破局财务档案管理新挑战：智能合规解决方案开启数字化时代
在当前经济环境下，企业财务档案管理正经历着一场前所未有的变革。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新挑战，信息化建设亟待加强。纸质档案管理成本高、效率低，电子会计凭证管理复杂，合规性要求日益严格，这些痛点让企业财务部门倍感压力。
国家政策对电子档案的法律效力给予了全面肯定，推动了企业电子会计档案全面无纸化的进程。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其智能合规解决方案，正助力企业实现财务数字化转型，开启档案管理新篇章。
市场风云变幻：智能合规解决方案洞察企业档案管理之困
在财务档案管理领域，合思档案凭借其深厚的行业积累和敏锐的市场洞察力，成为了企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，服务超过6000家企业客户。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。
纸质档案管理不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足企业快速发展的需求。电子会计凭证的管理同样复杂，不同格式、不同来源的凭证如何有效整合、存储和检索，成为企业财务部门亟待解决的问题。
此外，90%的企业在纸电混合时代遇到了档案管理难题。高管们关心的是如何快速获取准确的数据以支持决策；财务人员则头疼于如何高效、合规地管理大量档案；业务人员则希望档案系统能够更加便捷，减少繁琐的操作。
合思档案深刻理解企业的这些痛点，以智能合规解决方案为核心，为企业提供了一站式的档案管理服务，助力企业轻松应对市场变革。
智能合规解决方案：构建全方位档案管理新生态
合思档案的智能合规解决方案，以单套制为核心，通过便捷调阅、混序归集等创新功能，实现了档案合规不打印，助力企业双碳目标落地。同时，六大场景解决方案覆盖了大数据、档案扩展、费控系统、税务系统等多个领域，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制革新：便捷调阅与混序归集引领新风尚
单套制解决方案是合思档案的一大亮点。它打破了传统档案管理中繁琐的打印、组装流程，实现了档案的便捷调阅和混序归集。企业无需再为纸质档案的存储、检索而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松获取所需档案，大大提高了工作效率。
同时，单套制解决方案还助力企业实现了双碳目标。通过减少纸张使用，降低能源消耗，企业不仅能够节约成本，还能为环境保护贡献一份力量。
六大场景全覆盖：满足企业多样化需求
合思档案的六大场景解决方案，针对企业不同场景下的档案管理需求进行了深度定制。无论是大数据分析、档案扩展，还是费控系统、税务系统的集成，合思档案都能提供完美的解决方案。
以大数据解决方案为例，合思档案通过智能采集技术，将企业各类财务数据整合至平台，利用大数据分析技术，为企业提供精准的财务分析和预测，助力企业决策更加科学、合理。
核心优势凸显：成本节约与效率提升并重
合思档案的智能合规解决方案，在成本节约和效率提升方面表现卓越。通过节约纸张成本70%、节约整理成本75%，企业能够显著降低档案管理成本。同时，检索效率提升90%，管理合规性达到100%，让企业在档案管理上更加高效、合规。
这些核心优势，得益于合思档案强大的技术支撑。计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为合思档案提供了坚实的技术保障。
功能模块详解：智能合规解决方案展现全方位管理能力
合思档案的智能合规解决方案，不仅拥有强大的整体策略，还具备丰富的核心模块和功能。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案展现了全方位、全生命周期的档案管理能力。
智能采集：多源采集满足多样化需求
智能采集是合思档案的第一道关卡。它支持接口互联、自主采集和手动采集等多种方式，满足不同场景下的采数需求。无论是ERP系统、财务系统，还是其他异构系统，合思档案都能轻松对接，实现数据的自动采集和整合。
预归档服务：确保数据完整性与准确性
预归档服务是合思档案的重要环节。它提供自动归档、业务检测、检测台账等功能，确保档案数据的完整性和准确性。在数据采集完成后，预归档服务会对数据进行初步整理和检测，发现问题及时提醒，确保归档数据的合规性。
基础管理：实现档案数据精细化管理
基础管理是合思档案的核心功能之一。它包括档号管理、账套管理、组织权限管理等，实现档案数据的精细化管理。通过档号管理，企业可以轻松追踪每一份档案的来源和去向；通过账套管理，企业可以灵活设置不同的账套，满足不同业务场景的需求；通过组织权限管理，企业可以确保档案数据的安全性和合规性。
档案服务：提升档案利用效率
档案服务是合思档案的最终目标。它支持全文检索、档案借阅、多值批量检索等功能，提升档案利用效率。企业员工只需通过简单的操作，即可快速获取所需档案，大大提高了工作效率。同时，档案借阅功能还支持在线审批和借阅记录追踪，确保档案使用的合规性。
竞争优势与客户案例：智能合规解决方案赢得市场认可
合思档案的智能合规解决方案，凭借其广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统等竞争优势，赢得了市场的广泛认可。通过客户案例的展示，我们可以更加直观地感受到合思档案的实际应用效果。
广泛连接能力：构建异构系统生态圈
合思档案具有广泛的连接能力，能够轻松连接各类异构业财系统。无论是ERP系统、财务系统，还是其他业务系统，合思档案都能实现无缝对接，构建异构系统生态圈。这种广泛的连接能力，让企业在档案管理上更加灵活、高效。
100%自动归档：提升档案管理效率
合思档案实现了100%自动归档，大大提升了档案管理效率。在数据采集完成后，系统会自动进行归档处理，无需人工干预。这不仅减少了人工操作的时间和成本，还提高了归档的准确性和合规性。
客户案例见证：智能合规解决方案助力企业成功
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅降低了档案管理成本，还提高了工作效率。徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，提升了审计工作效率。
这些客户案例充分证明了合思档案智能合规解决方案的实际应用效果。它不仅能够帮助企业解决档案管理难题，还能助力企业实现财务数字化转型。
服务体系与支持：智能合规解决方案提供全方位保障
合思档案不仅拥有强大的智能合规解决方案，还提供了完善的服务体系和支持。全国服务网络、500+合作伙伴、专业的研发中心等，为合思档案提供了坚实的保障。
全国服务网络：覆盖国内外数百个城市
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。这种广泛的服务网络，让企业在档案管理上更加便捷、高效。
专业研发中心：持续迭代产品功能
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续迭代产品功能，满足客户需求。研发团队由一批经验丰富的技术专家组成，他们不断关注行业动态和技术发展趋势，为合思档案注入新的活力。
合作伙伴助力：共同推动财务数字化转型
合思档案与Kingdee、用友企业云服务、浪潮等知名企业合作，共同推动财务数字化转型。通过与这些合作伙伴的紧密合作，合思档案能够不断拓展业务领域，提升服务质量，为企业提供更加全面、专业的档案管理服务。
专业客户支持：确保问题及时解决
合思档案提供了专业的客户支持团队，确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。客户支持团队由一批经验丰富的服务人员组成，他们熟悉合思档案的各项功能和使用方法，能够为客户提供及时、有效的帮助。
携手合思档案：共创财务数字化未来
合思档案的智能合规解决方案，以其创新的技术和全面的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。它不仅能够解决企业在档案管理上的痛点，还能提升企业的管理效率，降低运营成本。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思档案的智能合规解决方案，就是选择了一个可靠的伙伴，共同迎接财务数字化的未来。我们诚挚邀请您免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。相信在合思档案的助力下，您的财务管理将更加高效、智能。
