合思合规性管理解决方案:驱动企业财务数字化转型的引擎

合思合规性管理解决方案:驱动企业财务数字化转型的引擎

开篇:动力源的财务蜕变之旅

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其卓越的成就,成为了行业内的佼佼者。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源自1995年成立以来,便深耕于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,不仅入选了北京市专精特新“小巨人”企业,更在财务管理的道路上迈出了坚实的步伐。

面对多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等诸多挑战,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过合思费控、合思商城和合思BI+开放平台等多系统的深度集成,动力源成功实现了数据的无缝对接与共享,报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量缩减50%,人员成本节约50%,真正意义上实现了财务管理的质的飞跃。

客户背景与挑战:财务管理困局待破

动力源,作为电源行业的领军企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,业务覆盖面广,组织架构复杂。然而,在快速发展的同时,动力源也面临着诸多财务管理上的难题。

多系统操作导致员工体验极差,手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性;系统之间的割裂,使得数据分散,信息滞后,难以形成有效的决策支持;业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂性,让财务管理变得异常繁琐;而组织架构的复杂,更是让各主体流程繁复,难以统一管理。

动力源的困境并非个例,汉威科技集团与派克新材同样面临着类似的挑战。支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。这些问题,无一不制约着企业的财务管理效率与效果。

解决方案概述:合思合规性管理解决方案的破局之道

面对动力源、汉威科技集团与派克新材等企业的财务管理困局,合思提供了针对性的合规性管理解决方案,通过多系统集成,实现数据互通,从根本上解决了企业的痛点。

对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅提升了报销效率,更优化了预算管理,让动力源的财务管理焕然一新。

汉威科技集团则通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

派克新材则借助合思的移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了显著提升。

成效与成果:数据见证合思的力量

合思合规性管理解决方案的成效,在动力源、汉威科技集团与派克新材等企业身上得到了充分的体现。

动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,多端系统统一收口,让财务管理更加高效。派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了显著提升。

此外,江西中机也通过引入合思财务数字化系统,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%的显著成效。这些数据,无疑是对合思合规性管理解决方案有效性的最佳证明。

客户反馈:满意与认可的声音

合思合规性管理解决方案的成功,不仅体现在数据上,更体现在客户的反馈中。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思团队精湛的业务水平与认真负责的工作态度给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港则对合思系统带来的报销周期缩短与财务管理合规性提升表示了极大的满意:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机财务部经理李国华则强调了合思财务数字化系统对企业财务信息化建设的推动作用:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

展望未来,合思将继续与动力源、汉威科技集团、派克新材等企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径。

动力源将继续结合其业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团则希望合思团队能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。派克新材则期待在未来的日子里继续得到合思团队的鼎力协助,共同推动财务管理的持续优化。江西中机则将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。

结语:选择合思,开启财务数字化新篇章

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与效果直接关系到企业的生存与发展。合思合规性管理解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,一个能够助力企业实现高质量发展的财务数字化转型引擎。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思合规性管理解决方案,开启财务数字化新篇章,共创企业辉煌未来!

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captaincaptain
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