合思财务数智化:引领企业数字化发票流程优化新风尚

合思财务数智化:引领企业数字化发票流程优化新风尚
在瞬息万变的商业浪潮中,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战:多系统间的壁垒如铜墙铁壁,数据孤岛现象频发,报销流程冗长繁琐。这些难题不仅拖慢了企业的运营节奏,更无形中推高了财务成本与管理风险。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,前身为易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业打造一系列高效、智能的财务产品与服务,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的华丽转身。

行业痛点剖析:解锁财务管理新困境

多系统集成难题:打破壁垒,实现数据自由流通

企业在日常运营中,往往需要同时使用多个系统,如ERP、CRM等。然而,这些系统间的数据壁垒高筑,导致信息无法顺畅流通,操作体验大打折扣。以动力源为例,该企业在使用多个自研系统时,便遭遇了系统壁垒高、数据分散的困境,严重影响了工作效率。合思深刻洞察这一痛点,通过开放平台技术,实现了与企业现有系统的无缝集成,让数据在各系统间自由流通,彻底打破了信息孤岛。

数据孤岛现象:实时同步,洞察财务脉搏

数据孤岛是企业财务管理的另一大顽疾。不同系统中的数据无法实时同步,导致管理者难以全面掌握企业财务状况,财务制度难以有效落地。动力源在财务数字化转型初期,便深刻体会到了数据孤岛带来的困扰。合思通过其强大的数据整合能力,实现了各系统间数据的实时同步与共享,让管理者能够随时掌握企业财务动态,为决策提供有力支持。

报销流程繁琐:简化流程,提升报销效率

传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出错。员工需要手工录入大量报销数据,发票验真、查重等环节也需人工操作,假票、错票、重票现象时有发生。合思推出的无需报销解决方案,通过合思商城与合思费控的紧密结合,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化,大大简化了报销流程,提升了报销效率。

产品全景展示:构建财务数智化新生态

合思费控:敏捷管理,挖掘净利润潜力

合思费控作为合思的核心产品之一,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。它不仅能够帮助企业实现费用的精细化管理,还能通过智能分析,挖掘出更多净利润潜力,助力企业实现降本增效。

合思商城:一站式服务,降本增效新选择

合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等多种功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。员工可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,无需垫资、无需开票,大大提升了出差体验。同时,企业也能通过合思商城实现费用的集中管控,有效降低运营成本。

合思BI+:数据洞察,优化决策新引擎

合思BI+通过强大的数据分析和报表生成能力,帮助企业实时掌握财务数据,优化财务管理决策。它能够根据企业的实际需求,生成多维度的财务报表,让管理者能够一目了然地了解企业财务状况,为决策提供有力依据。

开放平台:无缝集成,打破数据孤岛

合思的开放平台支持与其他系统的无缝集成,无论是ERP、CRM还是其他第三方系统,都能轻松实现数据的实时同步与共享。这一特性不仅打破了数据孤岛,还为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案。

使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要。合思致力于通过其创新的解决方案,让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现资源的最大化利用。

模块功能深度解析:覆盖财务收支全链条

商旅出行:一站式预订,无忧出差新体验

通过合思商城,员工可以一站式预订机票、酒店、火车票等,无需垫资、无需开票。这一功能不仅提升了员工的出差体验,还为企业节省了大量的人力、物力成本。

销售费用管理:精细化管理,确保费用合规透明

合思费控能够帮助企业实现对销售费用的精细化管理。从预算制定到费用报销,每一个环节都能得到严格的把控,确保每一笔费用都合规透明。

预算管控:实时掌握,优化预算分配新策略

通过合思BI+,企业可以实时掌握预算执行情况,优化预算分配策略。它能够帮助企业及时发现预算超支的风险点,并采取相应的措施进行调整,确保预算不超标。

系统集成:无缝对接,打破数据壁垒新突破

合思的开放平台支持与企业现有的ERP、CRM等系统无缝集成。这一特性不仅打破了数据壁垒,还实现了数据的实时同步与共享,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

