破局:财务系统整合——企业数字化转型的关键钥匙
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已成功跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为企业数字化转型的关键制约点,同时也是核心组成部分。
企业费控管理,作为业财融合的关键环节,其自动化程度被划分为L1至L5五个层级。然而,当前大部分企业仍徘徊在较低层级,面临着报销流程繁琐、效率低下以及合规风险高等诸多挑战。在此背景下,财务系统整合的重要性愈发凸显。它不仅是提升费控管理效率的关键,更是推动企业数字化转型的重要驱动力。
国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的推行,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。这些政策导向,让财务数字化不再是头部企业或管理人员的专属,而是逐渐普及至更多企业。
市场需求方面,工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销,作为财务管理的重要组成部分,正逐步向“无需报销”的终极目标迈进。目前,费控报销领域的头部厂商已率先迈入这一新时代,而企业则迫切需要专业的费控管理平台来提升管理效率,实现财务系统整合的优化升级。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘利润增长点,实现财务系统整合的高效运作。
智解:一站式财务系统整合解决方案
合思凭借其深厚的财务数智化底蕴,为企业量身打造了一站式费控管理解决方案,全面覆盖财务系统整合的各个环节。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务,构建起一个闭环的财务数智化生态系统。尤为值得一提的是,合思的“无需报销”解决方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了从“消费-入账-归档”的全流程自动化,极大地提升了财务系统整合的效率与准确性。
作为专精特新企业,合思在技术研发上投入巨大,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,为财务系统整合提供了坚实的技术与服务支撑。
目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务系统整合的合作伙伴。他们通过合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效能。
亮点:财务系统整合核心功能深度剖析
合思费控管理平台,作为财务系统整合的佼佼者,其核心功能亮点纷呈,为企业财务管理带来了革命性的变革。
预算动态管理功能,是合思平台的一大亮点。它支持预算的实时调整与动态展示,让报销人员及部门能够随时掌握预算情况,从而在业务端有效控制风险。这一功能,不仅提升了预算管理的灵活性,也为企业财务系统整合提供了有力的数据支持。
单据智能识别功能,则是合思平台提升报销效率的关键。通过OCR技术,平台能够智能识别并审核单据,自动生成费用表单指导支付行为。这一功能,不仅大大减少了人工操作的时间与成本,也提高了报销的准确性与合规性,为财务系统整合的自动化进程奠定了坚实基础。
项目费用自动归集功能,是合思平台助力企业评估经营效率的重要工具。它根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,帮助企业清晰了解各项费用的支出情况,从而预警未来风险,优化资源配置。这一功能,为财务系统整合提供了更加精细化的管理手段。
广泛连接能力,是合思平台的一大特色。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商无缝对接,服务于不同使用基础的主体。同时,平台还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为财务系统整合提供了更加开放与灵活的解决方案。
收益:财务系统整合带来的全方位提升
企业使用合思费控管理平台后,在降本增效、合规经营和低碳运营等方面均能获得显著收益,这些收益共同构成了财务系统整合的全面价值。
在降本增效方面,合思平台通过自动化报销流程,大幅减少了人工操作,降低了人力成本。同时,智能识别与审核单据的功能,也提高了报销效率,缩短了报销周期。这些改变,不仅为企业节省了宝贵的时间与资源,也提升了整体运营效率,实现了财务系统整合的降本增效目标。
在合规经营方面,合思平台帮助企业满足行业合规要求,降低了税务财务风险。通过智能识别与审核单据,平台确保了报销流程的合规性,避免了因违规操作而带来的法律风险。同时,平台还提供了丰富的数据报表和分析工具,帮助企业基于数据做出更明智的决策,进一步优化了财务系统整合的合规性。
在低碳运营方面,合思平台通过电子发票和电子档案的应用,减少了纸质单据的使用。这不仅降低了打印、仓储、运输等成本,也为“双碳”目标作出了积极贡献。同时,电子化的管理方式也提高了信息的可追溯性与安全性,为财务系统整合的可持续发展奠定了坚实基础。
场景:财务系统整合的多元应用
合思费控管理平台在不同行业中的典型应用场景,充分展示了其财务系统整合的多元价值。
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,助力企业提升经营水平。通过建立讲者库,平台使费用清晰可追溯;银企直连功能,则实现了一键支付,大大提高了报销效率和进程。这些改变,不仅满足了医药行业对合规性的严格要求,也为企业财务系统整合提供了更加精准与高效的解决方案。
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。通过EAI模块打通数据连接,平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能,不仅提高了审批效率和业务的合规性,也为企业财务系统整合提供了更加灵活与智能的管理手段。
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一流程,不仅提高了运营效率,也降低了资金管控风险,为企业财务系统整合提供了更加全面与细致的解决方案。
案例:财务系统整合的成功实践
合思费控管理平台在实际应用中的成功案例,充分展示了其如何帮助企业解决具体问题,实现业务增长。
中国某知名制药公司,通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯;银企直连功能,则实现了一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。这一改变,不仅提升了企业的运营效率,也增强了企业的市场竞争力。
中国某上市软件服务公司,通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算难题。EAI模块打通数据连接,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能的实现,不仅提高了审批效率和业务的合规性,也为企业带来了显著的业务增长。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。平台解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,为企业带来了更加稳健与可持续的发展。
启航:选择合思,共赴财务系统整合新征程
合思作为财务数智化领域的领军企业,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务。在财务系统整合的道路上,合思始终与企业并肩前行,共同面对挑战,迎接机遇。
面对财务数字化的浪潮,企业应积极拥抱变革,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。合思不仅拥有先进的财务系统整合解决方案,更有着丰富的成功案例和深厚的行业底蕴。选择合思,就是选择了一个值得信赖的伙伴,一个能够引领企业走向财务数智化新时代的领航者。
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品与服务。我们致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在财务系统整合的道路上越走越远,实现更加辉煌的业绩。