开篇:经济寒冬中的企业财务风控新航道
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战:营业收入增长放缓,利润率被不断压缩,净利润成为企业生存与发展的“生命线”。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理不善往往导致企业利润被悄然侵蚀。
合思,作为数智化财务风控领域的先行者,正通过其创新的解决方案,助力企业在这场财务风控的战役中脱颖而出,实现降本增效,挖掘更多净利润。
市场洞察:差旅管控——企业财务风控的关键战场
经济寒冬下的企业生存法则
在当前经济环境下,企业普遍感受到营业收入增长的压力,利润率持续压缩,现金流成为企业逆袭的关键。
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是超过20%。
如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业财务风控的重要课题。
差旅市场的风云变幻
2024年,企业差旅市场虽整体趋于平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨等市场变化,使得企业差旅成本管控面临新的挑战。
如何在拓展业务与成本管控之间找到平衡点,成为企业财务风控的新考验。
痛点剖析:差旅管控中的财务风控难题
惯性思维与业财脱节的桎梏
许多企业仍受惯性思维束缚,业财脱节现象严重,导致差旅成本难以有效控制。
预算失控、隐性成本高昂、员工体验与成本控制的矛盾,成为企业差旅管控中的三大痛点。
预算失控的财务风控危机
预算失控,是企业差旅管控中的一大财务风控危机。
差旅费用管理不善,不仅侵蚀企业利润,更可能引发连锁反应,影响企业的整体财务健康。
隐性成本的财务风控黑洞
差旅费用的隐性成本,如员工预支、审批流程、票据复核等,往往被企业忽视。
这些成本难以控制,弹性空间大,成为企业财务风控的黑洞。
员工体验与成本控制的财务风控平衡术
在控制差旅成本的同时,如何保证员工体验,避免因过度压缩差标而影响员工积极性和雇主关系,是企业财务风控中需要掌握的平衡术。
解决方案:合思数智化财务风控方案——从“硬控”到“智控”的蜕变
数智化财务风控平台的构建
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一平台,不仅帮助企业实现差旅成本的精细化管控,更通过智能化手段,提升企业的整体运营效率。
从“硬控”到“智控”的财务风控转型
企业需从简单的成本控制向精细化、智能化转型。
合思的数智化财务风控方案,正是这一转型的得力助手。
通过科学的数据分析和智能的决策支持,企业能够更精准地把握差旅成本,实现财务风控的质的飞跃。
“合力省”计划——财务风控的双赢策略
合思推出的“合力省”计划,鼓励员工主动省钱,打破在“省钱”上员工与企业的对立关系,形成双赢。
这一计划,不仅提升了员工的参与感和归属感,更通过员工的实际行动,为企业节省了大量差旅成本。
智能控制与差标管控——财务风控的利器
通过灵活的差旅标准调整策略和BI差旅风控系统,合思帮助企业实现差旅活动的全面监控与智能分析。
及时发现异常并预警,确保企业差旅成本始终处于可控状态。
核心模块:合思财务风控方案的全方位覆盖
商旅线上订购——性价比之选
合思提供无线出行和低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
无论是机票还是酒店,都能享受到最优惠的价格,为企业节省每一分钱。
差旅申请——灵活便捷的财务风控流程
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,合思的差旅申请系统让企业的差旅申请流程更加灵活便捷。
员工可以随时随地提交申请,企业也能更快速地审批和安排行程。
易商卡线下消费——财务风控的盲点解决者
实现无需垫资、海量商户、共用额度,易商卡解决了线下差旅费用管控的盲点。
员工在消费时无需垫付资金,企业也能实时掌握消费情况,确保差旅费用的合规性。
发票采集——财务风控的简化之道
支持全票采集和自动寄送服务,合思的发票采集系统简化了企业的发票管理流程。
员工无需再为发票的整理和寄送而烦恼,企业也能更高效地处理发票,确保财务数据的准确性。
审核对账——财务风控的效率提升器
支持在线调整异常和自动拆分账单功能,合思的审核对账系统提升了企业的审核对账效率。
无论是异常处理还是账单拆分,都能在短时间内完成,确保企业的财务风控工作不受影响。
统一开票——财务风控的合规保障
提供发票预览和发票绑定功能,合思的统一开票系统确保了企业发票管理的准确性和合规性。
每一笔消费都能对应到相应的发票上,避免了发票遗漏或错误的情况发生。
资金结算——财务风控的简化流程
支持稽企直联和回单关联功能,合思的资金结算系统简化了企业的资金结算流程。
无论是与供应商的结算还是与员工的报销,都能在短时间内完成,确保企业的资金流转顺畅无阻。