报表分析:多维度呈现,洞察财务新趋势

合思BI+能够生成多维度的财务报表,帮助管理者实时掌握企业财务状况。通过深入的数据分析,管理者能够洞察财务新趋势,为企业的未来发展制定更加科学的战略规划。

功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流

无需报销:自动化流程,提升报销效率新高度

合思的无需报销解决方案,通过合思商城与合思费控的紧密结合,实现了从消费到入账、归档的全流程自动化。这一创新不仅大大简化了报销流程,还提升了报销效率,降低了财务成本。

智能拍票:OCR技术,发票处理新速度

合思费控采用先进的OCR技术,能够自动识别发票信息,减少手工录入环节。这一功能不仅提升了发票处理效率,还降低了出错率,为企业节省了大量的人力成本。

银企直联:自动付款,降低付款风险新保障

通过与银行的直连,合思费控能够实现自动付款功能。这一特性不仅提升了付款效率,还降低了付款风险,为企业提供了更加安全、可靠的财务管理解决方案。

电子会计档案:电子化管理,降低碳足迹新举措

合思推出的电子会计档案功能,实现了财务档案的电子化管理。这一举措不仅减少了纸质单据的使用,降低了企业的碳足迹,还提高了档案管理的效率和安全性。

产品优势凸显:打造财务数智化新标杆

广泛连接:无缝集成,数据共享新境界

合思的产品和服务支持与多种系统的无缝集成,打破了数据孤岛现象。这一优势使得企业能够更加高效地利用数据资源,为决策提供有力支持。

灵活配置:满足多样需求,财务管理新灵活

合思的产品和服务支持灵活配置,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。

高效便捷:全面数字化,运营效率新提升

通过敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业实现财务管理的全面数字化。这一转变不仅提升了企业的运营效率,还降低了财务成本和管理风险。

安全可靠:数据安全,合规经营新保障

合思的产品和服务具有高度的安全性,能够确保企业财务数据的安全和合规。在当前数据泄露风险日益增大的背景下,这一优势显得尤为重要。

目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求

制造业:提升效率,降低成本新路径

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控和银企直连功能,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。

高科技企业:优化流程,提升整体效率新策略

如李群自动化,通过使用合思费控和合思商城功能,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的提升。

医药企业:服务学术会议,提升审批效率新突破

如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过使用合思费控和合思商城功能,实现了累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%的佳绩。

零售业:加速财务核算,缩短报销周期新速度

如武汉猫人云商科技有限公司,通过使用合思费控和银企直联功能,实现了财务核算效率提升85%,报销效率提升从60天到6天,月均处理单据量翻番达到3000+张的惊人成绩。

成功案例与客户评价:见证实力,赢得信赖新篇章

动力源:多系统集成,数据互通新体验

动力源通过使用合思费控和合思商城功能,实现了多系统集成、数据互通的目标。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团:提升核算与付款效率新高度

汉威科技集团通过使用合思费控和合思档案功能,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。

青岛海威茨仪表有限公司:缩短报销周期,节省打印资源新举措

青岛海威茨仪表有限公司通过使用合思费控和合思BI+功能,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0的佳绩。

深圳市雄帝科技股份有限公司:加强集团管控,费控支出管控效果明显

深圳市雄帝科技股份有限公司通过使用合思费控和合思商城功能,实现了全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强了集团总部管控的能力。

展望未来:携手合思,共创财务数智化新未来

合思通过一系列财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务管理的全面数字化。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善产品与服务体系,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

我们诚邀您体验合思的财务数智化产品与服务,感受数字化发票流程优化带来的便捷与高效。现在,就让我们一起携手合思,共创财务数智化新未来!立即点击免费试用,开启您的财务数智化之旅吧!

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captaincaptain
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