开篇：电子凭证改革浪潮下的财务转型契机
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，企业财务数字化转型迫在眉睫。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一时代变革的脉搏，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一合规性管理解决方案，不仅是对国家电子凭证改革政策的积极响应，更是企业实现财务数字化转型、提升管理效率、降低成本、增强合规性的有力武器。
客户痛点：好想你食品的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。
归档之难：财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来了不必要的损失。
查找之慢：纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本之高：大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本高昂，成为企业的一大负担。
合规之忧：纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求，给企业的合规性带来了隐患。
破局之道：合思档案的合规性管理解决方案
面对好想你食品的财务档案管理痛点，合思档案以其独特的合规性管理解决方案，为企业提供了破局之道。
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思档案通过实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的渠道。一键联查功能，让财务人员能够迅速定位所需信息，工作效率得到显著提升。这一合规性管理解决方案，不仅打破了信息孤岛，更实现了数据的无缝对接，为企业财务档案管理带来了革命性的变化。
自动组装：审计便捷，效率倍增
在审计环节，合思档案以其自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为繁琐的纸质档案而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松获取所需信息，实现审计工作的快速、准确、高效。
实物管理：高效匹配，精准定位
针对纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可迅速定位实物位置，实现了档案的实时调阅和精准查找。这一合规性管理解决方案，不仅提高了档案管理的效率，更提升了企业的整体运营水平。
成果斐然：好想你食品的财务数字化转型之路
在合思档案的助力下，好想你食品的财务档案管理实现了质的飞跃。
人工耗时锐减：通过合思档案的合规性管理解决方案，好想你食品减少了90%的人工耗时，财务人员得以从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时降低：总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的整体运营效率得到了显著提升。
成本显著下降：预计每年可减少综合成本20万元，这对于好想你食品来说，无疑是一笔不小的节省。更重要的是，合思档案的合规性管理解决方案还为企业带来了长期的经济效益和管理效益。
行业典范：合思档案的广泛应用与显著成效
合思档案的合规性管理解决方案不仅在好想你食品取得了显著成效，更在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业客户中得到了广泛应用和认可。
COMMUNE幻师：通过合思档案的合规性管理解决方案，COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴：在合思档案的助力下，云海肴实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效更是达到了90%。
金牌橱柜：合思档案的合规性管理解决方案让金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
展望未来：合思档案，共创财务数字化转型新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，正引领着企业财务数字化转型的新风尚。它不仅帮助企业实现了财务档案的无纸化、高效化和合规化，更在推动企业整体数字化转型方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案的合规性管理解决方案，正是企业应对挑战、抓住机遇的有力武器。它以其独特的优势，助力企业实现财务数字化转型，提升工作效率，降低成本，增强合规性，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径。无论您身处哪个行业，无论您的企业规模大小，合思档案都能为您提供量身定制的合规性管理解决方案，助您轻松应对财务档案管理难题，共创更加美好的未来。
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