开篇引言:洞察趋势,精准破局
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、高效能的财务管控解决方案。
合思凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,已累计服务超过7000家付费企业,惠及300万未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案的全方位服务,合思正以实际行动诠释着财务管控解决方案的无限可能。
市场洞察:数字化转型下的财务管理新需求
随着企业数字化转型的加速,财务管理不再局限于传统的记账与核算,而是需要更加高效、智能的工具来应对复杂多变的市场环境和内部管理需求。然而,许多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了财务管理最根本的问题——如何实现精细化管理,降本增效。
合思深刻理解这一市场需求,将管理方案深度嵌入财务信息系统,强调处理时效,通过财务管控解决方案实现精细化管理,助力企业降本增效。面对复杂多变的需求,合思总能第一时间响应,用实际行动诠释“合作只是服务的开始”。
痛点剖析:企业财务管理的五大困境
企业在财务管理中,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等五大困境。
多系统操作体验差,申请单需员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,效率低下且易出错。手工录入合规难,发票验真、查重依赖人工,假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂数据分散,同一报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致信息滞后。业务覆盖面广报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。组织架构复杂各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。
策略概览:合思财务管控解决方案全景图
合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一揽子财务管控解决方案,帮助企业突破财务管理瓶颈,提升效率,降低成本。
多系统集成,实现HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统的无缝对接。无需报销,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,确保消费即合规。商旅出行,系统连接能力强,支持Open API与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,提供一站式商旅服务。销售费用管理,通过合思费控系统,实现销售费用的精细化管理,确保每一分钱都花在刀刃上。
核心模块:四大支柱构建财务管控新生态
合思的核心模块包括费控管理、商旅管理、支付管理、档案管理,四大支柱协同工作,共同构建起企业财务管控的新生态。
费控管理,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的智能转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准预算校验。商旅管理,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现无需报销。支付管理,银企直联,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升支付效率。档案管理,电子会计档案普及率日益提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能。
竞争优势:四大亮点彰显合思独特魅力
合思的竞争优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及本地化部署和公有云部署的灵活性。
广泛连接的生态,合思通过多系统连接,告别人工录入,实现数据的自动流转与共享,提升数据处理效率。双轮驱动的模式创新,合思不断探索和创新财务管理模式,以满足企业不断变化的需求,保持市场竞争力。无需报销的解决方案,合思提供从消费到入账再到归档的全流程无需报销服务,大大提升了员工的报销体验和财务的工作效率。部署灵活性,合思支持本地化部署和公有云部署,满足企业不同的部署需求,确保数据安全与业务连续性。
成功案例:实力见证,口碑相传
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个成功案例,充分展示了合思财务管控解决方案在实际应用中的卓越效果和巨大价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性显著提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例,是合思财务管控解决方案实力的最好证明。
服务体系:全方位保障,无忧转型
合思提供全方位的服务体系,包括项目实施、培训、售后支持等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务管理的数字化转型。
项目实施,合思拥有专业的项目实施团队,能够为客户提供从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维的全方位服务。培训支持,合思为客户提供全面的培训支持,包括系统操作培训、财务管理培训等,确保客户能够熟练使用合思的产品和服务。售后支持,合思拥有完善的售后支持体系,能够为客户提供及时、专业的技术支持和解决方案,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
结尾展望:携手合思,共创财务管理新未来
合思通过其创新的财务管控解决方案,成功帮助众多企业解决了财务管理的难题,提升了运营效率,实现了降本增效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这正是合思不断追求的目标。
在此,我们诚挚邀请您体验合思的财务管控解决方案,开启财务管理数字化转型的新篇章。现在点击链接,即可享受免费试用服务,让合思成为您财务管理路上的得力助手。让我们携手合思,共创财务管理新未来!