时代浪潮下的财务数智化新航向
在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面启用数字化电子发票；仅仅一个月后，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一时代背景下，企业如何顺应潮流，实现财务数智化转型，成为摆在众多企业面前的一道必答题。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一市场机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案不仅是一款技术领先的产品，更是合思基于在行业应用中的深度实践与案例经验，精心打磨出的合规性管理解决方案。它精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
红枣巨头的财务档案管理之困
在众多受益于合思档案的企业中，好想你健康食品股份有限公司无疑是一个典型的代表。这家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着业务的不断扩张，好想你在财务档案管理方面却面临着前所未有的挑战。
归档难，是好想你财务档案管理中的一大痛点。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失。查找慢，则是另一个让人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间，查找起来费时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。成本高，也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。不合规，更是让好想你倍感压力。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案：红枣巨头的财务数智化破局之道
面对好想你的这些痛点，合思档案以其独特的合规性管理解决方案，为好想你提供了一条破局之道。
打破壁垒 数据同源 效率跃升
合思档案通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了极大的便利。在合思档案平台上，财务人员可以一键联查相关单据和凭证，无需再在多个系统之间来回切换，工作效率得到了有效提升。这种数据同源的设计，不仅减少了人为错误的可能性，还使得财务数据的准确性和一致性得到了有力保障。
自动组装 审计便捷 合规无忧
在审计环节，合思档案同样展现出了其独特的优势。通过自动组装功能，合思档案能够将相关单据和凭证自动整合成完整的审计资料包，供内外审计人员使用。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，合思档案还提供了完善的审计追踪功能，确保每一笔财务数据都可追溯、可验证，为企业的合规性管理提供了有力支持。
实物高效管理 精准定位无忧
针对好想你实物档案管理难的问题，合思档案提供了高效的实物管理解决方案。通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，无需再在浩如烟海的纸质档案中苦苦寻找。这种高效的管理方式，不仅节省了大量时间和人力成本，还提高了档案管理的准确性和安全性。
成效显著 降本增效 绿色运营
在合思档案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
人工耗时大幅减少。通过自动化处理和一键联查功能，好想你减少了90%的人工耗时，财务人员得以从繁琐的归档和查找工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时显著降低。在总部接收和借阅管理方面，好想你分别减少了80%和67%的管理耗时。这使得财务部门能够更高效地处理日常事务，提高了整体工作效率。
综合成本大幅降低。据好想你统计，使用合思档案后，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括纸质档案的管理成本，还包括因档案遗失、损坏等带来的潜在损失。
除了降本增效外，合思档案还助力好想你实现了合规经营和低碳运营。通过确保电子原文件的长期保存和数据安全可用，合思档案为好想你的合规性管理提供了有力保障。同时，无纸化办公也减少了纸张的使用和废弃物的产生，为企业的绿色运营做出了贡献。
合思档案：财务数智化转型的必然选择
好想你的成功案例，只是合思档案众多客户中的一个缩影。事实上，合思档案已经成功应用于多个行业客户，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数智化转型，作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环，已经成为越来越多企业的共识。而合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，正是企业实现财务数智化转型的必然选择。
合思档案不仅拥有先进的技术和丰富的行业经验，更有着对合规性管理解决方案的深刻理解和独特见解。它能够帮助企业打破传统财务档案管理的束缚，实现数据的自由流动和高效利用；它能够帮助企业提升审计效率，确保财务数据的准确性和一致性；它能够帮助企业降低管理成本，实现降本增效和绿色运营。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进，财务数智化转型将成为企业发展的必然趋势。合思档案，作为这一趋势的引领者和推动者，将迎来更广阔的市场前景。我们相信，在合思档案的助力下，越来越多的企业将实现财务数智化转型，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。
行动号召：携手合思档案 共赴财务数智化新征程
在这个充满变革和机遇的时代，我们诚挚地呼吁更多企业关注财务数智化转型，选择合思档案作为合作伙伴。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，致力于为企业提供全方位财务数智化服务。我们拥有专业的团队、先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业量身定制合规性管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型。
如果您也想让您的企业在财务数智化转型的道路上走得更远、更稳，那么请不要犹豫，立即加入我们的行列吧！现在注册，即可免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手合思档案，共赴财务数智化新征程，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来！
