启航：动力源的财务革新之路
在快速变化的商业环境中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。面对拥有10家全资子公司、生产基地横跨320亩、员工总数达3000人的庞大体系，动力源深知，在全球化业务拓展与复杂需求交织的背景下，传统财务管理模式已难以满足高效运营的需求。
与此同时，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为使命，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在这场财务数字化转型的浪潮中，动力源与合思的相遇，无疑为双方开启了一段合作共赢的新篇章。
挑战：员工出行管理之困与财务管理之痛
业务版图下的管理挑战
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务版图遍布全球，子公司众多，员工出行频繁，这对财务管理提出了极高的要求。然而，传统的员工出行管理与报销流程却成为了制约效率提升的瓶颈。员工需自行垫资、收集发票、填写报销单，财务人员则需手动审核、对账、记账，整个过程不仅耗时费力，还极易出错，导致财务管理成本居高不下。
传统报销流程的低效之殇
在动力源的传统报销流程中，员工出行后的报销流程尤为繁琐。从申请到审批，再到最终付款，往往需要数周时间，这不仅影响了员工的满意度，也增加了企业的运营成本。此外，由于人工干预过多，数据准确性难以保证，给企业的财务管理带来了巨大风险。
破局：合思无需报销解决方案，重塑员工出行管理新生态
无需报销，开启财务数字化转型新篇章
面对动力源的财务管理痛点，合思以其创新的无需报销解决方案，为动力源量身打造了一套财务数字化转型方案。该方案通过“消费-入账-归档”的全流程自动化，彻底颠覆了传统报销模式，让员工出行管理变得轻松高效。
企业消费商城：一站式解决员工出行需求
合思的企业消费商城，聚合了多维度供应链资源，为动力源员工提供了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。无论是机票、酒店预订，还是打车、餐饮消费，员工只需在商城内一键下单，即可享受便捷、透明的消费体验。同时，商城内的消费数据实时同步至财务系统，为后续的自动化记账提供了有力支持。
智能对账引擎：三流合一，轻松解决对账难题
在动力源的全球化业务中，对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题一直是个难题。合思的智能对账引擎，通过创新的算法与上下游协同门户，轻松实现了三流合一的自动化对账。这不仅大大提高了对账效率，还确保了数据的准确性和安全性，为动力源的财务管理提供了有力保障。
自动化记账：对接主流财务软件，提升财务处理效率
合思的无需报销解决方案还对接了主流财务软件，实现了自动化记账功能。员工出行消费数据自动同步至财务系统后，系统会根据预设的规则自动生成记账凭证，大大减少了人工干预，提高了财务处理效率。同时，自动化记账还确保了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。
实施：从部署到优化，合思助力动力源稳步前行
系统部署：构建财务数字化转型基石
合思为动力源部署了无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。通过该平台，动力源能够实时掌握员工的出行消费情况，为后续的财务管理提供了有力支持。同时，平台还具备强大的数据分析功能，能够帮助动力源深入挖掘数据价值，为企业的战略决策提供有力依据。
员工培训：确保新系统顺利落地
为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，员工们不仅掌握了系统的基本操作技能，还深入了解了无需报销解决方案的优势和价值。这不仅提高了员工的满意度和参与度，还为新系统的顺利落地奠定了坚实基础。
流程优化：减少人工干预，提升报销效率
在合思的帮助下，动力源对报销流程进行了全面优化。通过简化审批流程、减少人工干预等措施，报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至3周以内，大大提高了员工的满意度和忠诚度。同时，流程优化还降低了企业的运营成本和管理风险，为企业的可持续发展提供了有力保障。
持续支持：确保系统稳定运行，助力企业持续发展
在实施过程中，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务。无论是系统故障排查、数据备份恢复，还是功能升级优化，合思都能迅速响应并提供有效解决方案。这不仅确保了系统的稳定运行和数据安全，还为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
成果：效率飞跃，成本节约，动力源财务数字化转型显成效
效率提升：财务处理效率飙升300%
实施合思无需报销解决方案后，动力源的财务处理效率得到了显著提升。据统计，财务处理效率提升了300%，大大缩短了报销周期和付款时间。这不仅提高了员工的满意度和忠诚度，还为企业的运营效率提升提供了有力支持。
成本节约：人员成本直降50%
通过自动化记账和流程优化等措施，动力源成功节约了50%的人员成本。原本需要多人参与的报销审核、对账等工作，现在只需少数人即可完成。这不仅降低了企业的运营成本和管理风险，还为企业的利润增长提供了有力保障。
报销周期缩短：从数周到3周以内
员工报销周期的缩短是动力源财务数字化转型的又一显著成果。从原来的数周缩短至3周以内，员工能够更快地收到报销款项，提高了资金使用效率。同时，这也增强了员工对企业的信任感和归属感，为企业的稳定发展提供了有力支持。
数据安全合规：降低企业合规风险
合思无需报销解决方案还确保了动力源财务数据的安全合规。通过先进的数据加密技术和严格的数据访问控制机制，动力源的财务数据得到了有效保护。这不仅降低了企业的合规风险，还为企业的声誉和形象提供了有力保障。
赞誉：动力源高度评价，合思解决方案获认可
动力源评价：敏捷响应，全球化业务得力助手
“面对复杂的需求和全球化业务，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的无需报销解决方案不仅解决了他们的财务管理痛点，还为企业的全球化业务提供了有力支持。
客户满意度：高度满意，愿继续合作
动力源对合思的解决方案表示高度满意，并愿意与合思继续合作。他们认为，合思的解决方案具有广泛的适用性和推广价值，能够帮助更多企业实现财务数字化转型。
推荐意愿：愿意向其他企业推荐合思
动力源还表示愿意向其他企业推荐合思的解决方案。他们认为，合思的解决方案不仅能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本，还能够增强企业的竞争力和可持续发展能力。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。动力源与合思的成功合作，为我们提供了一个生动的案例。如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升效率、节约成本，那么现在就行动起来吧！
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