合思财务管控解决方案：数智赋能，驱动企业差旅管理新变革

开篇：聚焦企业财务管控，合思引领差旅管理新风尚

在当前经济环境下，企业正面临前所未有的挑战，利润空间受到压缩，成本管控成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为企业运营中的第二大可控成本，其重要性不言而喻。如何有效管理差旅费用，挖出更多净利润，成为企业关注的焦点。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借深厚的行业积累与技术创新，推出了一套数智化差旅管理财务管控解决方案，旨在帮助企业实现差旅成本的精细化管理，提升运营效率，优化员工体验。本文将基于《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析合思财务管控解决方案如何助力企业破局而出，实现可持续发展。

行业困境剖析：差旅管理之痛，企业何去何从

企业在差旅管理中，普遍面临着成本高、流程复杂、员工体验差等痛点。差旅支出往往占据企业总运营成本的10%至40%，成为现金流的主要构成之一。然而，传统的差旅管理方式，如员工预支、层层审批、报销流程繁琐、票据复核耗时等，不仅增加了企业的隐性成本，还严重影响了员工的积极性和工作效率。

更为严峻的是，一些企业为了降低成本，采取强硬压缩差标、降低出差频率等措施，却往往牺牲了员工的出差体验，导致员工满意度下降，人才流失风险增加。如何在保障员工体验的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。

解决方案概览：全方位财务数智化服务，开启差旅管理新篇章

合思财务管控解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅能够帮助企业实现差旅费用的全面管控，还能通过数据分析，为企业提供决策支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

聚合商旅：一站式服务，简化差旅预订流程

合思聚合了国内外众多优质商旅资源，为企业提供一站式差旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票，员工都能在平台上轻松预订，享受优惠价格。同时，平台还支持多种支付方式，满足企业不同的财务需求。

费控报销：智能审核，提升报销效率

合思财务管控解决方案内置了智能费控报销系统，能够自动识别票据信息，进行合规性检查。员工只需上传票据，系统即可完成报销流程，大大节省了时间。同时，系统还能生成详细的报销报表，帮助企业实时掌握差旅费用情况。

收付款管理：自动化流程，降低财务风险

合思收付款管理系统，实现了差旅费用的自动化结算。企业可以通过平台直接与供应商进行结算，无需人工干预，降低了财务风险。同时，系统还能提供详细的资金流水记录，方便企业进行财务审计。

财务收支经营分析：数据驱动，助力企业决策

合思财务收支经营分析系统，能够对企业差旅费用进行深度挖掘，生成多维度的数据分析报告。这些报告不仅能够帮助企业了解差旅费用的构成和变化趋势，还能为企业提供优化建议，助力企业做出更加明智的决策。

电子会计档案：数字化存储，提升管理效率

合思电子会计档案系统，实现了差旅费用相关票据的数字化存储。企业无需再为纸质票据的保管和查找而烦恼，只需在平台上即可轻松调阅和打印。这不仅提升了管理效率，还降低了纸质票据的丢失和损坏风险。

核心功能亮点：智能管控，实现差旅管理精细化

合思财务管控解决方案具备多项核心功能亮点，这些功能不仅能够帮助企业实现差旅成本的精细化管理，还能提升员工的差旅体验。

全场景覆盖：满足企业多元差旅需求

合思财务管控解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是商务出行、会议培训还是团队建设，企业都能在平台上找到适合自己的差旅服务。这种全场景覆盖的能力，使得企业能够更加灵活地应对各种差旅需求。

智能差标管控：科学设置，实现成本控制

合思智能差标管控系统，能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能不仅能够帮助企业实现精细化成本控制，还能避免员工因差标设置不合理而产生的抱怨和不满。同时，系统还能根据员工的职级、出差目的等因素，进行个性化的差标设置，满足企业的不同需求。

AI行程助手：智能推荐，提升差旅体验

合思AI行程助手，通过AI技术，能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。员工只需输入出差地点和时间，系统即可为其规划出最优的行程方案。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还能提升员工的差旅体验，增强员工的满意度和忠诚度。

