开篇：洞察痛点，引领变革
在当前经济环境下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化浪潮的推进，纸质档案管理的弊端日益凸显，高昂的成本、庞大的存储空间需求、繁琐的整理流程以及查询调阅的不便，成为制约企业发展的瓶颈。同时，电子会计凭证的有效管理难题与不可抗力导致的纸质档案损坏风险，更是让企业面临合规挑战。
幸运的是，国家政策的春风为企业档案管理带来了新机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的明确规定，标志着全面无纸化时代的到来。在此背景下，合思档案应运而生，凭借其创新的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一套智能合规解决方案，助力企业实现档案管理合规化、自动化、数字化的全流程管理。
行业痛点：成本高企，风险暗藏
企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在档案管理环节，尤其是纸质文件的储存与数据存储线下载体问题上，仍面临诸多挑战。
高显性成本是显而易见的。纸质凭证的输出耗材成本高昂，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，成为企业沉重的负担。而高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，企业资源浪费严重。
更为严峻的是，高合规风险如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案在不可抗力下易受损，这些都可能让企业陷入合规困境。因此，企业急需一套智能合规解决方案，以应对档案管理中的种种挑战。
解决方案：单套制引领，场景化定制
合思档案深谙企业需求，提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特性，支持全量电子会计资料的管理，为企业档案管理带来了革命性的变化。而六大场景解决方案，则包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、数电票解决方案等，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
这一智能合规解决方案，不仅打破了物理空间限制，实现了档案合规不打印，还助力企业双碳目标落地，展现了合思档案在档案管理领域的深厚底蕴与前瞻视野。
核心功能：亮点纷呈，智能高效
合思档案的核心功能亮点，是智能合规解决方案的精髓所在。便捷调阅不打印功能，让电子档案的调阅变得轻松自如，无需打印，混序归集免组装，大大提高了工作效率。
大数据解决方案则展现了合思档案在数据处理方面的强大实力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。
档案扩展解决方案以其灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足了企业多样化的档案管理需求。而证据链完整性解决方案，则通过智能检测财务档案证据链完整性，主动预警异常档案，为企业档案管理提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让档案查阅变得更加便捷高效。数电票解决方案则支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，为企业数电票管理提供了全面的智能合规解决方案。
实物备查解决方案则通过智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位，让企业档案管理更加规范有序。
用户收益：降本增效，合规低碳
合思档案的智能合规解决方案，为企业带来了实实在在的收益。节约纸张成本、节约整理成本、提升检索效率、保障管理合规性，这些收益让企业在档案管理方面实现了质的飞跃。
节约纸张成本方面，合思档案通过便捷调阅不打印功能，帮助企业节约了高达70%的纸张成本。节约整理成本方面，自动化归档能力减少了人工介入，实现了75%的整理成本节约。提升检索效率方面，大数据解决方案让检索效率提升了90%，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。保障管理合规性方面，合思档案的智能合规解决方案确保了企业档案管理的100%合规性，让企业远离合规风险。
典型场景：角色各异，目标一致
合思档案的智能合规解决方案适用于多种典型场景，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能通过合思档案实现不同的管理目标。
对于CEO/高管而言，合思档案帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了他们的工作效率，告别了重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务管理更加精准高效。
对于外部审计而言，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
客户成功：案例见证，实力彰显
通过多个客户成功案例，合思档案的智能合规解决方案在实际应用中的效果得到了充分验证。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业，都通过合思档案实现了档案管理的智能化升级。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人，展现了合思档案在提升工作效率方面的显著成效。
徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，彰显了合思档案在推动企业数字化转型方面的强大实力。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，体现了合思档案在降本增效方面的卓越表现。
金牌橱柜则通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，展现了合思档案在提升档案管理智能化水平方面的独特优势。
结尾：携手合思，开启新篇
合思档案，以智能合规解决方案为核心，通过创新的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业解决档案管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案，就是选择了一套智能合规解决方案，就是选择了一条通往档案管理智能化的康庄大道。
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