数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业纷纷投身于数字化转型的大潮中，力求在激烈的市场竞争中占据一席之地。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列数字化工具的建设，企业成功解决了线上业务处理的难题，实现了业务流程的高效运转。然而，在归档、储存这一关键环节，纸质文件的储存问题依旧如影随形，数据存储的线下载体也成为了制约企业数字化进程的瓶颈。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设亟待“恶补”，以适应这一政策变革带来的新要求。无论是出于政策推动、合规要求的考量，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
在这一背景下，合思档案作为智能合规解决方案的领军者，应运而生。它以其领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，精准对接企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供了一站式的智能合规档案管理服务。
档案管理痛点深度剖析
企业在档案管理过程中，往往面临着诸多痛点，这些痛点不仅制约了企业的发展，也增加了企业的运营成本。
高昂的显性与隐形成本
纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间的需求巨大，这些都是企业档案管理中显而易见的成本。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是企业档案管理中隐形的成本。这些成本如同无形的枷锁，束缚着企业的发展。
合规风险居高不下
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏，这些都给企业带来了巨大的合规风险。同时，政策合规压力也如影随形，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，但需要建立电子会计凭证与相关联的其他纸质会计凭证的检索关系，这无疑增加了企业档案管理的难度。
合思档案智能合规解决方案概览
面对这些痛点，合思档案以其独特的智能合规解决方案，为企业提供了有力的支持。
便捷调阅不打印
合思档案通过混序归集免组装的方式，打破了物理空间的限制，实现了在线自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和调阅而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松获取所需信息。
自动归档智能化
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了人为错误的风险。
合规管理无忧虑
合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”的方式，满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现，让归档即合规成为可能，为企业提供了全方位的合规保障。
资源重组再升级
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
合思档案核心功能亮点纷呈
合思档案之所以能够在众多档案管理解决方案中脱颖而出，得益于其核心功能的亮点纷呈。
多源采集无界限
合思档案支持接口互联、自主采集，满足多种格式和合作伙伴的采数需求。无论是OA系统、资金系统，还是合同系统、CRM系统，合思档案都能轻松接入，实现数据的无缝对接。
智能制档显神通
合思档案通过电子凭证数据自动匹配组装的方式，实现了“四性检测+业务检测”。这不仅减少了90%的人工匹配工作量，也提高了档案管理的准确性和效率。
专用格式版式文件轻量化
合思档案自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理多场景适配
合思档案多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，让企业档案管理更加灵活、高效。
企业使用合思档案的显著收益
企业使用合思档案后，能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在降本增效上，更体现在合规经营和低碳运营上。
降本增效成果显著
合思档案帮助企业节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。这些数据的背后，是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益。
合规经营有保障
合思档案符合国家政策要求的档案系统，实现了电子会计档案合规性管理。它满足国家政策要求，为企业提供了全方位的合规保障。
低碳运营助力双碳目标
合思档案实现档案不打印，节约存储空间，减少纸张使用，助力双碳目标落地。在当前环保意识日益增强的背景下，合思档案的低碳运营理念无疑为企业赢得了更多的社会赞誉。
数据价值深度挖掘
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。从数据到决策，它提升了企业决策的数智化水平，为企业的发展注入了新的活力。
典型场景中的合思档案应用
合思档案在实际应用中发挥着巨大的作用，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计、业务人员，都能从中受益匪浅。
CEO/高管：数据资产沉淀与合规管理
合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，为企业的发展提供了有力支持。
归档员/财务：工作效率提升与数据透明流转
合思档案提高了归档员/财务的工作效率，告别了重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让归档员/财务的工作更加轻松、高效。
外部审计：在线化审计与权限一键管理
合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让外部审计工作更加便捷、高效。
业务人员：流程简化与时间节省
合思档案简化了业务人员的报销流程，出差、招待后的纸质票据无需留存再上交。流程简化，节省了业务人员的时间，让他们能够更加专注于业务本身。
客户成功案例见证实力
合思档案在实际应用中取得了显著的效果，众多客户案例见证了它的实力。
海亮教育：服务单位与作业人员增长显著
海亮教育在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这些数据的背后，是合思档案为海亮教育带来的巨大价值。
徐福记：全集团无纸化与异地线上调阅
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，为企业的发展注入了新的动力。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜：聚合化、结构化、业务化档案数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这为企业的发展提供了有力的数据支持。
合思档案：企业数字化建设的得力助手
合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档的效率、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力，成为了企业数字化建设的得力助手。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。合思档案以其智能合规解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新途径。它不仅能够帮助企业解决档案管理中的痛点问题，还能够为企业的发展注入新的活力。
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