引言：数智化浪潮下的企业员工出行管理新挑战
自2022年底全球疫情逐渐退潮，企业差旅业务在2023年迎来了前所未有的“井喷式”增长。然而，伴随着商务活动的频繁，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等商务消费成本也水涨船高，给企业带来了沉重的财务负担。在当前经济环境下，企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点，成为亟待解决的问题。
员工出行管理，作为企业日常运营中的重要一环，其效率与成本直接关系到企业的整体运营状况。然而，传统的员工出行管理方式往往效率低下，发票处理、单据管理繁琐，超标订单频发，成本控制风险突出。企业迫切需要数字化手段来优化这一流程，提高自动化和智能化作业占比，以实现降本增效和可持续发展。
合思，作为专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正为企业提供一套全方位的员工出行管理解决方案，助力企业在数智化转型的道路上迈出坚实步伐。
行业透视：差旅消费激增下的员工出行管理痛点
差旅消费激增，成本压力骤增
2023年1-7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，这一数据直观地反映了企业差旅活动的显著增加。然而，伴随着差旅消费的激增，企业也面临着前所未有的成本压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现出明显上涨趋势，使得企业在商务消费上的支出大幅增加。
效率低下，管控困难
在差旅消费激增的同时，企业员工出行管理的效率却普遍低下。发票处理、单据管理繁琐，人工处理耗时耗力，且容易出错。此外，企业在费用控制、数据分析、决策支持等方面也存在综合管控痛点，超标订单量增加，合规风险上升。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也增加了企业的运营成本。
数字化需求迫切，转型势在必行
面对差旅消费激增和员工出行管理效率低下的双重挑战，企业迫切需要数字化手段来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。员工出行管理的数智化转型，已成为企业实现降本增效、可持续发展的必由之路。
合思方案：敏捷财务收支管理平台赋能员工出行管理
聚合商旅服务，一站式解决差旅难题
合思敏捷财务收支管理平台，通过聚合商旅服务，整合机票、酒店、火车、用车、用餐等资源，为企业提供一站式差旅解决方案。企业无需再与多家供应商对接，只需通过合思平台，即可轻松完成差旅预订、费用报销等全流程操作。这不仅大大提高了企业的运营效率，也降低了企业的运营成本。
费控报销管理，自动化智能化提升效率
合思平台通过费控报销管理系统，实现了差旅订票、发票处理、单据管理的自动化和智能化。员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过合思平台进行实时记录和报销。系统自动进行费用标准校验，确保消费符合企业规定，避免超标。同时，自动对账和凭证生成功能，也大大减少了财务人员的手工操作，提高了对账效率和准确性。
收付款管理，优化资金流转降低财务成本
合思平台还提供收付款管理服务，通过优化企业资金流转，降低财务成本。企业可以通过合思平台，实现线上支付、电子发票等功能，减少现金交易和纸质发票的使用，提高资金流转效率。同时，合思平台还提供资金监控和预警功能，帮助企业及时发现和解决资金流转中的问题。
财务收支经营分析，洞察业务机会和风险
通过财务收支经营分析，合思平台帮助企业洞察业务机会和风险。企业可以通过合思平台，实时查看差旅消费数据、费用报销情况等信息，对差旅行为进行深入分析。基于数据分析结果，企业可以优化差旅标准、调整预算分配，实现精细化管理。同时，合思平台还提供风险预警功能，帮助企业及时发现和解决潜在的财务风险。
核心功能：助力企业实现降本增效合规经营
无需报销解决方案，提升员工满意度
合思平台提供“消费-入账-归档”的全流程无需报销解决方案。员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过合思平台进行实时记录和报销，无需垫资、无需填写繁琐的报销单据。这不仅大大提升了员工的满意度，也减少了企业的报销流程和管理成本。
预算预占用与费用标准校验，确保消费合规
在消费前，合思平台进行预算预占用和费用标准校验，确保消费符合企业规定。系统根据预设的费用标准，自动对员工的消费行为进行校验，避免超标。同时，预算预占用功能也帮助企业更好地掌握预算使用情况，避免预算超支。
自动对账与凭证生成，提高对账效率和准确性
合思平台实现自动对账和凭证生成功能，大大减少了财务人员的手工操作。系统自动匹配发票和报销单据，生成准确的会计凭证，提高了对账效率和准确性。同时，自动对账功能也帮助企业及时发现和解决对账中的问题，降低了财务风险。
差旅分析与数据监测，实现精细化管理
通过差旅分析和数据监测，合思平台帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。企业可以通过合思平台，实时查看差旅消费数据、费用报销情况等信息，对差旅行为进行深入分析。基于数据分析结果，企业可以调整差旅标准、优化预算分配，实现精细化管理。同时，数据监测功能也帮助企业及时发现和解决潜在的差旅问题，提高运营效率。
应用场景：合思平台助力企业实现员工出行管理变革
上市公司案例：报销效率提升，财务成本降低
某L4级无需报销上市公司，通过引入合思敏捷财务收支管理平台，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工在差旅过程中产生的所有费用，均可通过合思平台进行实时记录和报销，无需垫资、无需填写繁琐的报销单据。财务人员也无需再手动处理大量的发票和报销单据，大大提高了工作效率。
连锁经营企业案例：资源互补，提升员工满意度
某连锁经营企业，通过合思商城与TMC供应商的无缝接入，实现了资源互补。企业可以通过合思平台，轻松预订机票、酒店等差旅服务，同时享受TMC供应商提供的优质服务。这不仅降低了企业的差旅成本，也提升了员工的满意度。此外，合思平台还提供投诉处理机制，帮助企业及时解决员工在差旅过程中遇到的问题。
“合力省”政策案例：奖励机制鼓励员工选择低价酒店和机票
合思商城的“合力省”政策，通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店和机票。员工在预订差旅服务时，如果选择价格较低的酒店和机票，即可获得相应的奖励。这不仅为企业节省了成本，也提升了员工的满意度。同时，“合力省”政策还促进了企业内部的良性竞争，推动了员工出行管理的数智化转型。
流程自动化案例：差旅补贴自动化计算和发放
通过合思平台的流程自动化功能，某企业实现了差旅补贴的自动化计算和发放。系统根据员工的差旅行为和预设的补贴标准，自动计算差旅补贴金额，并直接发放到员工的工资账户中。这不仅减少了手工报销和会计审核时间，也提高了补贴发放的准确性和及时性。
结语：拥抱数字化变革，共创员工出行管理新篇章
合思敏捷财务收支管理平台，以其全方位的员工出行管理解决方案，正助力企业在数智化转型的道路上迈出坚实步伐。通过聚合商旅服务、费控报销管理、收付款管理、财务收支经营分析等功能，合思平台帮助企业实现了降本增效、合规经营的目标。
在当前经济环境下，企业积极拥抱数字化变革，通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，已成为实现降本增效和可持续发展的必由之路。合思平台，正是企业这一转型过程中的得力助手。
我们诚邀广大企业关注合思平台，体验其敏捷的财务收支管理服务。现在，就让我们一起开启员工出行管理数智化转型的新篇章，共创美好未来！立即行动，免费试用合思敏捷财务收支管理平台，开启您的数智化转型之旅！
