阶段，合思与动力源的技术团队紧密配合，将HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度对接。通过数据清洗、转换和加载等步骤，确保了数据的准确性和一致性。这一阶段的成功实施，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
产品应用：全方位财务数智化服务
随着系统集成的完成，合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品开始在动力源内部广泛应用。从无需报销到商旅出行，从销售费用管理到预算管控，从系统集成到报表分析，合思为动力源提供了一站式的财务数智化服务。
具体操作步骤：简化流程，提升效率
在具体操作上，动力源的员工只需提交申请单，审批通过后即可在合思商城预订机票、酒店等。财务人员则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅提升了工作效率，还降低了人为错误的风险。
硕果累累：动力源财务转型的显著成效
经过一段时间的实施和优化，动力源在使用合思解决方案后取得了显著的成效。
报销周期缩短：效率提升三倍
动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利，也极大地提升了公司的整体运营效率。
人员成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得动力源在人员成本上节约了约50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工与财务的双重满意
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能简化了报销流程，提升了使用体验。对于财务而言，审批有依据、费控更合规、结算更统一，节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理层的全面掌控
管理层面，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过合思BI+开放平台，管理层可以实时了解企业的经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户之声：动力源财务总监的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手前行：合思助力更多企业财务数字化转型
动力源的成功案例，只是合思助力企业财务数字化转型的一个缩影。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这个数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思愿与更多企业携手前行，共同探索数字化发票流程优化的新路径，助力企业实现财务管理的全面升级。
立即行动，开启财务数字化转型之旅！
如果您也希望像动力源一样，通过数字化发票流程优化提升财务管理效率，那么现在就是行动的最佳时机。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数智化的魅力。立即点击链接，开启您的财务数字化转型之旅吧！
