开篇：乘电子凭证改革东风，合思档案开启财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。2024年11月1日和12月1日，铁路和民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新时代，这一里程碑事件标志着我国电子凭证改革已驶入快车道。
在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，成为了众多企业财务数智化转型的首选伙伴。
合思档案不仅拥有深厚的技术底蕴，更积累了丰富的行业经验。基于其在行业应用中的深度实践与案例经验，合思档案精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
客户背景：好想你健康食品的财务归档之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和独特的口感赢得了市场的广泛认可。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为了红枣行业的佼佼者。
然而，随着业务的不断拓展，好想你公司在财务归档方面遇到了前所未有的挑战。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找起来耗时费力。大量纸质档案的管理，不仅对空间和人力提出了巨大要求，还导致了成本的急剧上升。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。
好想你公司深知，传统的财务管理模式已经难以适应当前的发展需求，数字化转型迫在眉睫。
解决方案：合思档案赋能好想你财务数智化转型
面对好想你公司的业务痛点，合思档案以其独特的功能蓝图和解决方案，为其量身定制了一套财务数智化转型方案。
便捷调阅 混序归集：电子会计档案全生命周期管理
合思档案提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从采集、制、管、用四个环节入手，合思档案确保了档案数据的准确性和合规性。
智能采集 精准无误：内外生态协同发力
在智能采集方面，合思档案充分利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现了档案数据的精准采集和高效处理。无论是来自外部系统的数据，还是内部系统生成的凭证，合思档案都能迅速捕捉并整合，为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。
预归档服务 确保合规：集成服务与规则引擎并驾齐驱
预归档服务是合思档案的一大亮点。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案确保了档案数据的准确性和合规性。在档案归档前，系统会自动进行数据校验和规则匹配，确保每一份档案都符合相关法规和标准。
基础管理 提升效率：档案存储检索借阅销毁一应俱全
在基础管理方面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全方位的功能。通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物档案的位置，大大提升了档案管理效率。
成果展示：好想你公司财务数智化转型显成效
引入合思档案后，好想你公司在财务数智化转型方面取得了显著成效。
成本节约：人工耗时大幅减少
在成本节约方面，合思档案发挥了巨大作用。通过减少人工耗时和管理耗时，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。其中，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这一成果不仅为公司节省了大量成本，还提升了整体运营效率。
效率提升：一键联查 审计无忧
在效率提升方面，合思档案同样表现出色。通过实现便捷利用和一键联查功能，好想你公司的工作效率得到了有效提升。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了丰富的数据分析工具，帮助公司更好地了解财务状况和业务趋势。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码助力
在实物档案管理方面，合思档案同样提供了创新的解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，好想你公司实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需扫描二维码，即可迅速定位实物档案的位置。这一功能不仅提升了档案管理的便捷性，还增强了档案的安全性。
总结与展望：好想你案例引领财务数智化新风尚
好想你公司通过引入合思档案，成功解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。这一成功案例不仅为好想你公司自身带来了显著的效益提升，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
展望未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。我们将以更加专业的技术、更加贴心的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思档案愿与广大企业携手共进，共同探索财务数智化的无限可能。
结尾：行动号召，共赴财务数智化新征程
亲爱的读者朋友们，如果您也正在为财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题而烦恼，那么不妨了解一下合思档案。通过扫描下方二维码或访问我们的官网，您可以了解更多关于合思档案的信息和案例。
合思档案以其独特的功能蓝图和解决方案，已成功助力众多企业实现了财务数智化转型。我们相信，在合思档案的帮助下，您的企业也能轻松应对财务归档的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
现在，就让我们一起行动起来吧！扫描二维码或访问官网，免费试用合思档案，体验其带来的财务数智化转型效果。我们期待与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型的浪潮，让有限更有效，共创美好未来！