用户收益：降本增效，优化体验，共创双赢

通过合思财务管控解决方案，企业可以获得显著的用户收益。这些收益不仅体现在差旅成本的降低上，还体现在运营效率的提升和员工体验的优化上。

降低差旅成本：数智化手段，实现精细化管理

合思财务管控解决方案通过数智化手段，帮助企业实现差旅成本的精细化管理。从差旅预订到报销结算，每一个环节都进行了优化和升级，有效降低了企业的差旅成本。同时，系统还能通过数据分析，为企业提供差旅费用优化的建议，助力企业实现利润最大化。

提高运营效率：简化流程，减少时间浪费

合思财务管控解决方案简化了差旅管理流程，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工只需在平台上完成预订和报销流程，即可轻松完成差旅管理。这不仅提高了员工的满意度和工作效率，还降低了企业的人力成本。

优化员工体验：提升服务，增强员工忠诚度

合思财务管控解决方案通过提供便捷的差旅预订服务和智能的行程推荐，提升了员工的差旅体验。员工在出差过程中，能够享受到更加舒适和便捷的服务，从而增强了对企业的认同感和忠诚度。同时，企业也能通过优化员工体验，吸引和留住更多优秀人才。

典型场景应用：灵活应对，满足企业多元需求

合思财务管控解决方案适用于多种典型场景，无论是企业差旅管理、员工差旅预订还是财务报销审核，都能提供灵活的解决方案，满足企业的不同业务需求。

企业差旅管理：全面管控，降低运营成本

在企业差旅管理方面，合思财务管控解决方案能够帮助企业实现差旅费用的全面管控。从差旅预算的制定到差旅费用的结算，每一个环节都进行了严格的监控和管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的财务管理水平。

员工差旅预订：便捷服务，提升差旅体验

在员工差旅预订方面，合思财务管控解决方案提供了便捷的预订服务。员工只需在平台上输入出差地点和时间，即可轻松完成预订。同时，平台还提供了多种支付方式和优惠活动，让员工在享受便捷服务的同时，还能节省差旅费用。

财务报销审核：智能审核，提高审核效率

在财务报销审核方面，合思财务管控解决方案内置了智能审核系统。该系统能够自动识别票据信息，进行合规性检查，并生成详细的报销报表。这不仅提高了财务审核效率，还降低了人为错误的风险。

客户成功案例：实绩见证，彰显解决方案实力

合思已成功帮助多家企业实现差旅管理的数智化转型，取得了显著的成效。以下是部分客户成功案例，这些案例不仅彰显了合思财务管控解决方案的实力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

某连锁零售企业：差标管控下沉，成本显著下降

某连锁零售企业，通过应用合思财务管控解决方案，将差标管控下沉至区县维度。这一举措使得企业能够更加精确地控制差旅成本，避免了因差标设置不合理而产生的浪费。2024年上半年，该企业酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本节约效果。

某科技公司：BI差旅风控，完善差旅制度

某科技公司，在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查。普查结果显示，大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。针对这一问题，企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一举措不仅降低了企业的合规风险，还提高了员工的合规意识。

某制造企业：合力省计划，实现双赢局面

某制造企业，通过参与合思的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工节省差旅费用。员工在节省差旅费的同时，还能获得私人消费红包作为奖励。这一举措不仅激发了员工的节约意识，还使得企业差旅费节省幅度可观，形成了企业与员工双赢的局面。

未来展望：探索AI应用，持续引领差旅管理新潮流

合思将继续探索AI技术在差旅管理中的应用，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。未来，合思将不断优化财务管控解决方案，提升系统的稳定性和安全性，确保企业能够享受到更加优质的服务。

同时，合思还将加强与企业的合作与交流，深入了解企业的需求和痛点，为企业提供更加个性化的解决方案。我们相信，在合思的努力下，差旅管理将变得更加智能、高效和便捷。

结尾：携手合思，开启差旅管理新篇章

合思财务管控解决方案，以其数智化手段、全方位服务和核心功能亮点，正引领着企业差旅管理的新变革。我们诚邀您携手合思，共同开启差旅管理的新篇章。现在，您还可以免费试用我们的财务管控解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即行动吧，让合思成为您差旅管理的得力助手！