自动记账——财务风控的智能化升级
通过会计引擎和预置模板功能,合思的自动记账系统实现了财务处理的智能化升级。
每一笔交易都能自动生成会计凭证,大大提升了企业的财务处理效率。
商旅分析——财务风控的实时监控
提供预警看板和消费分析功能,合思的商旅分析系统帮助企业实时监控差旅活动。
无论是消费趋势还是异常情况,都能在第一时间被发现并处理,确保企业的财务风控工作始终处于最佳状态。
自动提报——财务风控的数据关联
支持智能补链和对接引擎功能,合思的自动提报系统实现了差旅数据的自动提报和关联。
无论是与内部系统的对接还是与外部平台的交互,都能在短时间内完成,确保企业的财务风控数据始终保持一致性和准确性。
竞争优势:合思财务风控方案的独特魅力
广泛的生态连接——财务风控的资源共享
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系,覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。
这一广泛的生态连接,为企业提供了丰富的差旅资源选择,同时也降低了企业的差旅成本。
双轮驱动的模式创新——财务风控的效率提升
通过技术创新和模式创新,合思不断优化差旅管理解决方案,提升企业差旅管控效率。
双轮驱动的模式创新,让企业在享受技术创新带来的便利的同时,也能通过模式创新实现财务风控的效率提升。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案——财务风控的全流程覆盖
合思提供从消费到入账再到归档的全流程数智化解决方案,帮助企业实现差旅管理的无缝衔接。
这一解决方案不仅简化了企业的报销流程,更通过全流程的覆盖确保了企业财务风控的完整性和准确性。
AI技术的应用——财务风控的智能化未来
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,通过智能化手段提升差旅管理效率。
AI技术的应用不仅让企业的财务风控工作更加智能化和高效化,更为企业未来的财务风控发展指明了方向。
成功案例:合思财务风控方案的实战验证
连锁零售企业的差旅管控优化
某连锁零售企业通过与合思商城合作,重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一成功案例不仅验证了合思财务风控方案的有效性,更为其他企业提供了可借鉴的经验。
“合力省”计划的双赢效果
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅费节省效果显著。
这一双赢效果不仅提升了员工的参与感和归属感,更为企业节省了大量差旅成本。
BI差旅风控系统的成本管控
某企业通过合思BI差旅风控系统,及时发现并预警差旅活动中的异常情况,有效控制成本并提升管理效率。
这一成功案例再次证明了合思财务风控方案在成本管控方面的卓越表现。
电子会计档案管理的合规性控制
某企业通过合思电子会计档案管理系统实现会计凭证的数据化管理和合规性控制,降低存储和管理成本并提升检索效率。
这一成功案例不仅展示了合思在电子会计档案管理方面的专业能力,更为企业提供了合规性控制的可靠保障。
服务体系:合思以客户为中心的财务风控服务理念
研发中心的持续创新
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发并优化差旅管理解决方案。
这一持续创新的精神不仅保证了合思财务风控方案的先进性和竞争力,更为企业提供了不断升级的服务体验。
直营服务网络的全方位支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一广泛的直营服务网络为企业提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思财务风控方案时能够得到及时、有效的帮助。
以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过持续优化产品和服务来满足客户的多样化需求。
这一服务理念不仅让企业在使用合思财务风控方案时感受到贴心和周到,更为企业赢得了长期的信任和忠诚。
结语:合思财务风控方案——企业降本增效的明智之选
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务风控挑战。
合思数智化财务风控方案以其独特的优势和创新的功能,为企业提供了一条降本增效的新路径。
通过从“硬控”到“智控”的蜕变、全方位的核心模块覆盖、独特的竞争优势以及实战验证的成功案例,合思财务风控方案已经成为企业财务风控的明智之选。
未来,合思将继续探索AI技术在差旅管理中的应用,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,帮助企业在AI时代赢得成本优势。
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