合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:数字浪潮下的财务变革

在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式财务收支管理解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借累计超15亿元人民币的融资实力,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分资源都能发挥最大效用。

在财务数字化转型的征途中,数字化发票流程优化无疑是关键一环。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点,更在数字化发票流程优化上取得了显著成效,助力企业轻松应对复杂多变的财务挑战。

客户痛点:传统财务模式的桎梏

零食巨头的财务困境

某畅销30余年的国民经典零食品牌,以其广泛的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而,随着业务的不断扩张,其财务管理流程逐渐暴露出诸多问题。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,却仍需在Excel中进行二次整理,人工记账的低效与高成本成为制约企业发展的瓶颈。

同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。更令人头疼的是,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理、查找不仅易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

数字化发票流程优化的迫切需求

在这样一个背景下,该零食品牌迫切需要一套能够整合多系统、实现数据互通、优化发票流程的财务管理解决方案。数字化发票流程优化,成为了其突破传统财务模式桎梏、迈向财务数字化转型的关键一步。

合思方案:重塑财务收支管理新生态

无需报销的消费-入账-归档解决方案

合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了从员工消费到财务核算、记账,再到档案管理的全流程数字化服务。

在员工消费环节,通过差旅申请、业务审批、合思商城订购等流程,实现了消费行为的线上化、透明化。合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,更是大大减轻了财务人员的工作负担。

在财务核算、记账环节,对账结算中心通过线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,实现了记账去人工化。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化,提高了整体核算效率。

在档案管理环节,合思通过L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能,实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案,也进一步丰富了档案管理的内容与形式。

便捷申请与同屏比价

合思费控系统,让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了消费的便捷化。而合思商城的同屏比价功能,则让企业在统一开票、自动拆分对账的过程中,享受到了更加透明、公正的采购体验。

多源采集与智能关联

合思档案系统,通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,实现了多源数据的采集与整合。同时,通过智能关联技术,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,让企业的财务管理更加清晰明了。

成果斐然:财务数字化转型的显著成效

年度节约200万+差旅费用

应用合思财务收支管理平台后,该零食品牌年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升了60%。这一显著成效,不仅为企业节省了大量成本,更提高了财务管理的整体效率。

业财有机连接与数据采集校验

通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,合思实现了业财的有机连接。这一过程中,数字化发票流程的优化起到了至关重要的作用,让企业的财务管理更加精准、高效。

线上线下一体化管理与智能关联

合思还通过标准化线上借阅流程、规范档案室管理、简化装订流程等措施,实现了线上线下一体化管理。同时,通过智能关联技术,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。

总结与展望:财务数字化转型的未来趋势

财务痛点共性与解决方案普适性

该零食品牌的财务痛点,实际上也是众多企业在财务管理中面临的共性问题。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高……这些问题,都严重制约了企业的发展。

而合思财务收支管理平台的解决方案,则具有广泛的普适性。通过打通多系统、实现会计凭证全链路电子化管理,合思让130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。这一成果,不仅验证了合思解决方案的有效性,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。

未来趋势:电子凭证数字化转型

展望未来,电子凭证数字化转型将成为企业财务数字化转型的重要趋势。通过数字化发票流程的优化,企业可以实现更加高效、精准的财务管理,推动实现企业数字化和绿色化协同转型。

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新技术、优化产品,为企业提供更加全面、高效的财务收支管理解决方案。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的转型升级已成为刻不容缓的任务。合思财务收支管理平台,以其卓越的技术实力和丰富的实践经验,为企业提供了实现财务数字化转型的最佳路径。

立即联系合思,获取更多关于财务收支管理平台的信息。您可以通过拨打400-105-6505电话,或访问www.hosecloud.com网站,了解更多详情。同时,您还可以关注合思微信公众号或添加小助手二维码,获取更多实时资讯和贴心服务。

现在,就让我们一起踏上财务数字化转型的征程吧!合思将携手您,共同开启高效、精准、智能的财务管理新时代。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思财务收支管理平台的卓越魅力!

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captaincaptain
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