在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷而来，如何通过智能化手段提升财务管理效率，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、便捷的财务解决方案。作为专精特新企业，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
本文将通过分享合思与多家专精特新企业的合作案例，深入探讨合思费控解决方案在员工出行管理方面的卓越表现，以及它如何助力企业实现财务数字化转型，提升整体运营效率。
一、动力源科技：多系统集成，数据互通，员工出行管理效率跃升
在员工出行管理方面，北京动力源科技股份有限公司曾面临多系统独立、数据难以互通的挑战。报销流程繁琐，周期长，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。引入合思费控解决方案后，动力源科技实现了多系统集成与数据互通，员工出行管理效率显著提升。
合思费控与动力源HR系统、BPM系统无缝对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据实时同步至费控平台。这一举措，使得员工出行申请、审批、报销等流程得以在线上高效完成。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
更值得一提的是，合思费控的“无需报销”功能，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单与差标严格管控，确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了工作效率。
二、汉威科技：预算管控，流程优化，员工出行管理精细化
汉威科技集团股份有限公司在员工出行管理方面，曾面临预算管控不力、流程繁琐的问题。引入合思费控解决方案后，汉威科技实现了预算管控与流程优化的双重突破，员工出行管理更加精细化。
合思费控整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这一功能，使得汉威科技能够实时掌握员工出行费用的支出情况，有效避免超支现象的发生。
同时，合思费控还优化了汉威科技的审批流程，实现了合同管理台账与OA系统的无缝对接。合同信息通过API写入OA系统，实时统计付款和回票进度，大大提高了付款效率。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，为企业节省了大量的人力与时间成本。
三、派克新材：高效流程，便捷支付，员工出行管理新体验
无锡派克新材料科技股份有限公司在员工出行管理方面，曾面临报销周期长、核算效率低的问题。引入合思费控解决方案后，派克新材实现了高效流程与便捷支付的完美结合，为员工出行管理带来了全新的体验。
合思费控的移动审批功能，让员工能够随时随地提交出行申请与报销单。AI技术OCR自动识别发票信息，发票自动验真、查重，凭证自动生成，大大缩短了报销周期。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，为企业节省了大量的时间与成本。
此外，合思费控的银企直连功能，实现了实际业务与付款的实时打通。财务部门能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。员工出行管理因此变得更加便捷、高效。
四、江西中机：数字化赋能，告别三方难题，员工出行管理更智能
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在员工出行管理方面，曾面临员工、财务、管理者三方难题。报销流程繁琐，财务补贴核算效率低，管理者难以实时掌握费用支出情况。引入合思费控解决方案后，江西中机实现了数字化赋能，员工出行管理变得更加智能。
合思费控的多种差旅标准智能管控功能，让员工出行更加合规。线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，大大提高了报销效率。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业节省了大量的人力与时间成本。
同时，合思BI数据分析功能，让管理者能够实时掌握员工出行费用的支出情况。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力支持。
五、李群自动化：闭环费控管理，风险管控加强，员工出行管理更安心
李群自动化在员工出行管理方面，曾面临单据审批慢、财务审核效率低、风险管控不足的问题。引入合思费控解决方案后，李群自动化实现了闭环费控管理，风险管控得到加强，员工出行管理更加安心。
合思费控的闭环费控管理功能，从业务现状分析到方案思路制定，再到应用成效展示，全程为李群自动化提供有力支持。单据审批提升30%，报销效率提升40%，财务审批+制证效率提升60%，为企业节省了大量的时间与成本。
同时，合思费控通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。加强了企业内部的风险管控，让员工出行管理更加安心、可靠。
结语：携手合思，共创员工出行管理新未来
在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。合思费控解决方案凭借多系统集成、预算管控、高效流程、便捷支付、数字化赋能和闭环费控管理等功能，助力企业实现财务数字化转型，提升员工出行管理效率，优化财务核算效率，加强风险管控。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思费控不仅让企业的财务管理更加高效、便捷，也让员工出行管理变得更加轻松、愉快。
如果您也希望提升企业的员工出行管理效率，实现财务数字化转型，那么不妨选择合思费控解决方案。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控，共同开启财务数字化管理的新篇章。让我们携手合思，共创员工出行管理新未来！
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