开篇：电子凭证时代，合思档案破局而出
在财务数智化转型的浪潮中，数字化发票流程优化已成为企业提升效率、降低成本的关键一环。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革正式驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的到来，标志着企业财务管理正面临一场前所未有的变革。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新平台不仅响应了国家政策号召，更以实际行动助力企业解决电子凭证全流程无纸化的痛点，实现了从归档、存储到查阅、审计的全链条数字化管理。
为了更直观地展示合思档案的实效性，我们特别精选了《电子会计档案实践案例集》中的好想你健康食品股份有限公司作为典型案例，深入剖析其在数字化发票流程优化方面的成功实践。
档案困境：好想你的财务档案管理之痛
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的精神，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在快速发展的同时，公司也面临着财务档案管理方面的诸多挑战。
归档难：繁琐流程耗时耗力
在财务归档环节，好想你公司需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐复杂，而且极易出现档案遗失的情况，给公司带来了不小的风险。
查找慢：纸质档案效率低下
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。每当需要查阅历史档案时，财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高：空间人力双重压力
大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求。好想你公司不得不为档案存储预留专门的库房，并配备专人进行管理，这无疑增加了公司的运营成本。
不合规：数据安全难以保障
随着国家对电子凭证管理要求的日益严格，纸质档案管理办法已无法满足长期保存电子原文件、确保数据安全可用的需求。好想你公司急需一种更加合规、高效的档案管理方式。
合思方案：数字化发票流程优化的破局之道
面对好想你公司的财务档案管理困境，合思档案以其独特的优势，为其量身定制了一套数字化发票流程优化解决方案。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升效率
合思档案通过打破系统壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需在系统中轻轻一点，即可实现单据、发票、回单和凭证的一键联查，大大提升了工作效率。同时，系统还支持多种格式的电子文件导入，确保了数据的完整性和准确性。
自动组装 审计便捷：内外审计高效协同
在审计环节，合思档案提供了自动组装功能，能够将相关档案数据自动整合成审计所需的格式。内外审计人员只需以档案数据为标准，纸质数据为辅，即可快速完成审计工作。这不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和公正性。
实物高效管理：虚拟库房与二维码的完美结合
针对纸质档案的管理难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过虚拟库房，公司可以实现对档案的数字化存储和管理；而二维码技术则使得查阅者能够轻松定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。
成效显著：好想你的数字化发票流程优化之旅
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理实现了质的飞跃。
人工耗时大幅减少
通过自动化归档和一键联查功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员得以从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理环节，合思档案同样展现出了强大的优势。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理则减少了67%的管理耗时。这使得好想你公司的财务档案管理更加高效、便捷。
综合成本有效控制
最令人瞩目的是，好想你公司预计每年可减少综合成本20万元。这一成果不仅得益于人工耗时和管理耗时的减少，更得益于合思档案在空间利用、人力配置等方面的优化。
合思档案：数字化发票流程优化的领航者
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功实践，只是其众多成功案例中的一个缩影。作为数字化发票流程优化的领航者，合思档案凭借其自动化归档、数据同源、成本节约等核心优势，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。
自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，使得企业能够轻松实现电子凭证的快速归档和存储。这不仅告别了重复性工作，还确保了档案的完整性和准确性。
档案数据同源：透明流转便于监控
通过档案数据的同源共享，合思档案实现了数据的透明流转。这使得企业能够实时监控档案的使用情况，为决策提供有力支持。
成本节约：助力企业降本增效
在成本节约方面，合思档案同样表现出色。通过优化空间利用、减少人力配置等方式，企业得以在档案管理方面实现显著的降本增效。
合思档案成长历程：不断突破创新
自2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生以来，合思档案便踏上了不断突破创新的征程。从全面面向市场响应国家政策，到推出全新“单套制”解决方案；从升级为「合思档案」深耕企业“单套制”落地最佳实践，到电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理——合思档案始终走在行业前列，引领着数字化发票流程优化的新潮流。
行动号召：携手合思档案，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。数字化发票流程优化作为企业财务数智化转型的关键一环，正成为越来越多企业的共识。
合思档案以其独特的优势和丰富的实践经验，正助力企业实现财务数智化转型的华丽转身。无论是归档难、查找慢还是成本高、不合规等问题，合思档案都能提供切实可行的解决方案。
如果您也想让您的企业在数字化发票流程优化方面取得突破性进展，不妨了解一下合思档案。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。同时，您还可以访问我们的官方网站（www.hosecloud.com）或拨打客服热线（400-105-6505），了解更多关于合思档案的信息和成功案例。
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